各部門：

    為進(jìn)一步規(guī)范我院教職工加班制度，經(jīng)研究，現(xiàn)將《海南外國語職業(yè)學(xué)院教職工加班管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2014年4月30日

海南外國語職業(yè)學(xué)院教職工加班管理暫行辦法

為進(jìn)一步規(guī)范我院教職工加班制度，保障教職工的權(quán)益，確保教育教學(xué)工作順利進(jìn)行，根據(jù)國家勞動法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本暫行辦法。

一、加班界定

加班是指確實(shí)因工作需要必須在正常工作時(shí)間以外開展的臨時(shí)工作。教職工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)完成崗位工作任務(wù)。除非特殊工作需要，各部門原則上不在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外安排加班。

（一）加班范圍

　  為了完成學(xué)院安排的指令性、突擊性任務(wù)或?qū)ｍ?xiàng)工作，經(jīng)履行有關(guān)審批程序而在正常工作時(shí)間之外臨時(shí)工作的，可計(jì)加班。所謂指令性、突然性任務(wù)或?qū)ｍ?xiàng)工作，具體包括以下幾種情況：

　　1.因?qū)W院特別工作任務(wù)而必須加班的。

　　2.因?qū)W院教學(xué)設(shè)施、公共生活設(shè)施發(fā)生故障，必須及時(shí)搶修而加班的（正常上班時(shí)間能完成的不得拖延到雙休日、節(jié)假日處理）。

3.因?qū)W院安排的專項(xiàng)工作任務(wù)而加班的。如：各項(xiàng)迎評、迎檢工作；各類比賽組織、評委工作；臨時(shí)安排的招生就業(yè)工作；各種考試組織工作；校園基建工程工作；設(shè)備安裝維修等等工作。

4.學(xué)院為完成上級部門或上級領(lǐng)導(dǎo)布置的突然性、緊急性工作任務(wù)而安排加班的。

5.其它特殊情況而必需加班的。

（二）下列情況不屬加班范圍

1.完成應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成而未完成的工作量，不計(jì)加班。

2.假日內(nèi)參加的有酬工作或參與學(xué)院有專項(xiàng)撥款項(xiàng)目的工作，不計(jì)加班。

    3.享受學(xué)院崗位津貼的人員完成本職工作任務(wù)和范圍內(nèi)的常規(guī)工作（學(xué)院安排的突擊任務(wù)除外），不另計(jì)加班。如：班主任、輔導(dǎo)員下班下宿舍；宿舍管理人員、校警保安、圖書館管理人員等所安排的晚上輪班等。

　　4.黨政管理人員、后勤崗位服務(wù)人員、教輔人員為完成本職工作任務(wù)和正常的職責(zé)范圍內(nèi)的工作而自行加班的，不計(jì)加班。

5.黨政管理人員、后勤崗位服務(wù)人員節(jié)假日安排了值班任務(wù)的，在此期間必須處理的其它工作的，不另計(jì)加班。

　　6.實(shí)行輪班制的人員，休息日輪班，不另計(jì)加班。

7.教職工在工作日晚上、休息日、法定休假日、寒暑假自行參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不計(jì)加班。由學(xué)院派出的按教職工進(jìn)修、培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定辦理。

    8.教師按規(guī)定完成已納入課時(shí)計(jì)算的各項(xiàng)工作以及各環(huán)節(jié)的工作，如備課、課外輔導(dǎo)、批改作業(yè)等工作，不另計(jì)加班。

（三）加班時(shí)間及計(jì)算

加班起計(jì)時(shí)間與折算：加班自2小時(shí)開始起計(jì)，加班3—4小時(shí)，計(jì)加班半天，加班5—8小時(shí)，計(jì)加班1天。

（四）加班補(bǔ)貼計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院績效工資方案規(guī)定執(zhí)行

二、加班管理

（一）加班審批制度

正常情況下，各部門人員加班應(yīng)先填寫《加班申請審批表》（見附表1），經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意，人事處審核，送學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事處備案，方可實(shí)施加班。

特別緊急的工作可先電話報(bào)告學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意，安排加班后再補(bǔ)辦加班申請審批手續(xù)，但加班部門須事先通報(bào)人事處主要負(fù)責(zé)人備案。

（二）加班公示制度    

    為加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)在部門內(nèi)對加班情況進(jìn)行公示。公示內(nèi)容包括加班人員、工作時(shí)間和工作內(nèi)容。根據(jù)情況可事前公示，也可事后公示，公示期5—7天，確保教職工知情。

（三）加班回查制度

人事處每月不定期對全院各部門申報(bào)的加班情況進(jìn)行回訪抽查，學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)對人事處申報(bào)的加班情況進(jìn)行檢查。

加班管理各個(gè)環(huán)節(jié)須嚴(yán)格把關(guān)，避免漏報(bào)，嚴(yán)禁虛報(bào)。加班如出現(xiàn)虛報(bào)，不僅追回發(fā)放的加班費(fèi)，而且對相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)批評。

    三、本暫行辦法自2014年5月1日起執(zhí)行，由人事處負(fù)責(zé)解釋。

    下載附件：關(guān)于實(shí)施《加班暫行辦法》的通知及相關(guān)申請與審批表格