序號(hào)

完成時(shí)間

工作內(nèi)容事項(xiàng)

責(zé)任部門

責(zé)任人

協(xié)調(diào)或督辦部門

1

11月11日

2016屆畢業(yè)生供需見面會(huì)暨企業(yè)文化進(jìn)校園活動(dòng)周系列工作協(xié)調(diào)會(huì)

教務(wù)處

招就處

林勇

唐丁方

學(xué)院

領(lǐng)導(dǎo)

2

11月12日

2016屆畢業(yè)生供需見面會(huì)暨企業(yè)文化進(jìn)校園活動(dòng)周系部工作會(huì)議

教務(wù)處

招就處

各系部

林勇

唐丁方

各系部主任、書記

學(xué)院

領(lǐng)導(dǎo)

3

11月12-16日

1、部署收集各《系部2016屆畢業(yè)生信息》

2、部署收集《系部專業(yè)介紹相關(guān)資料》

各系部

各系部主任、書記

林勇

唐丁方

4

11月12-20日

1、向省內(nèi)外校企戰(zhàn)略合作企業(yè)、社會(huì)用人單位發(fā)送《校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函》、《參會(huì)回執(zhí)單》、《用人單位滿意度跟蹤調(diào)查問(wèn)卷》、《2016屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)招聘崗位信息表》

2、向校園就業(yè)講座論壇嘉賓發(fā)送《邀請(qǐng)函》

3、匯總落實(shí)系部邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)人數(shù)、具體專家講座人

4、向2016屆畢業(yè)生發(fā)放《個(gè)人招聘簡(jiǎn)歷》撰寫模板

5、落實(shí)系部負(fù)責(zé)的校園就業(yè)講座分論壇的具體組織準(zhǔn)備工作

各系部

各系部主任、書記

林勇

唐丁方

賴東明

5

11月12-17日

1、組織海南日?qǐng)?bào)、南國(guó)都市報(bào)、南海網(wǎng)等新聞媒體向社會(huì)發(fā)布《2016屆校園招聘會(huì)公告》

2、校園招聘會(huì)系列組織工作開展情況即時(shí)跟蹤報(bào)到宣傳（電視臺(tái)）

黨辦

劉敬

學(xué)院

領(lǐng)導(dǎo)

6

11月12-23日

1、跟進(jìn)督查落實(shí)校園招聘會(huì)各項(xiàng)組織工作、企業(yè)確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)招聘反饋信息匯總檢查工作

2、落實(shí)《2016屆畢業(yè)生信息指南》彩色畫冊(cè)設(shè)計(jì)和印制工作

3、向政府就業(yè)主管部門省人力資源開發(fā)局、文昌市就業(yè)局發(fā)函《組織校園招聘會(huì)請(qǐng)示》

4、落實(shí)大會(huì)主席臺(tái)背景布展設(shè)計(jì)、噴繪制作

招就處

唐丁方

學(xué)院

領(lǐng)導(dǎo)

7

11月12-23日

1、組織布置四場(chǎng)專業(yè)分類校企戰(zhàn)略合作人才培養(yǎng)研討會(huì)（會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)、參會(huì)人員確認(rèn)）

2、確認(rèn)進(jìn)校園企業(yè)文化大噴繪布展設(shè)計(jì)和制作工作

3、溝通落實(shí)與廣東潮汕學(xué)院合作跨境電商實(shí)戰(zhàn)班校園招募組織、品牌跨境電商企業(yè)進(jìn)校園布展工作事宜

教務(wù)處

林  勇

賴東明

學(xué)院

領(lǐng)導(dǎo)

8

11月20-26日

1、協(xié)調(diào)校園招聘會(huì)系列組織工作中的來(lái)賓接待、會(huì)務(wù)飲水供給、車輛調(diào)配、財(cái)務(wù)指導(dǎo)等綜合事務(wù)

2、準(zhǔn)備校企戰(zhàn)略合作現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式工作

3、準(zhǔn)備行企業(yè)專家《客座教授聘書》現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放儀式組織工作

4、會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)工作

院  辦

人事處

教務(wù)處

符詩(shī)紹

林  勇

邢益承

符仲開

學(xué)院

領(lǐng)導(dǎo)

9

11月24日

大會(huì)主會(huì)場(chǎng)布置及檢查工作

院  辦

教務(wù)處

招就處

學(xué)生處

后勤處

團(tuán)委

符詩(shī)紹

林  勇

唐丁方

邢益承

符仲開

院辦

10

11月12-25日

1、協(xié)調(diào)確認(rèn)各系部組織企業(yè)招聘參會(huì)信息收集匯總

2、設(shè)計(jì)、制作企業(yè)招聘牌簽及張貼

3、布置參會(huì)單位位置

4、布置參會(huì)單位簽到登記

5、收集參會(huì)單位提交各類事前發(fā)放表格和有關(guān)資料

東語(yǔ)系

西語(yǔ)系

兩系部黨政領(lǐng)導(dǎo)

林  勇

唐丁方

11

11月24-25日

1、落實(shí)培訓(xùn)80-100名青年志愿者做好會(huì)務(wù)一對(duì)一接待服務(wù)工作

2、安排學(xué)生禮儀隊(duì)做好北門、東門、會(huì)場(chǎng)、食堂來(lái)賓線路指引工作

3、會(huì)場(chǎng)醫(yī)務(wù)保障安排

學(xué)生處

黃守劍

院辦

12

11月24-25日

1、安排3—5名學(xué)生協(xié)助東語(yǔ)、西語(yǔ)系落實(shí)火車站用人單位及來(lái)賓接待工作

2、校園彩旗布展

3、校園廣播系列報(bào)道組織工作

團(tuán)委

張桓桓

院辦

13

11月24-25日

1、協(xié)助東語(yǔ)、西語(yǔ)系落實(shí)大會(huì)主會(huì)場(chǎng)的桌椅搬運(yùn)安排

2、校園招聘會(huì)期間校園衛(wèi)生保潔工作

3、會(huì)場(chǎng)電力保障（提前報(bào)備）

4、大會(huì)工作人員及用人單位午餐安排

后勤處

邢增勇

院辦