各部門：

2014-2015學(xué)年度第二學(xué)期已進(jìn)入期末，為確保各項工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將期末以及暑假工作安排等相關(guān)事宜通知如下：

一、2014-2015學(xué)年度第二學(xué)期放假和2015年秋季開學(xué)時間安排

（一）學(xué)生放假及老生開學(xué)時間

期末考試從原計劃的7月15至17日調(diào)整為7月10日至12日，學(xué)生7月13日起放假離校。

全體老生9月6日返校報名注冊，9月7日（星期一）起正式上課。

（二）2015年秋季新生開學(xué)時間

1.五年一貫制新生

全體五年一貫制新生8月20日到校報到，8月21日至31日進(jìn)行新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)，9月7日（星期一）起正式上課。

2.高職新生

全體高職新生9月9日、10日到校報到，9月11日至24日進(jìn)行新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)。

（三）教職工放假及開學(xué)時間

1.放假時間

（1）普通專任教師放假時間為2015年7月16日至8月31日，共47天。副科級及以上管理干部、輔導(dǎo)員、班主任、其他黨政管理人員、教輔人員及工勤人員放假時間為2015年7月17日至8月31日，共46天。參加五年一貫制新生入學(xué)與教育工作的人員按照規(guī)定時間提前返校上班。

（2）各部門要在7月15日前召開部門放假工作會議，總結(jié)本學(xué)年工作，研究下學(xué)年工作計劃。

（3）所有人員須完成個人全部工作任務(wù)后方可離校。

2.開學(xué)時間

（1）全體教職工2015年9月1日起正常上班（參加五年一貫制新生入學(xué)教育工作人員除外）。各部門要把未按時到校人員名單于9月1日上午下班前報人事處。

（2）參加五年一貫制新生入學(xué)報到、軍訓(xùn)與入學(xué)教育工作的工作人員，包括學(xué)生處副科級以上管理干部和有關(guān)工作人員，各相關(guān)系部書記及有關(guān)輔導(dǎo)員，黨委辦公室、學(xué)院辦公室、教務(wù)處、科研設(shè)備處、后勤處等部門有關(guān)人員，從8月19日起正常上班（具體名單由學(xué)院辦公室在放假前另行通知）。

（3）各部門要在9月2日下午三時召開部門開學(xué)工作會議，認(rèn)真做好開學(xué)各項工作安排。

二、期末和暑假工作安排

（一）教學(xué)管理工作

1.各系部要嚴(yán)格按照教務(wù)處統(tǒng)一部署安排教學(xué)和期末考試工作，不得提前或延遲結(jié)束功課和考試。各系部要督促任課教師認(rèn)真做好期末教學(xué)、復(fù)習(xí)、考核、考試等相關(guān)工作。教學(xué)督導(dǎo)工作委員會要加強(qiáng)期末課堂教學(xué)檢查與督導(dǎo)。

2.教務(wù)處要協(xié)調(diào)各系部及有關(guān)部門認(rèn)真完成畢業(yè)生資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放工作。學(xué)生處要組織做好畢業(yè)生檔案收集與管理、畢業(yè)生離校、協(xié)助做好畢業(yè)證書發(fā)放工作等工作。招生就業(yè)指導(dǎo)處要組織、指導(dǎo)各系部做好2015屆畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作，并完成就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總。

3．各系部要認(rèn)真抓好期末教學(xué)和考試管理工作，督促任課教師按時完成學(xué)生考試（考查）課程的成績錄入系統(tǒng)工作；教務(wù)處要認(rèn)真整理本學(xué)期學(xué)生考查、考試數(shù)據(jù)，對補考、緩考、休學(xué)、退學(xué)等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計并送到學(xué)生所在系部。

4. 教務(wù)處、學(xué)生處和各系部要認(rèn)真做好下學(xué)期（學(xué)年）頂崗實習(xí)前的工作安排，切實加強(qiáng)正在實習(xí)、實踐學(xué)生的管理工作，保證學(xué)生實習(xí)、實踐的順利進(jìn)行。

5．教務(wù)處要在放假前做好好下學(xué)期的功課初步安排，各系部要指導(dǎo)教師充分利用假期時間進(jìn)行備課。

6. 教務(wù)處、科研設(shè)備處、圖書館要在放寒假之前分別對所轄的教學(xué)、實訓(xùn)、圖書場所及其設(shè)備進(jìn)行一次檢查和評估，并做好設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作。

7. 教務(wù)處、科研設(shè)備處等部門和有關(guān)系部要認(rèn)真抓好酒店管理綜合實訓(xùn)室、市場營銷實訓(xùn)室、體藝館舞臺和內(nèi)部設(shè)備、管理軟件、藝術(shù)館改造、校園監(jiān)控，以及其它教學(xué)、設(shè)備項目的推進(jìn)工作，確保按時、按量、按質(zhì)完成項目建設(shè)。

