各部門：

經(jīng)研究，現(xiàn)將我院2014-2015學(xué)年度第一學(xué)期期末以及寒假工作安排等相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、本學(xué)期放假和下學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)間安排

（一）學(xué)生寒假及開(kāi)學(xué)時(shí)間

學(xué)生2015年1月21日結(jié)束考試，放假時(shí)間為1月22日至3月8日，共放假46天；2015年3月9日（農(nóng)歷正月十九，星期一）返校報(bào)名注冊(cè)。3月10日（農(nóng)歷正月二十，星期二）起正式上課。

（二）教職工寒假及開(kāi)學(xué)時(shí)間

1.全體教職工放假時(shí)間為2015年1月26日（24日正常上班）至3月7日，共放假41天；3月8日（農(nóng)歷正月十八，星期日）起正式上班。

2.各部門要放假前召開(kāi)部門工作會(huì)議，部署期末和下學(xué)期開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備等相關(guān)工作，認(rèn)真總結(jié)2014年度教育教學(xué)管理工作，研究2015年度工作計(jì)劃，請(qǐng)各部門將會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)送學(xué)院辦公室匯總后報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)備案。

3.2015年3月8日（農(nóng)歷正月十八，星期日）上午10時(shí)前，全體教職工返校報(bào)到和上班，副科級(jí)及以上干部到綜合樓六樓人事處報(bào)到，其他人員到所在部門報(bào)到。

4.各部門要在2015年3月9日前召開(kāi)部門開(kāi)學(xué)工作會(huì)議，認(rèn)真做好開(kāi)學(xué)初各項(xiàng)工作安排，部署2015年度工作，請(qǐng)各部門將會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)送學(xué)院辦公室匯總后報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

二、期末和寒假工作安排

（一）教學(xué)管理

1.考試工作有關(guān)事宜須按照教務(wù)處的部署進(jìn)行，不能擅自提前或延期；各系部要督促任課教師認(rèn)真做好期末復(fù)習(xí)、考核、考試等相關(guān)工作；考查、考試課程復(fù)習(xí)期間，任課教師必須按照課程表的安排到教室指導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)；教務(wù)處加強(qiáng)期末檢查與督導(dǎo)。

2．各系部要督促任課教師按時(shí)完成考查課程、考試課程的成績(jī)錄入與上報(bào)工作；教務(wù)處要認(rèn)真整理本學(xué)期學(xué)生考查、考試數(shù)據(jù)，對(duì)補(bǔ)考、緩考、休學(xué)、退學(xué)等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并送到系部。

3．教務(wù)處要在放假前安排好下學(xué)期的功課，各系部要指導(dǎo)好教師充分利用假期時(shí)間進(jìn)行備課。

4. 教務(wù)處、科研設(shè)備處、圖書(shū)館要在放寒假之前分別對(duì)所轄的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）、圖書(shū)場(chǎng)所及其設(shè)備進(jìn)行一次檢查和評(píng)估，并協(xié)同相關(guān)部門做好設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作，確保下學(xué)期教育教學(xué)工作順利開(kāi)展。

（二）學(xué)生管理

1．學(xué)生處要在學(xué)生放寒假前召開(kāi)一次學(xué)生工作會(huì)議，布置好期末及寒假學(xué)生教育管理相關(guān)工作，特別要對(duì)學(xué)生在寒假期間如何加強(qiáng)人身安全、交通安全和參與健康文明生活等做出全面部署。

2．各系要在學(xué)生放寒假前對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全知識(shí)教育和法制教育，增強(qiáng)學(xué)生守法意識(shí)、安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。

3．學(xué)生期末考試結(jié)束后，各系要組織各班學(xué)生做好所屬場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作，并做好所借用學(xué)院財(cái)產(chǎn)歸還及個(gè)人貴重行李物品存放、保管工作。

