中共海南外國語職業(yè)學院委員會
關于構建“大宣傳”工作機制的通知
各黨總支（直屬黨支部）、各部門：
為深入貫徹落實習近平文化思想以及習近平總書記關于宣傳思想工作的重要論述，加強黨對宣傳思想工作的全面領導，促進學校宣傳資源共建共享，凝聚我校對外宣傳強大合力，進一步提升學校社會知名度和影響力，經研究，決定構建“大宣傳”工作機制?，F(xiàn)將相關事宜通知如下，請認真遵照執(zhí)行。
一、參與單位
宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、各黨總支（直屬黨支部）、各部門、群團組織
二、主要工作
學校“大宣傳”工作機制在宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部的統(tǒng)籌協(xié)調下，貫徹落實“大宣傳”工作機制規(guī)則要求，圍繞打造“特色鮮明、開放包容、國內一流的國際化高水平職業(yè)院?！蹦繕耍⒆愫Ｄ献杂少Q易港建設需求，結合文昌國際航天城和僑鄉(xiāng)文化的地域發(fā)展定位，緊扣學校人才培養(yǎng)模式和多語種辦學特色，各司其職，發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，形成工作合力。主要在以下方面強化協(xié)作，形成合力。
（一）傳達學習貫徹落實黨中央、省委、學校黨委關于宣傳思想工作的決策部署，及時溝通報告有關重點工作進展情況，協(xié)調相關部門予以落實。
（二）圍繞高質量推進學校“升本創(chuàng)大”目標實現(xiàn)的工作大局，整合宣傳資源和宣傳力量，構建強大的宣傳矩陣，加大對學校改革發(fā)展、重大決策、重要舉措和發(fā)展成就的宣傳。
（三）重要政策、重大活動、重點工作、重點項目的宣傳工作統(tǒng)籌協(xié)調，同步宣傳。
（四）各參與單位及時報送相關動態(tài)信息、工作亮點、典型事跡、師生成長等相關素材，為學校“大宣傳”工作開展提供參考。
三、工作體系
（一）工作機制
全校上下要樹立“大宣傳”工作意識，深刻認識到全校各媒體資源、宣傳力量均可統(tǒng)籌利用，堅持“全校一盤棋”的共建共享理念，凝聚宣傳工作強大合力，推動“大宣傳”工作常態(tài)化、制度化、規(guī)范化開展。
健全“大宣傳”工作體制機制，實行分工合作、共建共享機制，統(tǒng)籌策劃、調度、培訓、考核和通報，構建正向激勵與反向倒逼相結合的考核評價體系，進一步強化講擔當、出實效的鮮明導向，助推學校高質量發(fā)展。
1.健全策劃機制。“大宣傳”工作由學校宣傳思想和意識形態(tài)工作領導小組辦公室（宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部）牽頭負責，建立“線下季度部署、線上月度通氣、專項即時響應”的調度模式。統(tǒng)籌學校融媒體中心、各參與單位相關負責人、網絡信息管理員，每季度舉行學校對外宣傳策劃會，明確階段性宣傳重點、分配宣傳任務。每月召開工作通氣會，分析研判問題，推進具體工作。根據需要可增開領導小組全體會議或召開專題策劃會議，總結工作經驗、分析存在問題、精心策劃重點宣傳內容，不斷提升宣傳針對性和實效性。
2.健全協(xié)作機制。建立“校級統(tǒng)籌、單位聯(lián)動、上下協(xié)同”的宣傳協(xié)作機制，凡遇學校重要政策發(fā)布、重大決策執(zhí)行、重要工作推進等外宣工作，如重大改革舉措、招生、就業(yè)、人才引進、國際合作交流、重大校園文化活動等工作，學校各級各類媒體均應進行協(xié)同宣傳報道，擴大宣傳面，共同提升相關工作的知曉度和影響力。
3.健全調度機制。學校宣傳思想和意識形態(tài)工作領導小組辦公室（宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部）負責對重要宣傳工作進行統(tǒng)一調度，分析需求、困難和問題，研究解決辦法，及時交辦、限時解決、跟蹤督辦，全校形成各級各部門上下齊心、合力推進的濃厚氛圍。
4.健全培訓機制。采取“推薦+選拔”相結合的方式，建立全校新聞宣傳人才資源庫。加強宣傳人員、網絡信息管理員隊伍建設，每年組織宣傳人員、網絡信息管理員參加國家或省市主流媒體舉辦的培訓班，邀請校外資深專家、記者進行專題輔導，不斷提高宣傳工作業(yè)務水平。
5.健全考核機制。宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部每年對各參與單位的工作成效進行全面考核，曬成績、亮短板，將“大宣傳”體系建設考核納入全校宣傳思想文化和意識形態(tài)工作考核，考核結果作為宣傳思想工作先進單位、優(yōu)秀通訊員評比的重要依據。
6.健全通報機制。宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部指定專人負責全校的圖、文、視各類等投稿統(tǒng)計，每季度對各參與單位宣傳工作開展情況、投稿情況、任務完成情況進行通報，對工作成效突出的單位和個人予以表揚，對工作不力、進展緩慢的單位進行提醒督促。
