各部門：

現(xiàn)將《海南外國語職業(yè)學(xué)院校園監(jiān)控系統(tǒng)使用和管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2015年12月30日

海南外國語職業(yè)學(xué)院

校園監(jiān)控系統(tǒng)使用和管理暫行規(guī)定

為規(guī)范校園監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理，達(dá)到加強校園管理、維護(hù)校園及周邊治安秩序、保障師生員工人身安全和公共財產(chǎn)安全的目的，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我院實際，制定本規(guī)定。

一、校園監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定

（一）學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)全院監(jiān)控系統(tǒng)的安全管理、檢查監(jiān)督工作。

（二）任何部門及個人不得隨意停用、挪移、損壞電子監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備。如因單位建設(shè)規(guī)劃確實需要停用、挪移的，須提前報告學(xué)院辦公室，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)同意后，方可施工。

（三）學(xué)院辦公室對監(jiān)控管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，并監(jiān)督認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程，維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。

（四）監(jiān)控值班室實行24小時值班，值班人員對校園安全情況實行不間斷監(jiān)控。

（五）監(jiān)控值班人員須定期對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備損壞，應(yīng)及時上報維修，確保系統(tǒng)正常運行。

（六）確保監(jiān)控范圍內(nèi)夜間照明，值班人員發(fā)現(xiàn)路燈缺失、損壞和網(wǎng)絡(luò)使用異常等情況應(yīng)及時報告。

二、校園監(jiān)控系統(tǒng)使用規(guī)定

（一）值班人員要利用監(jiān)控設(shè)備做好學(xué)院重點部位、重點時段的安全監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)涉及公共安全和其它違法犯罪行為的可疑信息，應(yīng)及時處置并向?qū)W院辦公室分管負(fù)責(zé)人報告。

（二）保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生清潔、干燥，有關(guān)物品擺放整齊，水杯應(yīng)放置在遠(yuǎn)離電器設(shè)備的地方。

（三）嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入控制室，嚴(yán)禁帶零食進(jìn)入監(jiān)控室，室內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，凡是發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)認(rèn)真記錄下來。

（五）做好交接班手續(xù)，無遺漏，無差錯，登記準(zhǔn)確及時，內(nèi)容清楚。

（六）值班人員在日常使用中必須小心愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行；不得使用監(jiān)控專用的計算機做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。

三、校園視頻監(jiān)控資料保密、調(diào)閱規(guī)定

（一）保密規(guī)定

1.學(xué)院辦公室應(yīng)加強對校園視頻監(jiān)控中心的管理，指定專人管理監(jiān)控系統(tǒng)密碼、負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控資料的調(diào)閱、備份及相關(guān)資料的存檔等工作。

2.視頻監(jiān)控資料原則上僅用于校內(nèi)及周邊治安、交通、消防、穩(wěn)定等案事件的查處，除指定人員外，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、復(fù)制、刪除視頻監(jiān)控資料；系統(tǒng)錄像資料根據(jù)系統(tǒng)情況，定期由指定專人報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后刪除，嚴(yán)禁隨意刪除錄像資料。

3.嚴(yán)禁改變監(jiān)控報警系統(tǒng)的用途，將其用于采集涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私及其它合法權(quán)益的信息。

4.嚴(yán)禁刪改、破壞留存期限內(nèi)的監(jiān)控報警系統(tǒng)信息資料的原始記錄。

5.嚴(yán)禁故意隱匿、毀棄監(jiān)控報警系統(tǒng)采集的涉及違法犯罪活動的信息資料。

6.嚴(yán)禁擅自向本規(guī)定以外的單位、個人提供監(jiān)控報警系統(tǒng)的信息資料。不得擅自改變監(jiān)控報警系統(tǒng)的設(shè)施、設(shè)備的位置和功能。

7.因工作失職造成監(jiān)控錄像及相關(guān)資料外泄的，以及造成不當(dāng)后果的；不能認(rèn)真履行有關(guān)管理職責(zé)、玩忽職守的，學(xué)校將追究相關(guān)人員行政責(zé)任，涉嫌違法的，將依法追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

（二）視頻調(diào)閱

嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室, 隨意操作監(jiān)控設(shè)備，嚴(yán)禁查看、復(fù)制、刪除錄像資料，如需查看相關(guān)資料必須經(jīng)學(xué)院辦公室同意，填寫校園視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單方可查閱。

1.校內(nèi)部門申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料程序

（1）填寫《海南外國語職業(yè)學(xué)院校園視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單》，申請人所在部門主要負(fù)責(zé)人須簽字并加蓋部門公章；如調(diào)取原因涉密，則在調(diào)取原因欄里填寫：涉密。凡執(zhí)行涉密案事件的審批單，工作人員在操作過程中不打聽、不過問、不傳播。

（2）一般案（事）件經(jīng)學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人簽字同意加蓋公章后，便可調(diào)閱視頻監(jiān)控資料；個別涉及重要案件的視頻資料，還需要經(jīng)學(xué)院辦公室主要負(fù)責(zé)人審核并報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。

（3）申請單經(jīng)簽字、蓋章后監(jiān)控中心指定人員按照所申請的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)閱，并按要求填寫調(diào)閱記錄，須明確記錄錄制人員、調(diào)取人員、調(diào)取時間、調(diào)取用途以及去向以及調(diào)閱視頻資料的時間段等情況，同時做好相關(guān)資料的備份、保存。

2.校外單位申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料程序

（1）校外單位原則上只限公安、檢察、法院、國家安全機關(guān)因案件需要進(jìn)行調(diào)取，其他單位必須經(jīng)公安或司法機關(guān)出具相關(guān)證明并得到批準(zhǔn)后方能調(diào)取。

（2）校外單位申請調(diào)閱學(xué)校視頻監(jiān)控資料，須出具單位介紹信，經(jīng)辦人身份證，填寫《海南外國語職業(yè)學(xué)院校園視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單》，并經(jīng)學(xué)院辦公室主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可調(diào)閱。個別涉及重要案件的視頻資料，需分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。

3.任何單位經(jīng)同意調(diào)閱相關(guān)視頻資料后，必須做好對資料內(nèi)容的保密工作，資料除用于相關(guān)調(diào)查工作外，不得隨意向外散布。如因資料內(nèi)容外泄造成的不良影響和法律后果，由調(diào)閱單位和相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

本管理規(guī)定自公布日起施行，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.海南外國語職業(yè)學(xué)院校園視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單

      2. 海南外國語職業(yè)學(xué)院視頻調(diào)閱流程圖