（二）招生工作

1.招生就業(yè)指導(dǎo)處要全力抓好2015年秋季招生工作；各部門要依照學(xué)院2015年招生工作總部署要求，完成2015年招生工作。

2.招生就業(yè)處要認(rèn)真做好暑假期間的招生錄取工作安排，各有關(guān)部門要全力支持和配合。

3.學(xué)院辦公室（財務(wù)）要認(rèn)真做好學(xué)生（含老生）報名繳費工作。

（三）學(xué)生管理

1．學(xué)生處要在學(xué)生放假前召開一次學(xué)生工作會議，布置好期末及暑假學(xué)生教育管理相關(guān)工作；特別要加強(qiáng)學(xué)生人身、財物、交通和防溺水等安全教育工作，切實增強(qiáng)學(xué)生安全意識和自我保護(hù)意識。

2．學(xué)生期末考試結(jié)束后，各系部要組織各班學(xué)生做好教室、宿舍的清潔衛(wèi)生工作并關(guān)鎖門窗。

3．學(xué)生處要協(xié)調(diào)各系部切實安排好學(xué)生暑假返鄉(xiāng)回校事宜，做好學(xué)生團(tuán)體購票及安全管理等工作，確保學(xué)生安全、便捷、順利回家和返校。

4．學(xué)生處要協(xié)同各系部了解、摸底暑假留校學(xué)生情況，做好登記并予以集中安排；要切實加強(qiáng)暑假期間留校學(xué)生的管理，安排好留校學(xué)生生活以及假期學(xué)生宿舍區(qū)的衛(wèi)生清潔和值班工作。放假期間，學(xué)生貴重物品不得存放在學(xué)生宿舍，學(xué)生處統(tǒng)一安排好貴重物品的存放與保管工作。暑假期間學(xué)生進(jìn)出校園要出示胸卡或?qū)W生證。

（四）安全穩(wěn)定及后勤保障

1．學(xué)院辦公室要采取有效措施，確保暑假期間校園安全穩(wěn)定，尤其要安排好專人負(fù)責(zé)關(guān)鍵時段重點場所部位的安全保衛(wèi)工作；要加強(qiáng)校門管理，外來人員、外來車輛進(jìn)入校門要做好檢查登記；要加強(qiáng)校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故；要做好暑假期間值班安排，值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)。

2．后勤處要做好暑假水電等后勤保障工作，為師生提供生活保障。

3.后勤處要全力抓緊在建的體藝館等項目建設(shè)工作；要抓好教學(xué)樓（綜合實訓(xùn)樓）、外專樓等重點項目推進(jìn)工作；要協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好校園文化建設(shè)（著力推進(jìn)國際廣場、信達(dá)廣場等項目建設(shè)工作）、學(xué)生宿舍電路改造與空調(diào)購置安裝、水電維護(hù)維修等建設(shè)項目；做好環(huán)境衛(wèi)生、花草養(yǎng)護(hù)等工作。

4．各部門要在放寒假之前分別對所轄的辦公、教學(xué)、實訓(xùn)、圖書場所及其設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面、細(xì)致檢查，確保無安全隱患，特別是要做好臺風(fēng)、暴雨、雷電等極端天氣的安全防范工作。各部門要在放假前將需維修的設(shè)施清單書面報送后勤處，后勤處要及時完成維修工作，確保設(shè)施安全，保證下學(xué)期順利開學(xué)。

（五）人事管理工作

1.人事處要組織做好2014-2015學(xué)年度教職工考核工作；認(rèn)真做好2015年招聘工作，并做好新聘人員崗前培訓(xùn)工作；要協(xié)同對外合作交流處做好英語教師赴澳門培訓(xùn)的組織工作。

2.人事處、教務(wù)處、科研設(shè)備處、學(xué)生處、團(tuán)委等相關(guān)部門做好本學(xué)年度各類考核結(jié)果的匯總及師生各種評先獲獎、科（教）研成果等情況等相關(guān)材料的收集、整理和存檔工作。

三、其他事項

（一）暑假期間確需安排加班的部門，請在2015年7月15日前將詳細(xì)的加班計劃（含加班原因、工作內(nèi)容、工作人員姓名和天數(shù)等具體情況）送人事處審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）各部門要認(rèn)真做好2014-2015學(xué)年度工作總結(jié)和2015—2016學(xué)年度計劃，于7月16日前將紙質(zhì)文稿和電子文稿按歸口分別報送到黨委辦公室、學(xué)院辦公室。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2015年6月30日