各部門：

本學(xué)期從2月29日（星期一）起正式上課，為確保新學(xué)期正常的教育、教學(xué)和管理秩序，根據(jù)省教育廳《關(guān)于開展2016年春季開學(xué)工作專項督導(dǎo)檢查的通知》（瓊教督〔2016〕4號）要求，結(jié)合學(xué)院實際，現(xiàn)將我院2016年春季開學(xué)有關(guān)工作通知如下：

一、認真組織做好學(xué)生按時返校繳費報名注冊工作

1.2016年2月28日（星期日）學(xué)生返校繳費和報到注冊，28日晚上正常上晚修。學(xué)院辦公室（財務(wù)）要做好學(xué)生繳費工作安排。教務(wù)處要商學(xué)生處、各系部等，組織做好學(xué)生新學(xué)期注冊工作，學(xué)生注冊的具體流程由教務(wù)處商有關(guān)部門確定。學(xué)生處要協(xié)同各系部通過微信、QQ、短信、電話等，提醒學(xué)生按時返校報到和上課。

2.各系部和輔導(dǎo)員、班主任要督促學(xué)生及時繳費和按照規(guī)定程序辦理報到注冊手續(xù)，所有學(xué)生須辦理注冊手續(xù)后，方可取得本學(xué)期學(xué)籍。

3.學(xué)生處要組織各系部安排輔導(dǎo)員、班主任于2月28日晚8時到教室（宿舍）了解學(xué)生返校情況、做好學(xué)生學(xué)期初安全教育等工作。各系部要認真核查學(xué)生返校具體情況，并于2月28日9時前將未返校學(xué)生具體情況報學(xué)生處。學(xué)生處協(xié)調(diào)各系部第一周每天跟蹤了解學(xué)生返校情況，并及時聯(lián)系未返校學(xué)生家長督促學(xué)生按時返校。

4.各系部督促學(xué)生按時繳費，財務(wù)部門要及時將學(xué)生欠費費情況送交各系部。各系部要對欠費學(xué)生進行耐心細致的思想工作，確保學(xué)費應(yīng)繳盡繳。

二、認真做好開學(xué)初教學(xué)工作

5.教務(wù)處要認真落實教材發(fā)放工作，教學(xué)部門要及時通知任課教師和學(xué)生到教材書庫領(lǐng)取教材，要確保在課前將教材發(fā)放到位。

6.教務(wù)處和各系部要提前安排課表，確保上課時間、教室無誤；要在28日下午5時前將教學(xué)有關(guān)信息及時通知每位任課教師和每個班級。

7.各系部要認真落實本系部教師返校情況，確保教師按時上課。教師因故不能上課的，要辦理請假手續(xù)和調(diào)停課手續(xù)，并通知到學(xué)生。

8.任課教師要認真研究教學(xué)大綱，科學(xué)制定教學(xué)進度表，充分備課，認真上好第一堂課。教師要加強對學(xué)生的考勤管理，第一周周末將本周學(xué)生考勤送輔導(dǎo)員統(tǒng)一統(tǒng)計并上報各系部。輔導(dǎo)員、班主任和任課教師對于缺課的同學(xué)要及時分析、查找原因，并針對性地開展教育引導(dǎo)。

9.教務(wù)部門要認真組織開學(xué)初教學(xué)專項檢查，組織人員巡查教室，認真檢查教師到崗情況和學(xué)生到課情況。

10．教務(wù)處、科研設(shè)備處和各系部要在28日下午前再次認真檢查教室、實訓(xùn)室的設(shè)施、設(shè)備和安全情況，有關(guān)人員要做好教學(xué)場地和設(shè)備的準(zhǔn)備工作，及時做設(shè)備維護工作，要確保校園網(wǎng)絡(luò)的順暢運行，為新學(xué)期上課提供保障。

