各部門：

經(jīng)研究，現(xiàn)將我院2015—2016學(xué)年度第二學(xué)期期末及暑假工作安排相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2015-2016學(xué)年度第二學(xué)期放假和2016年秋季開學(xué)時間安排

（一）學(xué)生放假時間

學(xué)生2016年7月10 日考試完畢，放假時間為7月11日至9月3日，共放假55天。

（二）學(xué)生開學(xué)時間

1.全體老生

9月4日（星期日）返校繳費(fèi)報名注冊，9月5日（星期一）起正式上課。

2.高職新生

全體高職新生9月8日（星期四）至9 日到校報到、繳費(fèi)、注冊，9月10日至23日進(jìn)行新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)，9月26日（星期一）起正式上課。

3.五年一貫制新生

全體五年一貫制新生8月15至16日到校報名繳費(fèi)， 9月9日（星期五）到校報到注冊，9月10日至23日進(jìn)行新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)，9月26日（星期一）起正式上課。

（三）教職工放假及開學(xué)時間

1.放假時間

（1）全體教職工放假時間為2016年7月14日至8月31日，共49天。

（2）各部門要在7月12日前召開部門放假工作會議，總結(jié)本學(xué)年工作，研究下學(xué)年工作計劃。

（3）全體人員須完成本職工作后方可離校，假期有值班和其它工作任務(wù)的根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一安排執(zhí)行。

2.開學(xué)時間

（1）全體教職工2016年9月1日返校，管理人員9月2日起（含3日、4日）正常上班，教師9月3日報到。

（2）各部門9月 3日上午下班前報要把未按時到校人員名單報人事處。

（3）各部門要在9月3日下午前召開部門開學(xué)工作會議，認(rèn)真做好開學(xué)各項(xiàng)工作安排。

二、期末和暑假工作安排

（一）教學(xué)管理工作

1.各系部要嚴(yán)格按照教務(wù)處統(tǒng)一部署安排教學(xué)和期末考試工作，不得提前或延遲結(jié)束功課和考試。各系部要督促任課教師認(rèn)真做好期末教學(xué)、復(fù)習(xí)、考核、考試等相關(guān)工作。教學(xué)督導(dǎo)工作委員會要加強(qiáng)期末課堂教學(xué)檢查與督導(dǎo)。

2.教務(wù)處要協(xié)調(diào)各系部及有關(guān)部門認(rèn)真完成畢業(yè)生資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放工作。學(xué)生處要組織做好畢業(yè)生檔案收集與管理、畢業(yè)生離校等工作。招生就業(yè)指導(dǎo)處要組織、指導(dǎo)各系部做好2016屆畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作，各系部須嚴(yán)格按照學(xué)院要求完成就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總等工作。

3．各系部要認(rèn)真抓好期末教學(xué)和考試管理工作，督促任課教師按時完成學(xué)生考試（考查）課程的成績錄入系統(tǒng)工作；教務(wù)處要認(rèn)真整理本學(xué)期學(xué)生考查、考試數(shù)據(jù)，對補(bǔ)考、緩考、休學(xué)、退學(xué)等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計并送到學(xué)生所在系部。

4. 教務(wù)處、學(xué)生處和有關(guān)系部要認(rèn)真做好下學(xué)期（學(xué)年）頂崗實(shí)習(xí)前的工作安排，切實(shí)加強(qiáng)正在實(shí)習(xí)、實(shí)踐學(xué)生的管理工作，保證學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)踐的順利進(jìn)行。

5．教務(wù)處要在放假前統(tǒng)籌做好好下學(xué)期的功課安排，各系部要指導(dǎo)教師充分利用假期時間進(jìn)行備課。

6. 教務(wù)處、科研設(shè)備處、圖書館要在放寒假之前分別對所轄的教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、圖書場所及其設(shè)備進(jìn)行一次徹底檢查和評估，并做好設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作，確保下學(xué)期順利開學(xué)。

7. 教務(wù)處、科研設(shè)備處等部門和有關(guān)系部要認(rèn)真抓好實(shí)訓(xùn)室等教學(xué)、設(shè)備項(xiàng)目的推進(jìn)工作，確保按時、按量、按質(zhì)完成項(xiàng)目建設(shè)。

8. 對外合作交流處要做好外籍教師的招聘和留學(xué)生的招生工作，有關(guān)部門要配合做好住宿和接送車輛安排工作。

（二）招生工作

1.學(xué)生處（招生辦）要全力抓好2016年秋季招生工作；各有關(guān)部門和工作人員要依照學(xué)院2016年招生工作總部署要求，完成2016年招生工作。

