各部門(mén):
進(jìn)一步深化和完善國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范公務(wù)卡財(cái)務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出的透明度,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,根據(jù)財(cái)政部、省財(cái)政廳、省監(jiān)察廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)公務(wù)卡改革的通知》(瓊財(cái)庫(kù)〔2009〕868號(hào))、《關(guān)于實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(瓊財(cái)庫(kù)〔2011〕3127號(hào))和《海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則》(海外職院〔2013〕9號(hào))要求,就我院繼續(xù)辦理公務(wù)卡和規(guī)范公務(wù)卡報(bào)賬通知如下:
一、凡是未辦理公務(wù)卡的在職在編教職工必須辦理公務(wù)卡,請(qǐng)務(wù)必在本學(xué)期結(jié)束前辦理完畢。如因個(gè)人原因影響不能報(bào)賬手續(xù)的,后果由本人負(fù)責(zé)。辦卡者請(qǐng)到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取并填寫(xiě)“信用卡申請(qǐng)人聲明”、“中國(guó)銀行椰島公務(wù)卡申請(qǐng)表”,同時(shí)上交身份證復(fù)印件,由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一向銀行申請(qǐng)辦理。
二、公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算的公務(wù)支出項(xiàng)目:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)(包車(chē)、租車(chē)等)等。凡是有以上公務(wù)支出的教職工必須按規(guī)定使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。
屬于下列情況的,可繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:
1. 在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;
2. 在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在500元以下的公務(wù)支出;
3.確需采用現(xiàn)金方式支付的補(bǔ)助費(fèi)、慰問(wèn)金或其他撫恤救濟(jì)性支出;
4. 簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
5.發(fā)放個(gè)人勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)等原則上通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算,確需現(xiàn)金支付的須事先經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
除上述情況外,因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)由提供消費(fèi)(服務(wù))的商戶(hù)出具不能使用公務(wù)卡的證明材料,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或使用其他銀行卡結(jié)算。
三、公務(wù)卡丟失或未激活的,請(qǐng)及時(shí)辦理補(bǔ)卡手續(xù)和激活公務(wù)卡,如因個(gè)人原因不辦理補(bǔ)卡手續(xù)和激活公務(wù)卡而不能報(bào)賬手續(xù)的,后果由本人負(fù)責(zé)。
四、學(xué)院財(cái)務(wù)室將從下學(xué)期起嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡報(bào)賬手續(xù)。
學(xué)院辦公室
2015年1月8日
附件: 《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)公務(wù)卡改革的通知》(瓊財(cái)庫(kù)〔2009〕868號(hào))
《關(guān)于實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(瓊財(cái)庫(kù)〔2011〕3127號(hào))
《海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則》(海外職院〔2013〕9號(hào))