三、認真做好學(xué)期初學(xué)生管理和安全教育工作

11.加強學(xué)生安全教育，各系部要通過學(xué)生多種形式，結(jié)合主題班會等活動，對學(xué)生進行防詐騙（特別是電信、網(wǎng)絡(luò)詐騙）、防盜竊（要妥善保管貴重物品、大宗現(xiàn)金及時存入銀行）、防火災(zāi)、防溺水、防交通事故、防傷害等方面的安全教育，提醒學(xué)生增強安全防范意識，尤其嚴禁在宿舍內(nèi)使用違章電器和私拉亂接電線，確保人身和財產(chǎn)安全。開學(xué)第一周內(nèi)要組織一次全院范圍內(nèi)的宿舍安全隱患排查，要組織輔導(dǎo)員和有關(guān)人員深入學(xué)生宿舍，對宿舍違章用電、宿舍內(nèi)吸煙、飼養(yǎng)寵物等違紀行為和安全隱患進行排查。同時，要求學(xué)生注意飲食衛(wèi)生、督促學(xué)生打掃宿舍衛(wèi)生，確保不留衛(wèi)生死角。

12.各系部要通過班會、座談會、走訪學(xué)生宿舍等各種形式，跟蹤了解學(xué)生思想動態(tài)；發(fā)現(xiàn)的情況及問題，要認真解決處理。

13.關(guān)心和幫助困難學(xué)生。各系部要關(guān)心經(jīng)濟困難學(xué)生特別是新增家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的生活情況，及時給予關(guān)懷和幫助。

四、認真做好后勤服務(wù)保障工作

14.后勤處要認真做好校舍及其設(shè)施檢查，認真檢查水、電、氣等線路和消防設(shè)施，做好日常維修、校園公共衛(wèi)生特別是公共衛(wèi)生間衛(wèi)生等后勤服務(wù)，做好新學(xué)期各項后勤保障工作。

15.后勤處要通知學(xué)生食堂提前做好開餐準(zhǔn)備，同時要切實加強食堂、校內(nèi)小賣部的食品安全管理和檢查工作，確保師生飲食安全。

五、認真做好校園安全管理工作

16．學(xué)院辦公室要切實做好校園安全管理工作，嚴格落實校門24小時值班和校園安全巡邏，充分發(fā)揮校園監(jiān)控設(shè)施作用，使校園安全管理做到“人防、物防、技防”。

17．學(xué)院辦公室和各有關(guān)部門要組織專門人員，對各樓堂館所、運動場地、公共場所和各種設(shè)施設(shè)備等，進行一次徹底的安全大排查，建立問題臺賬，及時整治校園存在的各種安全隱患。后勤處要對校園內(nèi)施工工地進行了全面細致的檢查，排除施工工地安全隱患。

18．學(xué)院辦公室要協(xié)調(diào)市城管局、市教育局、城南派出所、文城交警中隊等市有關(guān)部門，認真做好校園周邊環(huán)境綜合整治工作，確保校園周邊秩序良好。

六、其他工作

19.請全體管理人員于26日11時前、全體教師于27日上午11時前到所在部門報到。各部門要認真做好教職工返校情況登記，掌握本部門人員到崗情況，并于26日上午下班前和27日上午下班前分別將未到崗管理人員、未到崗教師名單及原因送人事處。人事處要商有關(guān)部門對管理人員上班情況例行檢查或抽查。

20.各部門要在2月27日下午5時前召開部門開學(xué)工作會議，認真做好開學(xué)初各項工作安排，部署2016年度工作，請各部門將會議的具體時間和地點送學(xué)院辦公室匯總后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。全體教職工2月27、28日正常上班。

21.學(xué)生處要認真籌劃、周密部署、集中全院力量，認真做好我院2016年單獨招生工作，確保順利完成2016年單招任務(wù)。

22.人事處要商有關(guān)部門，提前做好新聘人員工作安排、崗前培訓(xùn)和生活安排等。

23.全體教職工要共同努力，做好開學(xué)初的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)工作，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

24.全院各部門都要認真履行相關(guān)職責(zé)，做好新學(xué)期的各項準(zhǔn)備工作。

特此通知。

 海南外國語職業(yè)學(xué)院

2016年2月26日