2. 學(xué)生處（招生辦）要認(rèn)真做好暑假期間的招生錄取工作安排，各有關(guān)部門要全力支持和配合。

3.學(xué)院辦公室（財務(wù)）要認(rèn)真做好學(xué)生報名繳費(fèi)工作。

（三）學(xué)生管理

1．學(xué)生處要在學(xué)生放假前召開一次學(xué)生工作會議，布置好期末及暑假學(xué)生教育管理相關(guān)工作；特別要加強(qiáng)學(xué)生人身、財物、交通和防溺水等安全教育工作，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生安全意識和自我保護(hù)意識。

2．學(xué)生期末考試結(jié)束后，各系部要組織各班學(xué)生做好教室、宿舍的清潔衛(wèi)生工作并關(guān)鎖門窗。

3．學(xué)生處要協(xié)調(diào)各系部切實(shí)安排好學(xué)生暑假返鄉(xiāng)回校事宜，確保學(xué)生安全、便捷、順利回家和返校。

4．學(xué)生處要協(xié)同各系部了解、摸底暑假留校學(xué)生情況，確需留校的做好登記并予以集中安排；要切實(shí)加強(qiáng)暑假期間留校學(xué)生的管理，安排好留校學(xué)生生活以及假期學(xué)生宿舍區(qū)的衛(wèi)生清潔和值班工作。放假期間，學(xué)生貴重物品不得存放在學(xué)生宿舍，學(xué)生處統(tǒng)一安排好貴重物品的存放與保管工作。暑假期間學(xué)生進(jìn)出校園要出示胸卡或?qū)W生證。

5.學(xué)生處、教務(wù)處和各有關(guān)部門要提前做好新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)、專業(yè)教育等工作安排。

（四）安全穩(wěn)定及后勤保障

1．學(xué)院辦公室要采取有效措施，確保暑假期間校園安全穩(wěn)定，尤其要安排好專人負(fù)責(zé)關(guān)鍵時段重點(diǎn)場所部位的安全保衛(wèi)工作；要加強(qiáng)校門管理，外來人員、外來車輛進(jìn)入校門要做好檢查登記；要加強(qiáng)校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故；要做好暑假期間值班安排，值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)。

2．后勤處要做好假期水電等后勤保障工作，為師生提供生活保障。同時，要繼續(xù)做好校園清潔衛(wèi)生、花草養(yǎng)護(hù)等工作。

3．各部門要做好所屬教職工假期安全教育及遵紀(jì)守法教育工作，確保教職工安全、按時返校。

4.后勤處要全力抓緊在建的教學(xué)樓（綜合實(shí)訓(xùn)樓）、專家樓等項(xiàng)目建設(shè)工作，要協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好學(xué)生宿舍水電維護(hù)維修等建設(shè)項(xiàng)目。

5.各部門要在放假之前分別對所轄的辦公、教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、圖書、學(xué)生住宿場所及其設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面、細(xì)致檢查，確保無安全隱患，特別是要做好臺風(fēng)、暴雨、雷電等極端天氣的安全防范工作。各部門要在放假前將需維修的設(shè)施清單書面報送后勤處，后勤處要及時完成維修工作，確保設(shè)施安全，保證下學(xué)期順利開學(xué)。

（五）人事管理工作

1.人事處要組織做好2015-2016學(xué)年度教職工考核工作；認(rèn)真做好新聘人員崗前培訓(xùn)工作。

2.人事處、教務(wù)處、科研設(shè)備處、學(xué)生處、團(tuán)委等相關(guān)部門做好本學(xué)年度各類考核結(jié)果的匯總及師生各種評先獲獎、科（教）研成果等情況等相關(guān)材料的收集、整理和存檔工作，同時各將1份材料于7月11日前報送院辦徐斌同志處。

三、其他事項(xiàng)

（一）暑假期間確需安排加班的部門，請在2016年7月14日前將詳細(xì)的加班計劃（含加班原因、工作內(nèi)容、工作人員姓名和天數(shù)等具體情況）送人事處審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）各部門要認(rèn)真做好本學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期工作計劃，于7月13日前將紙質(zhì)文稿和電子文稿按歸口分別報送到黨委辦公室、學(xué)院辦公室。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2016年7月4日