（二）工作任務
1.宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部負責統(tǒng)籌協(xié)調全校宣傳資源，做好校級層面的內宣、對外新聞宣傳和意識形態(tài)工作；規(guī)劃校級宣傳平臺建設及文化建設；建立學校宣傳資源信息數據庫，構建宣傳資源共建共享平臺；協(xié)調各部門、各學院做好學校重要政策、重大活動、重點工作、重點項目的外宣協(xié)同工作。
2.各黨政管理部門、各二級學院黨總支負責做好各自職責領域和院級層面的內宣工作，指定專人負責本單位宣傳工作和信息報送工作，各部門、各二級學院舉辦或承辦的校級層面的重要活動的外宣工作由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部歸口管理（具體流程請參照《海南外國語職業(yè)學院新聞宣傳工作管理辦法》）。
（三）宣傳平臺
要樹立“大宣傳”共享平臺意識，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，充分發(fā)揮各類宣傳平臺資源優(yōu)勢，加大宣傳力度，營造良好校園文化環(huán)境，不斷提升校園文化和外宣水平。
1.校級官方宣傳平臺：官方網站、微信公眾號、視頻號、抖音號、微博號、B站號、快手號、校報、校內宣傳欄、校內LED顯示屏等。
2.各部門、學院宣傳平臺：各參與單位官方網站、官方公眾號及視頻類新媒體賬號、經學校采購的各類LED屏、云屏等屏幕類平臺、宣傳欄、文化墻等。
四、工作要求
（一）提高政治站位，強化責任落實。各參與單位要充分認識構建“大宣傳”工作機制的重要意義，切實提高政治站位，將“大宣傳”工作納入本單位重要工作議程，明確本單位主要負責人為“大宣傳”工作第一責任人，指定專人負責日常宣傳工作和信息報送工作，層層壓實責任，確保各項工作落到實處、取得實效。
（二）堅持資源共享，提升利用效能。由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部建立學校宣傳資源服務器，用于宣傳資料存儲及取用。各參與單位共建宣傳資源庫，將各類宣傳資源分類上傳服務器，以供所有參與單位共同使用。尤其是邀請校外媒體及拍攝服務商進行拍攝制作的宣傳成品，必須主動向校級宣傳平臺上報，擴大宣傳面，提高宣傳資源使用價值。
（三）注重分工聯(lián)動，凝聚工作合力。明確分工，密切配合，宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部做好宣傳工作的組織、統(tǒng)籌、指導、培訓和調度，各參與單位主動增強宣傳意識和宣傳工作能力，做好本單位宣傳工作的落實、推進和支持。加強聯(lián)動，在重要政策、重大活動、重要節(jié)慶、重點工作、重點項目等時間節(jié)點，提前主動策劃，加強與校內外宣傳平臺和資源溝通聯(lián)絡，即時提供優(yōu)質宣傳素材，共同發(fā)力，協(xié)同宣傳，形成宣傳合力，增強宣傳效果。
（四）嚴格審核把關，守住安全底線。各參與單位要嚴格落實信息發(fā)布“三審三?！惫ぷ髦贫龋鋵崱罢l撰寫、誰審核、誰發(fā)布、誰負責”，嚴格審閱稿件使用的文字、圖片、視頻等素材，從嚴把好意識形態(tài)關，提高審美和設計水平，保證新聞稿件、宣傳品等真實規(guī)范、科學有效、簡潔美觀，提升校園文化水平。
（五）暢通投稿渠道，豐富宣傳素材。宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、各參與單位要主動暢通投稿渠道，增強宣傳意識，配合學校中心工作，及時發(fā)現(xiàn)、挖掘新鮮事、勵志人、有趣故事，采集各類活動新聞、圖片、視頻等素材，多渠道宣傳報道學校的亮點和重點，營造良好的社會輿論。
（六）強化隊伍建設，及時上報材料。各參與單位要重視宣傳隊伍建設，選擇政治素質高、業(yè)務能力強、工作責任心強的人員擔任宣傳人員和網絡信息管理員，積極參加各類培訓和學習交流活動，不斷提升宣傳工作業(yè)務水平。宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部要加強對全校宣傳隊伍的統(tǒng)籌管理和培訓指導，建立健全網絡宣傳人才培養(yǎng)機制，打造一支專業(yè)化、復合型網絡宣傳隊伍，為“大宣傳”工作開展提供人才保障。
各參與單位每月25日按時填報《海南外國語職業(yè)學院“大宣傳”工作機制月報表》（附件1）報送至宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部，并指定一名聯(lián)絡人，負責共同做好工作機制的組織、協(xié)調和日常聯(lián)絡服務工作，聯(lián)絡人名單（附件2）于4月30日前報送至宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部。
聯(lián)系人：王嫻，電話：63297751
郵箱：wangxian@www.zdtzhb.com
中共海南外國語職業(yè)學院委員會
2026年4月23日
