一年來，我院深入貫徹落實《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部令第29號）文件精神，嚴(yán)格按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2012-2013學(xué)年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（教辦廳函[2013]48號）的相關(guān)要求，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)制，扎實推進(jìn)信息公開工作，現(xiàn)將我院2012-2013學(xué)年度信息公開工作情況報告如下：

一、概述

2012-2013學(xué)年度，我院在上級主管部門的統(tǒng)一部署下，以推進(jìn)民主管理、依法辦學(xué)治校為目標(biāo)，以服務(wù)社會公眾和廣大師生員工為主線，以學(xué)院信息公開和行政權(quán)力公開透明為重點，在健全信息公開組織、加強(qiáng)信息公開落實、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容等方面加大工作力度，進(jìn)一步保障了全院師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，為推動學(xué)院各項事業(yè)更好更快發(fā)展服務(wù)。

（一）健全信息公開組織

為確保信息公開工作的順利推進(jìn)，我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開工作，成立了由院長任組長，分管副院長任副組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員的海南外國語職業(yè)學(xué)院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組。信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室設(shè)在學(xué)院辦公室，進(jìn)一步完善了學(xué)院信息公開工作的隊伍建設(shè)，學(xué)院各職能部門明確了具體負(fù)責(zé)信息公開工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員。全院上下形成了由院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各職能部門各司其責(zé)、師生積極參與、有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。

（二）加強(qiáng)信息公開落實

學(xué)院辦公室多次召開信息公開工作專題會議，組織全院各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人就信息公開目錄設(shè)置、信息公開內(nèi)容范圍、信息公開的程序、信息公開網(wǎng)站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關(guān)具體工作開展了深入的研討和培訓(xùn)，實現(xiàn)了全院信息公開的動態(tài)化、常態(tài)化。

（三）完善信息公開制度

我院認(rèn)真學(xué)習(xí)對照《高等學(xué)校信息公開辦法》的具體要求，在原信息公開工作的良好基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，結(jié)合我院實際，制定了《海南外國語職業(yè)學(xué)院信息公開工作實施方案》及《海南外國語職業(yè)學(xué)院信息公開工作實施細(xì)則》等，對學(xué)院信息公開的內(nèi)容、信息公開工作的途徑和要求、信息公開的組織監(jiān)督和保障等各項內(nèi)容做了全面的規(guī)定。

（四）做好信息公開的保密審查

我院在認(rèn)真貫徹執(zhí)行信息公開有關(guān)法律法規(guī)和文件精神的同時，還認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部國家保密局關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求，妥善處理公開與保密的關(guān)系，既做到保障社會公眾的知情權(quán)，又重視防止失泄密事件的發(fā)生。在規(guī)范性文件作出明確要求的基礎(chǔ)上，又專門要求各部門建立和完善信息公開保密審查的工作程序，確保涉密信息不能對外公開。

二、主動公開情況

（一）主動公開信息內(nèi)容

我院牢固樹立“以公開為原則，不公開為例外”的理念，嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求，主動向社會大眾和全院師生員工公開以下信息：

1．學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)成果、學(xué)院重大決策及其它需要監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)制度等。

2．學(xué)年或?qū)W期教育改革目標(biāo)、工作計劃及執(zhí)行情況。

3．學(xué)院名稱，辦學(xué)地點，辦學(xué)性質(zhì)，辦學(xué)宗旨，辦學(xué)層次，辦學(xué)規(guī)模，學(xué)科與專業(yè)設(shè)置，重點專業(yè)建設(shè)情況，課程與教學(xué)計劃，實驗室、儀器設(shè)備配置與圖書藏量等。

4．財務(wù)年度預(yù)算、結(jié)算方案，經(jīng)費收支情況；年度資產(chǎn)管理和資產(chǎn)變動情況；科研經(jīng)費使用情況；鋪面出租、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)管理辦法、收費及上繳情況。

5．基建工程預(yù)算、投標(biāo)、招標(biāo)、工程竣工造價結(jié)算（審計）、質(zhì)量驗收等情況；校舍建設(shè)的立項、工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度和驗收結(jié)算情況。

