各部門：

經(jīng)研究，現(xiàn)將我院2013-2014學年度第一學期期末以及寒假工作安排等相關(guān)事項通知如下：

一、2013-2014學年度第一學期放假和下學期開學時間安排

（一）學生寒假及開學時間

一般學生2014年1月6日結(jié)束考試，1月7日起放假；參加畢業(yè)補考的學生1月8日結(jié)束考試，1月9日起放假。2014年2月18日（農(nóng)歷正月十九，星期二）返校報名注冊。2月19日（農(nóng)歷正月二十，星期三）起正式上課。

（二）教職工寒假及開學時間

1.教師放假時間為2014年1月12日至2月16日（農(nóng)歷正月十七，星期日），共放假36天；副科級及以上干部、專職輔導員、其他黨政管理人員、教輔人員及工勤人員的放假時間為2014年1月14日至2月16日（農(nóng)歷正月十七，星期日），共放假34天。

2.各部門要在2014年1月11日召開部門放假工作會議，部署期末放假和下學期開學相關(guān)工作，認真總結(jié)2013年度教育教學管理工作，研究2014年度工作安排，請各部門將會議的具體時間和地點送學院辦公室匯總后報學院領(lǐng)導。

3.2014年2月17日（農(nóng)歷正月十八，星期一）上午9時前，副科級及以上干部、專職輔導員、其他黨政管理人員、教輔人員、工勤人員及臨時合同工返校報到、上班；副科級及以上干部到綜合樓六樓人事處報到，專職輔導員、其他黨政管理人員、教輔人員及工勤人員到所屬部門報到；其他教師于2月17日上午11時前到所在系部報到。

4.各部門要在2014年2月17日召開部門開學工作會議，認真做好開學初各項工作安排，部署2014年度工作，請各部門將會議的具體時間和地點送學院辦公室匯總后報學院領(lǐng)導。

二、期末和寒假工作安排

（一）教學管理

1.考試工作有關(guān)事宜按照教務(wù)處的部署進行；各系部要督促任課教師認真做好期末復習、考核、考試等相關(guān)工作；考查、考試課程復習期間，任課教師必須按照課程表的安排到教室指導學生復習；教務(wù)處加強期末檢查與督導。

2．各系部要督促任課教師于2014年1月11日24時前完成考查課程、考試課程的成績錄入與上報工作；教務(wù)處要認真整理本學期學生考查、考試數(shù)據(jù)，對補考、緩考、休學、退學等情況進行準確統(tǒng)計并送到學生所在系。

3．教務(wù)處要在放假前安排好下學期的功課，各系部要指導好教師充分利用假期時間進行備課。

4. 教務(wù)處、科研設(shè)備處要在放寒假之前分別對所轄的教學、實驗（實訓）場所及其設(shè)備進行一次檢查和評估，并協(xié)同相關(guān)部門做好設(shè)施設(shè)備維修維護工作，確保下學期教育教學工作順利開展。

（二）學生管理

1．學生處要在學生放寒假前召開一次學生工作會議，布置好期末及寒假學生教育管理相關(guān)工作，特別要對學生在寒假期間如何加強人身安全、交通安全和參與健康文明生活等做出全面部署。

2．各系要在學生放寒假前對學生進行安全知識教育和法制教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識。

3．學生期末考試結(jié)束后，各系要組織各班學生做好所屬場所的清潔衛(wèi)生工作，并做好所借用學院財產(chǎn)歸還及個人貴重行李物品存放、保管工作。

4．學生處要協(xié)調(diào)各系切實安排好學生寒假返鄉(xiāng)回校事宜，做好學生團體購票及安全管理等工作，確保學生安全、便捷、順利回家過年和返校。

5．學生處要協(xié)同各系了解、摸底寒假留校學生情況，做好登記并予以合理安排（要相對集中）；切實加強寒假期間留校學生的管理，安排好留校學生寒假生活（含年夜飯）以及寒假期間學生宿舍區(qū)的衛(wèi)生清潔和值班工作。寒假期間，學生貴重物品不得存放在學生宿舍，學生處統(tǒng)一安排好貴重物品的存放與保管工作。寒假期間學生進出校園要出示胸卡。

（四）安全穩(wěn)定及后勤保障

1．學院辦公室要采取有效措施，確保寒假期間校園安全穩(wěn)定、師生員工的財產(chǎn)安全和人身安全，尤其要安排好專人負責關(guān)鍵時段重點場所部位的安全保衛(wèi)工作；要加強學院校門管理，外來人員、外來車輛進入校門要做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；要加強煙花、爆竹燃放管理，防止發(fā)生安全事故；要加強校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故。

2．后勤處要做好假期學生飲食、水電等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運作，為寒假留校學生提供生活保障。同時，要繼續(xù)做好校園清潔衛(wèi)生、花草養(yǎng)護等工作。

3．各部門要做好所屬教職工寒假期間安全教育及遵紀守法教育工作，確保教職工安全、按時返校。

4．各部門要在放寒假之前分別對辦公、教學、實訓場所及其設(shè)備進行一次檢查，確保寒假期間門窗、電源無安全隱患。

5. 后勤處牽頭，學生處、各系密切配合，按時保質(zhì)做好寒假期間學生宿舍維修工作，確保開學前正常投入使用。

三、下學期開學前期準備工作

（一）人事處要做好2013年新錄用人員的報到工作，協(xié)同后勤處等部門做好住宿及相關(guān)工作安排，同時做好崗前培訓工作。

（二）由于下學期上課時間緊鄰返校時間，教務(wù)處和各系部要提前做好下學期開課前的各項準備工作，要求每一位教師做好上課前的充分準備，尤其是上好開學第一天課。

（三）教務(wù)處、學生處和各系部要認真做好2014屆畢業(yè)生頂崗實習前的工作安排，切實加強管理，保證學生頂崗實習順利進行。

（四）學院辦公室（財務(wù)）要協(xié)同教務(wù)處、各系等相關(guān)部門認真做好開學后學生注冊、繳費的準備工作。

（五）各部門主要負責人要認真檢查所屬部門人員2014年春季開學的返校報到及上班情況，督促所屬教職工認真做好新學期開學的各項準備工作，確保春季順利開學。

四、其他事項

（一）寒假期間需要安排加班的部門，請在2014年1月12日前將詳細的加班計劃（含加班原因、工作內(nèi)容、工作人員姓名和天數(shù)等具體情況）送人事處、學院辦公室審查后報分管領(lǐng)導審批。

（二）2013年是我院發(fā)展進程中的重要一年，學院各項事業(yè)取得了積極進展，教育質(zhì)量和辦學水平邁上了新臺階。為進一步做好工作，請各部門認真對2013年度工作進行認真總結(jié)，提煉出亮點和經(jīng)驗，并研究提出2014年度工作計劃（要點）。各部門將2013年度工作總結(jié)和2014年度工作計劃形成書面材料，按黨務(wù)工作和行政工作于2014年1月15日前將紙質(zhì)文稿和電子文稿分別報送到黨委辦公室、學院辦公室。

黨委辦公室   學院辦公室

2013年12月24日