各部門(mén):
根據(jù)海南省財(cái)政廳下發(fā)的瓊財(cái)支[2015]1499號(hào)《海南省財(cái)政廳關(guān)于嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的通知》規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況,現(xiàn)就嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)限規(guī)定通知如下:
1.各部門(mén)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬,公務(wù)接待費(fèi)應(yīng)在公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬;其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)在事項(xiàng)完成后30個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。確因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬的,由經(jīng)辦人在相關(guān)憑證背面背書(shū)說(shuō)明并經(jīng)相關(guān)工作分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可報(bào)賬;無(wú)故超期的,一律不予報(bào)賬。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)受理報(bào)賬人提供的報(bào)賬憑證并即時(shí)辦結(jié)。報(bào)賬憑證齊全且符合財(cái)務(wù)規(guī)定的,現(xiàn)場(chǎng)初審,且原則保證5個(gè)工作日(從現(xiàn)場(chǎng)初審之日起)內(nèi)完成報(bào)銷審批及支付手續(xù);報(bào)賬憑證不齊全或不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的,現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明補(bǔ)充材料或相關(guān)事由后退回報(bào)賬人。
3.報(bào)賬時(shí)限是指從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)結(jié)束之日起至到財(cái)務(wù)報(bào)賬的時(shí)間,其中商品、勞務(wù)或工程從發(fā)票開(kāi)具之日起計(jì)算,科研課題從結(jié)題或取得相關(guān)課題成果證書(shū)之日起計(jì)算。
學(xué)院辦公室
2016年3月22日