為做好2016年秋季開學(xué)工作，根據(jù)省教育廳《關(guān)于開展2016年秋季開學(xué)暨年度重點工作落實情況專項督導(dǎo)檢查的通知》（瓊教督〔2016〕20號）要求，結(jié)合學(xué)院實際，現(xiàn)將我院2016年秋季開學(xué)有關(guān)工作通知如下：

一、認真組織做好老生按時返校繳費報名注冊工作

1. 全體老生于9月4日返校報名繳費和報到注冊， 4日晚上正常上晚修，9月5日起正式上課。學(xué)院辦公室（財務(wù)）要做好學(xué)生繳費工作安排，教務(wù)處要商各有關(guān)部門做好學(xué)生新學(xué)期注冊工作。

2.各系部及輔導(dǎo)員、班主任要要通過微信、QQ、短信、電話等提醒學(xué)生按時返校，并督促學(xué)生及時繳費和按照規(guī)定程序辦理報到注冊手續(xù)，所有學(xué)生須辦理注冊手續(xù)后，方可取得本學(xué)期學(xué)籍。

3.學(xué)生處、各系部要組織各系部安排輔導(dǎo)員、班主任于9月4日晚8時到教室（宿舍）了解學(xué)生返校情況、做好學(xué)期初學(xué)生安全教育等工作。各系部要認真核查學(xué)生返校具體情況，并于9月4日晚9時前將未返校學(xué)生具體情況報學(xué)生處。學(xué)生處要安排各系部在開學(xué)第一周每天跟蹤了解學(xué)生返校情況，并及時聯(lián)系未返校學(xué)生家長督促學(xué)生按時返校。

4.各系部督促學(xué)生按時繳費，財務(wù)部門要及時將學(xué)生欠費費情況送交各系部。學(xué)院放假前已通知全部老生將學(xué)費、學(xué)雜費存入中國銀行卡后，由學(xué)院委托銀行代扣。各系部要對欠費學(xué)生進行耐心細致的思想工作，確保學(xué)費應(yīng)繳盡繳。

5．凡在規(guī)定的繳費期限內(nèi)，沒有辦理繳費的老生，暫停發(fā)放助學(xué)金及獎學(xué)金等，待辦理繳費手續(xù)后，再予補發(fā)。

二、認真組織做好新生入學(xué)報到、繳費、注冊工作

6．高職新生（含單獨招生考試錄取的新生）9月8日、9日到校報到、繳費、注冊，五年一貫制新生9月9日入學(xué)。全體新生9月10日至23日進行新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)，9月26日（星期一）起正式上課。五年一貫制新生已繳費，報到時應(yīng)出具繳費憑證，尚未繳費的新生應(yīng)及時補繳費。

7．學(xué)生處牽頭，相關(guān)處室、各系部密切配合，制訂新生接待方案及軍訓(xùn)暨入學(xué)教育方案，召開專題會議進行部署，全力做好2016年新生接待、入學(xué)教育及軍訓(xùn)等各項工作。

8．學(xué)生處、各系部要組織人員在新生入校前后深入新生宿舍實地檢查，解決影響學(xué)生入住的各種問題，確保新學(xué)期學(xué)生住宿工作平穩(wěn)、安全、有序，為學(xué)生營造一個舒適、溫馨、整潔的生活環(huán)境。

三、認真做好開學(xué)初教學(xué)工作

9.教務(wù)處要認真落實教材發(fā)放工作，教學(xué)部門要及時通知任課教師和學(xué)生到教材書庫領(lǐng)取教材，要確保在開課前將教材發(fā)放到位。

10.教務(wù)處和各系部要提前安排課表，確保上課時間、教室無誤；要在9月4日下午5時前將教學(xué)有關(guān)信息及時通知每位任課教師和每個班級。

11.各系部要認真落實本系部教師返校情況，確保教師按時上課。教師因故不能上課的，要辦理請假手續(xù)和調(diào)停課手續(xù)，并通知到學(xué)生。各有關(guān)部門要繼續(xù)抓好師德師風(fēng)建設(shè)，建立師德建設(shè)長效機制。

12.任課教師要認真研究教學(xué)大綱，科學(xué)制定教學(xué)進度表，充分備課，認真上好第一堂課。教師要加強對學(xué)生的考勤管理，第一周周末將本周學(xué)生考勤送輔導(dǎo)員統(tǒng)一統(tǒng)計并上報各系部。輔導(dǎo)員、班主任和任課教師對于缺課的同學(xué)要及時分析、查找原因，并針對性地開展教育引導(dǎo)。

13.教務(wù)部門要認真組織開學(xué)初教學(xué)專項檢查，組織人員巡查教室，認真檢查教師到崗情況和學(xué)生到課情況。

14．教務(wù)處、科研設(shè)備處和各系部要在9月4日下午前再次認真檢查教室、實訓(xùn)室的設(shè)施、設(shè)備和安全情況，有關(guān)人員要做好教學(xué)設(shè)備檢測工作，及時做設(shè)備維護，要確保校園網(wǎng)絡(luò)的順暢運行，為新學(xué)期上課提供保障。

