各部門，各學院：
為鼓勵我校科研工作取得優(yōu)異成績的集體和個人，進一步調動廣大教職工的科研積極性和創(chuàng)造性，提高我校的科研水平，為海南省第十四次哲學社會科學優(yōu)秀成果做好前期培育及申報推薦工作，根據《海南外國語職業(yè)學院科研成果獎評選管理辦法（試行）》（海外職院〔2025〕121號）有關規(guī)定，決定啟動海南外國語職業(yè)學院第一屆科學研究優(yōu)秀成果獎申報工作?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、受理成果范圍和獎項設置
1. 2024年1月1日至2025年12月31日的所有科研成果，包括：（1）在國家新聞出版行政管理部門批準的出版社公開出版的專著、編著（含譯著、教材、科普讀物、古籍整理出版物、地方志、工具書等）；（2）在標有國內統(tǒng)一刊號或國際標準刊號的報刊上發(fā)表的研究論文、研究報告；（3）被地廳（司局）級及以上決策部門采用、推廣的研究報告（要有該機關正式采納證明），被省部級及以上領導批示的研究報告（保密的除外）。
2. 公開出版的著作以出版社第一版第一次印刷時間為準，成果署名與版權頁或著作封面一致?？l(fā)的論文、研究報告以出刊時間為準，成果署名與刊發(fā)時署名一致。未發(fā)表的研究報告以被領導批示或被有關決策部門采用推廣的時間為準，其署名與報送領導或有關決策部門時的署名一致。
3.本校作者同校外人員的合作研究成果，本校作者須為第一作者或主編（第一主編）方可申評；作者署名包括兩個及兩個以上作者單位時，以本校為第一作者單位方可申評。
4.每個作者以個人名義（個人成果）只能申報1項；聯(lián)名（多人合作的成果）申報不得超過2項。多人合作的成果應由主編或第一作者牽頭申報。
5.外文著作須附5000字以上的中文摘要，明確闡述核心觀點和主要內容。外文論文須附全文中文翻譯，并通過具有證明資質的單位（如高校圖書館）提供檢索證明。
二、獎項設置
評獎堅持質量第一，寧缺毋濫的原則。設著作獎、論文獎、研究報告獎三類獎項，每類獎相應分設一等獎、二等獎和三等獎，對獲獎作者頒發(fā)獲獎證書和適當的獎金。
三、評獎程序
（一）申請人按規(guī)定填寫申請材料，向所在二級學院提出申請。經二級學院審核后向產學研發(fā)展中心推薦，申請材料必須真實，符合國家知識產權保護的有關規(guī)定。
（二）產學研發(fā)展中心對推薦申請材料進行形式審查，審查的主要內容為推薦成果形式、申請書和成果登記等是否符合要求。
（三）產學研發(fā)展中心審查后組織專家評審。
（四）科研成果獎評審工作實行異議制度。任何學院或個人，凡對獲獎成果有異議（包括其科學性、合理性、權屬性等），均可在公示之日起5日內向產學研發(fā)展中心提出，由產學研發(fā)展中心轉交學術委員會審議處理。公示期內無異議后由學校院長辦公會審定后發(fā)文公布。
四、有關事項
1. 申報評獎須按要求填報《評獎申報表》（一式1份，一律用計算機填寫、A4紙雙面打?。笏统晒▽Ｖ?、編著均為原件，一式2份；研究報告、論文提交原件1份，復印件1份。論文類成果材料復印件包含所在期刊封面、目錄頁、版權頁和論文全文，咨詢報告類成果復印件包含咨詢服務報告和采納證明）。
2.每一份申報成果（含《申報評審表》、申報成果、佐證材料等），用一個檔案盒或文件袋裝好。將《申報評審表》的第一頁打印粘貼在檔案盒（袋）上。
3.同時將所有材料電子版打包發(fā)送至產學研發(fā)展中心工作郵箱chanxueyan510@163.com，紙質材料與電子材料確保一致。
4.成果申報截止時間為2026年1月31日。
5.本次評獎涉及面廣，時間緊，任務重。希望各學院積極配合，及時做好評獎的組織動員和申報工作。
產學研發(fā)展中心
2025年12月31日