4．學(xué)生處要協(xié)調(diào)各系切實(shí)安排好學(xué)生寒假返鄉(xiāng)回校事宜，做好學(xué)生團(tuán)體購(gòu)票及安全管理等工作，確保學(xué)生安全、便捷、順利返鄉(xiāng)過(guò)年和回校。

5．學(xué)生處要協(xié)同各系了解、摸底寒假留校學(xué)生情況，做好登記并予以集中安排；要切實(shí)加強(qiáng)寒假期間留校學(xué)生的管理，安排好留校學(xué)生寒假生活（含年夜飯）以及寒假期間學(xué)生宿舍區(qū)的衛(wèi)生清潔和值班工作。寒假期間，學(xué)生貴重物品不得存放在學(xué)生宿舍，學(xué)生處統(tǒng)一安排好貴重物品的存放與保管工作。寒假期間學(xué)生進(jìn)出校園要出示胸卡。

（三）安全穩(wěn)定及后勤保障

1．學(xué)院辦公室要采取有效措施，確保寒假期間校園安全穩(wěn)定、師生員工的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全，尤其要安排好專人負(fù)責(zé)關(guān)鍵時(shí)段重點(diǎn)場(chǎng)所部位的安全保衛(wèi)工作；要加強(qiáng)學(xué)院校門管理，外來(lái)人員、外來(lái)車輛進(jìn)入校門要做好登記，防止外來(lái)人員進(jìn)入校園尋釁鬧事；要加強(qiáng)煙花、爆竹燃放管理，防止發(fā)生安全事故；要加強(qiáng)校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故。

2．后勤處要做好假期學(xué)生飲食、水電等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運(yùn)作，為寒假留校學(xué)生提供生活保障。同時(shí)，要繼續(xù)做好校園清潔衛(wèi)生、花草養(yǎng)護(hù)等工作。

3．各部門要做好所屬教職工寒假期間安全教育及遵紀(jì)守法教育工作，確保教職工安全、按時(shí)返校。

4．各部門要在放寒假之前分別對(duì)辦公、教學(xué)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所及其設(shè)備進(jìn)行一次檢查，確保寒假期間門窗、電源無(wú)安全隱患。

5. 后勤處牽頭，各有關(guān)部門密切配合，按時(shí)保質(zhì)做好寒假期間學(xué)生宿舍及教學(xué)樓房館所各項(xiàng)維修工作，確保開(kāi)學(xué)前正常投入使用。

三、下學(xué)期開(kāi)學(xué)前期準(zhǔn)備工作

（一）人事處要做好2014新錄用人員的報(bào)到工作，協(xié)同后勤處等部門做好住宿及相關(guān)工作安排，同時(shí)做好崗前培訓(xùn)工作。

（二）由于下學(xué)期上課時(shí)間緊鄰返校時(shí)間，教務(wù)處和各系部要提前做好下學(xué)期開(kāi)課前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要求每一位教師做好上課前的充分準(zhǔn)備，尤其是上好開(kāi)學(xué)第一天課。

（三）教務(wù)處、學(xué)生處和各系部要認(rèn)真做好2015屆畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)前的工作安排，切實(shí)加強(qiáng)管理，保證學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)順利進(jìn)行。

（四）學(xué)院辦公室（財(cái)務(wù)）要協(xié)同教務(wù)處、各系等相關(guān)部門認(rèn)真做好開(kāi)學(xué)后學(xué)生注冊(cè)、繳費(fèi)的準(zhǔn)備工作。

（五）各部門主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真檢查所屬部門人員2015年春季開(kāi)學(xué)的返校報(bào)到及上班情況，督促所屬教職工認(rèn)真做好新學(xué)期開(kāi)學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保春季順利開(kāi)學(xué)。

四、其他事項(xiàng)

寒假期間需要安排加班的部門，請(qǐng)?jiān)?span style="font-size:14px;">2015年1月24日前將詳細(xì)的加班計(jì)劃（含加班原因、工作內(nèi)容、工作人員姓名和天數(shù)等具體情況）送人事處、學(xué)院辦公室審查后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

2015年1月14日