各處室，各系部，培訓(xùn)中心，圖書館：

2013-2014學(xué)年度第二學(xué)期即將結(jié)束，為確保各項工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將本學(xué)期期末以及暑假工作安排等相關(guān)事宜通知如下：

一、2013-2014學(xué)年度第二學(xué)期放假和2014年秋季開學(xué)時間安排

（一）學(xué)生放假及開學(xué)時間

學(xué)生2014年7月9日結(jié)束考試，7月10日起放假；8月31日返校報名注冊，9月1日（星期一）起正式上課。

（二）2014年秋季新生報名與開學(xué)時間

1.五年一貫制新生：錄取后即可到校報名繳費(fèi)，9月10日入學(xué)報到、注冊。

2.高職新生（含單獨(dú)招生考試錄取的新生）9月9日、10日入學(xué)報到、注冊。

3.全體新生9月11日至24日進(jìn)行入學(xué)教育及軍訓(xùn)，9月25日（星期四）起正式上課。

（三）教職工放假及開學(xué)時間

1.教師放假時間為2014年7月14日至8月29日，共46天；副科級及以上管理干部、專職輔導(dǎo)員、班主任、其他黨政管理人員、教輔人員及工勤人員放假時間為2014年7月14日至8月28日，共45天。

2.各部門要在2014年7月13日前召開部門放假工作會議，認(rèn)真總結(jié)本學(xué)年工作，研究下學(xué)年工作安排，請各部門將會議的具體時間和地點(diǎn)送學(xué)院辦公室匯總后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

3.2014年8月28日上午9時前，副科級及以上干部、專職輔導(dǎo)員、班主任、其他黨政管理人員、教輔人員、工勤人員及臨時合同工返校報到、上班；副科級及以上干部到綜合樓六樓人事處報到，專職輔導(dǎo)員、班主任、其他黨政管理人員、教輔人員及工勤人員到所屬部門報到；其他教師于8月29日上午9時前到所在系部報到。

4.各部門要在2014年8月30日前召開部門開學(xué)工作會議，認(rèn)真做好開學(xué)各項工作安排，請各部門將會議的具體時間和地點(diǎn)送學(xué)院辦公室匯總后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

二、期末和暑假工作安排

（一）教學(xué)管理

1.各系部要嚴(yán)格按照教務(wù)處的部署安排考試工作，不得提前或延遲考試。各系部要督促任課教師認(rèn)真做好期末復(fù)習(xí)、考核、考試等相關(guān)工作；考查、考試課程復(fù)習(xí)期間，任課教師必須按照課程表的安排到教室指導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)；教學(xué)督導(dǎo)工作委員會要加強(qiáng)期末課堂教學(xué)檢查與督導(dǎo)。

2.教務(wù)處要協(xié)調(diào)各系部及有關(guān)部門認(rèn)真做好畢業(yè)生資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放工作。學(xué)生處要組織做好畢業(yè)生檔案收集與管理、畢業(yè)生離校等工作。招生就業(yè)指導(dǎo)處要組織、指導(dǎo)各系部做好就業(yè)服務(wù)工作，并完成就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總。

3．各系部要督促任課教師于2014年7月13日20時前完成學(xué)生考試（考查）課程的成績錄入正方系統(tǒng)工作；教務(wù)處要認(rèn)真整理本學(xué)期學(xué)生考查、考試數(shù)據(jù)，對補(bǔ)考、緩考、休學(xué)、退學(xué)等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計并送到學(xué)生所在系部。

4. 教務(wù)處、學(xué)生處和各系部要認(rèn)真做好有下學(xué)期（學(xué)年）頂崗實習(xí)前的工作安排，切實加強(qiáng)管理，保證學(xué)生頂崗實習(xí)順利進(jìn)行。

5．教務(wù)處要在放假前做好好下學(xué)期的功課初步安排，各系部要指導(dǎo)教師充分利用假期時間進(jìn)行備課。

6. 教務(wù)處、科研設(shè)備處、圖書館要在放寒假之前分別對所轄的教學(xué)、實驗（實訓(xùn)）、圖書場所及其設(shè)備進(jìn)行一次檢查和評估，并協(xié)同相關(guān)部門做好設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作。同時，要認(rèn)真抓好已批準(zhǔn)的教學(xué)儀器設(shè)備、圖書等項目的采購工作。

