各部門：

經(jīng)研究，現(xiàn)將我院2015—2016學(xué)年度第一學(xué)期期末以及寒假工作安排等相關(guān)事項通知如下：

一、寒假和下學(xué)期開學(xué)時間安排

（一）學(xué)生寒假及開學(xué)時間

學(xué)生2016年1月15日考試完畢，放假時間為1月16日至2月27日，共放假43天；2016年2月28日（農(nóng)歷正月二十一，星期日）報名注冊。2月29日（農(nóng)歷正月二十二，星期一）起正式上課。

（二）教職工寒假及開學(xué)時間

1. 管理人員放假時間為2016年1月19日至2月25日（校歷原定為2月23日），共放假38天，2月26日（農(nóng)歷正月十九，星期五）上班；教師放假時間為2016年1月19日至2月26日（校歷原定為2月24日），共放假39天，2月27日（農(nóng)歷正月二十，星期六）工作；全體教職工2月27、28日正常上班。

2. 各部門要在放假前召開部門工作會議，部署期末和下學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備等相關(guān)工作，認(rèn)真總結(jié)2015年度教育教學(xué)管理工作，研究2016年度工作計劃及項目推進(jìn)工作，請各部門將會議的具體時間和地點(diǎn)送學(xué)院辦公室匯總后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)備案。

3．各部門要在2016年2月28日前召開部門開學(xué)工作會議，認(rèn)真做好開學(xué)初各項工作安排，部署2016年度工作，請各部門將會議的具體時間和地點(diǎn)送學(xué)院辦公室匯總后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

二、期末工作安排

（一）教學(xué)管理

1.考試工作有關(guān)事宜須按照教務(wù)處的部署進(jìn)行，不能擅自提前或延期；各系部要督促任課教師認(rèn)真做好期末復(fù)習(xí)、考核、考試等相關(guān)工作；考查、考試課程復(fù)習(xí)期間，任課教師必須按照課程表的安排到教室指導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)；教務(wù)處加強(qiáng)期末檢查與督導(dǎo)。任課教師務(wù)必在1月20日下午5:30前完成學(xué)生期末成績錄入工作。

2．各系部要督促任課教師按時完成考查課程、考試課程的成績錄入與上報工作；教務(wù)處要認(rèn)真整理本學(xué)期學(xué)生考查、考試數(shù)據(jù)，對補(bǔ)考、緩考、休學(xué)、退學(xué)等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計并送到系部。

3．教務(wù)處要在放假前安排好下學(xué)期的功課，各系部要指導(dǎo)好教師充分利用假期時間進(jìn)行備課。

4. 教務(wù)處、科研設(shè)備處、圖書館要在放寒假之前分別對所轄的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）、圖書場所及其設(shè)備進(jìn)行一次檢查和評估，并協(xié)同相關(guān)部門做好設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作，確保下學(xué)期教育教學(xué)工作順利開展。

（二）學(xué)生管理

1．學(xué)生處要在學(xué)生放寒假前召開一次學(xué)生工作會議，布置好期末及寒假學(xué)生教育管理相關(guān)工作，特別要對學(xué)生在寒假期間如何加強(qiáng)人身安全、交通安全和參與健康文明生活等做出全面部署。

2．各系要在學(xué)生放寒假前對學(xué)生進(jìn)行安全知識教育和法制教育，增強(qiáng)學(xué)生守法意識、安全意識和自我保護(hù)意識。

3．學(xué)生期末考試結(jié)束后，各系要組織各班學(xué)生做好所屬場所的清潔衛(wèi)生工作，并做好所借用學(xué)院財產(chǎn)歸還及個人貴重行李物品存放、保管工作。

4．學(xué)生處要協(xié)調(diào)各系切實(shí)安排好學(xué)生寒假返鄉(xiāng)回校事宜，做好學(xué)生團(tuán)體購票及安全管理等工作，確保學(xué)生安全、便捷、順利返鄉(xiāng)過年和回校。

5．學(xué)生處要協(xié)同各系了解、摸底寒假留校學(xué)生情況，做好登記并予以集中安排；要切實(shí)加強(qiáng)寒假期間留校學(xué)生的管理，安排好留校學(xué)生寒假生活（含年夜飯）以及寒假期間學(xué)生宿舍區(qū)的衛(wèi)生清潔和值班工作。寒假期間，學(xué)生貴重物品不得存放在學(xué)生宿舍，學(xué)生處統(tǒng)一安排好貴重物品的存放與保管工作。寒假期間學(xué)生進(jìn)出校園要出示胸卡。

（三）安全穩(wěn)定及后勤保障

1．學(xué)院辦公室要采取有效措施，確保寒假期間校園安全穩(wěn)定、師生員工的財產(chǎn)安全和人身安全，尤其要安排好專人負(fù)責(zé)關(guān)鍵時段重點(diǎn)場所部位的安全保衛(wèi)工作；要加強(qiáng)學(xué)院校門管理，外來人員、外來車輛進(jìn)入校門要做好登記，防止外來人員進(jìn)入校園尋釁鬧事；要加強(qiáng)煙花、爆竹燃放管理，防止發(fā)生安全事故；要加強(qiáng)校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故;

2．后勤處要做好假期學(xué)生飲食、水電等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運(yùn)作，為寒假留校學(xué)生提供生活保障。同時，要繼續(xù)做好校園清潔衛(wèi)生、花草養(yǎng)護(hù)等工作。

3．各部門要做好所屬教職工寒假期間安全教育及遵紀(jì)守法教育工作，確保教職工安全、按時返校。

4．各部門要在放寒假之前分別對辦公、教學(xué)、實(shí)訓(xùn)場所及其設(shè)備進(jìn)行一次檢查，確保寒假期間門窗、電源無安全隱患。

5. 后勤處牽頭，學(xué)生處、各系密切配合，按時保質(zhì)做好寒假期間學(xué)生宿舍各項維修工作，確保開學(xué)前正常投入使用。

三、下學(xué)期開學(xué)前期準(zhǔn)備工作

（一）人事處要做好新聘用人員的報到工作，協(xié)同后勤處等部門做好住宿及相關(guān)工作安排，同時做好崗前培訓(xùn)工作。

（二）由于下學(xué)期上課時間緊鄰返校時間，教務(wù)處和各系部要提前做好下學(xué)期開課前的各項準(zhǔn)備工作，要求每一位教師做好上課前的充分準(zhǔn)備，尤其是上好開學(xué)第一天課。

（三）教務(wù)處、學(xué)生處和各系部要認(rèn)真做好2016屆畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)前的工作安排，切實(shí)加強(qiáng)管理，保證學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)順利進(jìn)行。

（四）學(xué)院辦公室（財務(wù)）要協(xié)同教務(wù)處、各系等相關(guān)部門認(rèn)真做好開學(xué)后學(xué)生注冊、繳費(fèi)的準(zhǔn)備工作。

（五）各部門主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真檢查所屬部門人員2016年春季開學(xué)的返校報到及上班情況，督促所屬教職工認(rèn)真做好新學(xué)期開學(xué)的各項準(zhǔn)備工作，確保春季順利開學(xué)。

四、其他事項

1.寒假期間需要安排加班的部門，請在2016年1月15日前將詳細(xì)的加班計劃（含加班原因、工作內(nèi)容、工作人員姓名和天數(shù)等具體情況）送人事處審查后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.各黨群、行政部門要在1月20日前，將2015年工作總結(jié)和2016年工作計劃分別報送到黨委辦公室（電子版發(fā)送到hnflvcdwb@126.com）、學(xué)院辦公室（電子版發(fā)送到hwyyuanban@163.com）。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2016年1月14日