6．大宗物資采購，成套或貴重設(shè)備購置，大額度資金使用情況；接受的各項捐款、贈物及其管理使用情況。

7．管理干部的選拔任用，教職工提薪、晉升、聘任的條件、程序和結(jié)果；教職工年度考核和評優(yōu)、評先的條件、程序和結(jié)果；教職工招聘條件、程序和結(jié)果。

8．領(lǐng)導(dǎo)干部和黨政工作人員遵守廉潔自律規(guī)定的情況和民主評議情況。

9．對外交流與中外合作辦學(xué)情況，外籍教師與留學(xué)生的管理制度。

10. 招生計劃、招生辦法以及招生錄取工作的程序和結(jié)果等；學(xué)院的收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、收費范圍、計費單位、批準(zhǔn)收費機(jī)關(guān)及監(jiān)督電話。

11．學(xué)生獲獎情況、“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀干部”的評選、獎學(xué)金和助學(xué)金的評定、特困生學(xué)習(xí)費用的減免和資助、補(bǔ)考名單等。

12．按上級有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開或上級教育行政部門要求公開的其他內(nèi)容。

（二）主動公開信息形式

1．通過海南外國語職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站向校內(nèi)師生員工和社會公眾主動公開信息，這是我院信息公開最主要的途徑。

2．通過召開教代會、中層干部會、全體教職工大會、學(xué)生大會、各類座談會等公開信息。

3．通過印發(fā)文件、會議紀(jì)要、事項通知等形式面向全?；蛐?nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。

4．通過黨務(wù)公開欄、院務(wù)公開欄、校園廣播、校報、簡報、墻報、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公開信息。

5．通過電話、傳真、電子郵箱或QQ等形式對信息公開接受咨詢和進(jìn)行答復(fù)。

三、依申請公開和不予公開情況

廣大教職工和社會人士可以依法向?qū)W院申請公開信息。學(xué)院的信息公開以主動公開為主，依申請公開為輔。2012-2013學(xué)年度學(xué)院未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾公開信息的申請。

四、信息公開的評議情況

全院師生員工對學(xué)院信息公開工作都給予較高的關(guān)注和較好的支持，學(xué)院也不定期組織師生代表通過問卷調(diào)查方式、“信息公開意見箱”形式，對全院信息公開工作情況進(jìn)行了調(diào)查和評議。全院師生員工和社會公眾對學(xué)院能及時提供各種信息表示較為滿意。

五、信息公開工作遭到舉報的情況

本年度學(xué)院相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員未收到關(guān)于信息公開工作的投訴或舉報材料。

六、存在的主要問題和改進(jìn)措施

經(jīng)過堅持不懈的努力，目前我院已經(jīng)形成了較為完善的信息公開工作體系，但面對新形勢和新任務(wù)，我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題，主要有：部分部門在思想認(rèn)識上重視程度不夠；部分部門在公開的內(nèi)容、形式、程序等方面不夠規(guī)范；主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在下一步的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開工作要求，積極學(xué)習(xí)借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗，結(jié)合自身實際，擬重點抓好以下工作：

（一）加強(qiáng)信息公開工作的宣傳培訓(xùn)。在信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排下，組織全院各部門認(rèn)真開展對信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)各部門對信息公開工作的重要性認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)院信息公開工作的規(guī)范和完善，不斷提升學(xué)院信息公開整體工作水平。

（二）完善信息公開工作的制度體系。進(jìn)一步推進(jìn)有關(guān)制度建設(shè)，增強(qiáng)工作規(guī)范性，如對涉及學(xué)院重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度，進(jìn)一步增強(qiáng)過程信息的透明度，體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。

（三）探索信息公開工作的長效機(jī)制。充分結(jié)合原有黨務(wù)公開、院務(wù)公開工作積累的經(jīng)驗和成效，繼續(xù)完善學(xué)院信息公開專欄建設(shè)，以服務(wù)師生員工和社會公眾為目的，積極利用信息化手段，豐富學(xué)院信息公開渠道和形式，增強(qiáng)信息公開的實效性，積極探索信息公開工作的長效機(jī)制建設(shè)。

二○一三年十月十二日