四、認真做好學(xué)期初學(xué)生管理和安全教育工作

15.加強學(xué)生安全教育，各系部要通過多種形式，結(jié)合主題班會等活動，對學(xué)生進行防詐騙（特別是電信、網(wǎng)絡(luò)詐騙）、防盜竊（要妥善保管貴重物品、大宗現(xiàn)金及時存入銀行）、防火災(zāi)、防溺水、防交通事故、防傷害等方面的安全教育，提醒學(xué)生增強安全防范意識，尤其嚴禁在宿舍內(nèi)違規(guī)使用電器和私拉亂接電線，確保人身和財產(chǎn)安全。開學(xué)第一周內(nèi)要組織一次全院范圍內(nèi)的宿舍安全隱患排查，要組織輔導(dǎo)員和有關(guān)人員深入學(xué)生宿舍，對宿舍違規(guī)用電、宿舍內(nèi)吸煙、飼養(yǎng)寵物等違紀行為和安全隱患進行排查。開展節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電“三節(jié)”、節(jié)約型校園教育活動。同時，要求學(xué)生注意飲食衛(wèi)生，督促學(xué)生打掃宿舍衛(wèi)生、整理內(nèi)務(wù)，確保不留衛(wèi)生死角。

16.各系部要通過班會、座談會、走訪學(xué)生宿舍等各種形式，跟蹤了解學(xué)生個體思想動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，要及時解決解決；做好新生心理健康狀況普查和心理危機排查工作，對心理危機事件做到早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)，確保學(xué)生盡快進入新學(xué)期的學(xué)習(xí)和生活狀態(tài)；認真開展學(xué)生思想政治教育，將黨的路線、方針、政策切實融入思想政治教育，進教材、進課堂、進頭腦；將社會主義核心價值觀作為學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活的基本遵循；深入開展理想信念教育、優(yōu)秀傳統(tǒng)文化教育和革命傳統(tǒng)教育、公民意識教育、生態(tài)文明教育、心理健康教育、法制教育。

17.學(xué)生資助工作部門和各系部要積極落實國家、省及學(xué)院資助政策，關(guān)心經(jīng)濟困難學(xué)生特別是新增家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的生活情況，及時給予關(guān)懷和幫助。

18.對外合作交流處要認真做好國際學(xué)生管理，不斷健全管理制度，組織國際學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度，有效開展國際學(xué)生交通、消防和人身財務(wù)等安全教育。

五、認真做好后勤服務(wù)保障工作

19.后勤處要認真做好校舍及其設(shè)施檢查，開展校舍隱患排查整治專項活動，認真檢查水、電、氣等線路和消防設(shè)施，做好日常維修、校園公共衛(wèi)生特別是公共洗手間衛(wèi)生等后勤服務(wù)，切實做好新學(xué)期各項后勤保障工作。

20.后勤處要通知學(xué)生食堂提前做好開餐準(zhǔn)備，同時要切實加強食堂、校內(nèi)小賣部（超市）的食品安全管理和檢查工作，確保師生飲食安全。

六、認真做好校園安全管理工作

21．黨委辦公室要加強網(wǎng)絡(luò)安全和輿情引導(dǎo)。學(xué)院辦公室要切實做好校園安全管理工作，做好校門24小時值班和校園安全巡邏，充分發(fā)揮校園監(jiān)控設(shè)施作用，不斷提高校園安全管理 “人防、物防、技防”水平。

22．學(xué)院辦公室和各有關(guān)部門要組織專門人員，對各樓堂館所、運動場地（尤其是塑膠跑道）、公共場所和各種設(shè)施設(shè)備等，進行一次徹底的安全大排查，建立問題臺賬，及時整治校園存在的各種安全隱患。后勤處要對校園內(nèi)工地進行了全面細致的檢查，排除工地安全隱患。

23．學(xué)院辦公室要協(xié)調(diào)市城管局、市食品藥品監(jiān)督管理局、市教育局、城南派出所、文城交警中隊等市有關(guān)部門，開展校園及周邊治安集中專項整治行動，凈化校園及周邊治安環(huán)境。

七、其他工作

24. 全體教職工9月1日返校，管理人員9月2日起（含3日、4日）正常上班，教師9月3日報到。各部門要認真做好教職工返校情況登記，掌握本部門人員到崗情況，并于2日上午下班前和3日上午下班前分別將未到崗管理人員、未到崗教師名單及原因送人事處。人事處要商有關(guān)部門對管理人員上班情況例行檢查或抽查。

25.各部門要在9月3日下午5時前召開部門開學(xué)工作會議，認真做好開學(xué)初各項工作安排，部署2016年下半年工作，請各部門將會議的具體時間和地點送學(xué)院辦公室匯總后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

26.人事處要商有關(guān)部門，提前做好新聘人員工作安排、崗前培訓(xùn)和生活安排等。

27.全體教職工要共同努力，做好開學(xué)初的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)工作，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

28.全院各部門都要認真履行相關(guān)職責(zé)，做好開學(xué)初的各項準(zhǔn)備工作。

特此通知。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2016年9月1日