（二）招生工作

1.招生就業(yè)指導(dǎo)處要全力抓好2014年招生工作；各部門要依照學(xué)院2014年招生工作總部署要求，認(rèn)真落實所負(fù)責(zé)的招生工作任務(wù)，并發(fā)動所屬教職工積極挖掘各種資源，努力完成2014年招生任務(wù)。

2.招生就業(yè)處要認(rèn)真做好暑假期間的招生錄取工作安排，各有關(guān)部門要全力支持和配合。

3.學(xué)院辦公室（財務(wù)）要認(rèn)真做好學(xué)生（含老生）報名繳費(fèi)工作。

（三）學(xué)生管理

1．學(xué)生處要在學(xué)生放假前召開一次學(xué)生工作會議，布置好期末及暑假學(xué)生教育管理相關(guān)工作；特別要加強(qiáng)學(xué)生人身、財物、交通等安全教育工作，增強(qiáng)學(xué)生安全意識和自我保護(hù)意識。

2．學(xué)生期末考試結(jié)束后，各系部要組織各班學(xué)生做好教室、宿舍的清潔衛(wèi)生工作并關(guān)鎖門窗，并做好所借用學(xué)院財產(chǎn)歸還及個人貴重行李物品存放、保管工作。

3．學(xué)生處要協(xié)調(diào)各系部切實安排好學(xué)生暑假返鄉(xiāng)回校事宜，做好學(xué)生團(tuán)體購票及安全管理等工作，確保學(xué)生安全、便捷、順利回家和返校。

4．學(xué)生處要協(xié)同各系部了解、摸底暑假留校學(xué)生情況，做好登記并予以合理安排（要相對集中）；要切實加強(qiáng)暑假期間留校學(xué)生的管理，安排好留校學(xué)生生活以及假期學(xué)生宿舍區(qū)的衛(wèi)生清潔和值班工作。放假期間，學(xué)生貴重物品不得存放在學(xué)生宿舍，學(xué)生處統(tǒng)一安排好貴重物品的存放與保管工作。暑假期間學(xué)生進(jìn)出校園要出示胸卡或?qū)W生證。

（四）安全穩(wěn)定及后勤保障

1．學(xué)院辦公室要采取有效措施，確保暑假期間校園安全穩(wěn)定，尤其要安排好專人負(fù)責(zé)關(guān)鍵時段重點(diǎn)場所部位的安全保衛(wèi)工作；要加強(qiáng)校門管理，外來人員、外來車輛進(jìn)入校門要做好登記；要加強(qiáng)校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故；要做好暑假期間值班安排，值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)。

2．后勤處要做好假期學(xué)生水電等后勤保障工作，為暑假留校學(xué)生提供生活保障。

3.后勤處要全力抓緊在建的體藝館項目建設(shè)工作；同時要抓好外專樓等已批準(zhǔn)立項項目前期準(zhǔn)備建設(shè)。同時，要繼續(xù)做好校園環(huán)境衛(wèi)生整治和校園清潔衛(wèi)生、花草養(yǎng)護(hù)等工作。

4．各部門要在放寒假之前分別對辦公、教學(xué)、實訓(xùn)、圖書場所及其設(shè)備進(jìn)行一次檢查，確保假期間門窗、電源無安全隱患，特別是要做好臺風(fēng)、暴雨、雷電等極端天氣的安全預(yù)防工作。

（五）人事工作

1.人事處要按照方案做好2014年人才招聘工作，并做好新聘人員報到和崗前培訓(xùn)等工作。

2.人事處、教務(wù)處、科研設(shè)備處、學(xué)生處、團(tuán)委等相關(guān)部門做好本學(xué)年度各類考核結(jié)果的匯總及師生各種評先獲獎、科（教）研成果等情況等相關(guān)材料的收集、存檔工作。

三、其他事項

（一）暑假期間確需安排加班的部門，請在2014年7月13日前將詳細(xì)的加班計劃（含加班原因、工作內(nèi)容、工作人員姓名和天數(shù)等具體情況）送人事處、學(xué)院辦公室審查后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）各部門要認(rèn)真撰寫2013-2014學(xué)年度工作總結(jié)，于2014年7月13日前將紙質(zhì)文稿和電子文稿按歸口分別報送到黨委辦公室、學(xué)院辦公室。工作總結(jié)要著重體現(xiàn)本部門本學(xué)年度的主要工作、成效和存在問題，以及2014—2015學(xué)年度的初步打算。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2014年6月25日