各部門：

本學期從2017年2月20日（星期一）起正式上課，為確保新學期正常的教育、教學和管理秩序，結(jié)合學院實際，現(xiàn)將我院2017年春季開學有關事項通知如下：

一、認真組織做好學生按時返校繳費報名注冊工作

1.2017年2月19日（星期日）學生返校繳費和報到注冊，19日晚上正常上晚修。財務處要做好學生繳費工作安排。教務處要商學生處、各系部等，組織做好學生新學期注冊工作。學生處、各系部要通過微信、QQ、短信、電話等方式，提醒、敦促學生按時返校。

2.各系部和全體輔導員、班主任要督促學生及時繳費和按照規(guī)定程序辦理報到注冊手續(xù)。所有學生須辦理注冊手續(xù)后，方可取得本學期學籍。

3.學生處要組織各系部安排輔導員、班主任于2月19日晚8時到教室（宿舍）了解學生返校情況、做好學生學期初安全教育等工作。各系部要認真核查學生返校具體情況，并于2月20日9時前，將未返校學生具體情況報學生處。學生處協(xié)調(diào)各系部第一周每天跟蹤了解學生返校情況，并及時聯(lián)系未返校學生家長督促學生按時返校。

4.各系部要認真督促學生按時繳費，財務處要及時將學生欠費費情況送交各系部。各系部要對欠費學生進行耐心細致的思想工作，確保學費應繳盡繳。

二、認真做好開學初教學工作

5.教務處要認真落實教材發(fā)放工作，教務處、各系部要及時通知任課教師和學生到教材書庫領取教材，要確保在課前將教材發(fā)放到位。

6.教務處和各系部要提前安排課表，確保上課時間、教室無誤；要在19日下午3時前將有關教學信息及時通知每位任課教師和每個班級。

7.各系部要認真核查本系部教師返校情況。教師因故不能上課的，要辦理請假手續(xù)和調(diào)停課手續(xù)，并通知到學生。

8.任課教師要認真研究教學大綱，科學制定教學進度表，充分備課，認真上好第一堂課。教師要加強對學生的考勤管理，第一周周末將本周學生考勤報送各系部。輔導員、班主任和任課教師對于缺課的同學要及時分析、查找原因，并針對性地開展教育引導。

9.教務處、各系部要認真組織開學初教學專項檢查，組織人員巡查教室，認真檢查教師到崗情況和學生到課情況。

10．教務處、科研設備處和各系部要在19日下午前再次認真檢查教室、實訓室的設施設備，特別要做好設施設備的安全檢查。有關人員要做好教學場地和設備的準備工作，及時做設備維護工作，要確保校園網(wǎng)絡的順暢運行，為新學期上課提供保障。

三、認真做好學期初學生管理和安全教育工作

11.加強學生安全教育，各系部要通過學生多種形式，結(jié)合主題班會等活動，對學生進行防詐騙（特別是電信、網(wǎng)絡詐騙）、防盜竊（要妥善保管貴重物品、大宗現(xiàn)金及時存入銀行）、防火災、防溺水、防交通事故、防傷害等方面的安全教育，提醒學生增強安全防范意識，尤其嚴禁在宿舍內(nèi)使用違章電器和私拉亂接電線，確保人身和財產(chǎn)安全。開學第一周內(nèi)要組織一次全院范圍內(nèi)的宿舍安全隱患排查，要組織輔導員和宿舍管理員深入學生宿舍，對宿舍違章用電、宿舍內(nèi)吸煙、飼養(yǎng)寵物等違紀行為和安全隱患進行排查。做好2017年春季開學的毒品預防教育工作。同時，要求學生注意飲食衛(wèi)生、督促學生打掃宿舍衛(wèi)生，確保不留衛(wèi)生死角。

12.各系部要通過班會、座談會、走訪學生宿舍等各種形式，跟蹤了解學生思想動態(tài)；發(fā)現(xiàn)的情況及問題，要認真解決處理。

13.關心和幫助困難學生。各系部要關心經(jīng)濟困難學生、新增家庭經(jīng)濟困難學生的生活情況，特別是做好教育精準扶貧學生幫扶工作，及其個人信息、資助情況等資料的收集整理歸檔工作。

四、認真做好后勤服務保障工作

14.后勤處要認真做好校舍及其設施檢查，認真檢查水、電、氣等線路和消防設施，做好日常維修。后勤處要做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔特別是公共衛(wèi)生間衛(wèi)生等后勤服務，各部門要做好本部門的樓房館場的清潔衛(wèi)生，做好新學期各項后勤保障工作。

15.后勤處要通知學生食堂提前做好開餐準備，同時要切實加強食堂（含教工食堂）、校內(nèi)小賣部的食品安全管理和檢查工作，確保師生飲食安全。

五、認真做好校園安全管理工作

16．學院辦公室要切實做好校園安全管理工作，嚴格落實校門24小時值班和校園安全巡邏，充分發(fā)揮校園監(jiān)控設施作用，使校園安全管理做到“人防、物防、技防”。

17．學院辦公室商各有關部門組織專門人員19日上午11時前，對各樓堂館所、運動場地、公共場所和各種設施設備等，進行一次徹底的安全大排查，建立問題臺賬，及時整治校園存在的各種安全隱患。后勤處要對校園內(nèi)施工工地進行了全面細致的檢查，排除施工工地安全隱患。

18．學院辦公室要協(xié)調(diào)市城管局、市教育局、城南派出所、文城交警中隊等市有關部門，認真做好校園周邊環(huán)境綜合整治工作，確保校園周邊秩序良好。

六、其他工作

19.請全體管理人員于17日10時前、全體教師于18日上午10時前到所在部門報到。各部門要認真做好教職工返校情況登記，掌握本部門人員到崗情況，并于17日上午下班前和18日上午下班前分別將未到崗管理人員、未到崗教師名單及原因送人事處。人事處要商有關部門對管理人員上班情況例行檢查或抽查。

20.各部門要在2月18日下午5時前召開部門開學工作會議，認真做好開學初各項工作安排，部署2017年度工作。

21.人事處要商有關部門，提前做好新聘人員工作安排、崗前培訓和生活安排等。

22.全體教職工要共同努力，做好開學初的教風、學風、校風建設工作，營造良好的學習氛圍。

24.全院各部門都要認真履行相關職責，做好新學期的各項準備工作。

特此通知。

 海南外國語職業(yè)學院

2017年2月15日