各部門(mén)：

為做好2017年秋季開(kāi)學(xué)工作，根據(jù)省教育廳《關(guān)于開(kāi)展2017年秋季開(kāi)學(xué)專項(xiàng)督導(dǎo)檢查工作的通知》（瓊教督〔2017〕30號(hào)）要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，現(xiàn)將我院2017年秋季開(kāi)學(xué)有關(guān)工作通知如下：

一、認(rèn)真組織做好老生按時(shí)返校繳費(fèi)報(bào)名注冊(cè)工作

1. 全體老生于9月3日（星期日）返校繳費(fèi)注冊(cè)， 3日晚上正常上晚修，9月4日起正式上課。財(cái)務(wù)處要做好學(xué)生繳費(fèi)工作安排，教務(wù)處要商各有關(guān)部門(mén)做好學(xué)生新學(xué)期注冊(cè)工作。

2.各系部及輔導(dǎo)員、班主任要要通過(guò)微信、QQ、短信、電話等提醒學(xué)生按時(shí)返校，并督促學(xué)生及時(shí)繳費(fèi)和按照規(guī)定程序辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)，所有學(xué)生須辦理注冊(cè)手續(xù)后，方可取得本學(xué)期學(xué)籍。

3.學(xué)生處、各系部要在9月3日晚上8點(diǎn)，召開(kāi)全體老生的新學(xué)期第一次主題班會(huì)，布置新學(xué)期各項(xiàng)開(kāi)學(xué)工作、同時(shí)做好學(xué)生安全教育工作，并詳細(xì)統(tǒng)計(jì)老生返校情況，要求各系部全部聯(lián)系上未到校學(xué)生，了解未按時(shí)到校原因，并明確這些學(xué)生的到校時(shí)間，將上述情況匯總后于當(dāng)晚22點(diǎn)前上報(bào)學(xué)生處。學(xué)生處要安排各系部在開(kāi)學(xué)第一周每天跟蹤了解學(xué)生返校情況，并及時(shí)聯(lián)系未返校學(xué)生家長(zhǎng)督促學(xué)生按時(shí)返校。

4.各系部督促學(xué)生按時(shí)繳費(fèi)，財(cái)務(wù)處要及時(shí)將學(xué)生欠費(fèi)費(fèi)情況送交各系部。學(xué)院放假前已通知全部老生將學(xué)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)存入中國(guó)銀行卡，由學(xué)院委托銀行代扣。各系部要對(duì)欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行耐心細(xì)致的思想工作，確保學(xué)費(fèi)應(yīng)繳盡繳。

5．凡在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，沒(méi)有辦理繳費(fèi)的老生，暫停發(fā)放助學(xué)金及獎(jiǎng)學(xué)金等，待辦理繳費(fèi)手續(xù)后，再予補(bǔ)發(fā)。

二、認(rèn)真組織做好新生入學(xué)報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè)工作

6．高職新生9月8日、9日到校報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè)，五年一貫制新生9月9日入學(xué)。全體新生9月10日至24日進(jìn)行新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)，9月25日（星期一）起正式上課。五年一貫制新生已繳費(fèi)的，報(bào)到時(shí)應(yīng)出具繳費(fèi)憑證，尚未繳費(fèi)的新生應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳費(fèi)。

7．學(xué)生處牽頭，相關(guān)處室、各系部密切配合，制訂新生接待方案及軍訓(xùn)暨入學(xué)教育方案，召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行部署，全力做好2017年新生接待、入學(xué)教育及軍訓(xùn)等各項(xiàng)工作。

8．學(xué)生處、各系部要組織人員在新生入校前后深入新生宿舍實(shí)地檢查，解決影響學(xué)生入住的各種問(wèn)題，確保新學(xué)期學(xué)生住宿工作平穩(wěn)、安全、有序，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨、整潔的生活環(huán)境。

三、認(rèn)真做好開(kāi)學(xué)初教學(xué)工作

9.教務(wù)處要認(rèn)真落實(shí)教材發(fā)放工作，教學(xué)部門(mén)要及時(shí)通知任課教師和學(xué)生到教材書(shū)庫(kù)領(lǐng)取教材，要確保在開(kāi)課前將教材發(fā)放到位。

10.教務(wù)處和各系部要提前安排課表，確保上課時(shí)間、教室無(wú)誤；要在9月3日下午5時(shí)前將教學(xué)有關(guān)信息及時(shí)通知每位任課教師和每個(gè)班級(jí)。

11.各系部要認(rèn)真落實(shí)本系部教師返校情況，確保教師按時(shí)上課。各有關(guān)部門(mén)要繼續(xù)抓好師德師風(fēng)建設(shè)，建立師德建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。

12.任課教師要認(rèn)真研究教學(xué)大綱，科學(xué)制定教學(xué)進(jìn)度表，充分備課，認(rèn)真上好第一堂課。教師要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考勤管理，第一周周末將本周學(xué)生考勤送輔導(dǎo)員統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)并上報(bào)各系部。輔導(dǎo)員、班主任和任課教師對(duì)于缺課的同學(xué)要及時(shí)分析、查找原因，并針對(duì)性地開(kāi)展教育引導(dǎo)。

13.教務(wù)部門(mén)要認(rèn)真組織開(kāi)學(xué)初教學(xué)專項(xiàng)檢查，組織人員巡查教室，認(rèn)真檢查教師到崗情況和學(xué)生到課情況。

14．教務(wù)處、科研設(shè)備處和各系部要在9月3日下午前再次認(rèn)真檢查教室、實(shí)訓(xùn)室的設(shè)施、設(shè)備和安全情況，有關(guān)人員要做好教學(xué)設(shè)備檢測(cè)工作，及時(shí)做設(shè)備維護(hù)，要確保校園網(wǎng)絡(luò)的順暢運(yùn)行，為新學(xué)期上課提供保障。

四、認(rèn)真做好學(xué)期初學(xué)生管理和安全教育工作

15.加強(qiáng)學(xué)生安全教育，各系部要通過(guò)多種形式，結(jié)合主題班會(huì)等活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行防詐騙（特別是電信、網(wǎng)絡(luò)、詐騙）、防盜竊（要妥善保管貴重物品、大宗現(xiàn)金及時(shí)存入銀行）、防不良借貸、防火災(zāi)、防溺水、防交通事故、防傷害等方面的安全教育，提醒學(xué)生增強(qiáng)安全防范意識(shí)，尤其嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)違規(guī)使用電器和私拉亂接電線，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。開(kāi)學(xué)第一周內(nèi)要組織一次全院范圍內(nèi)的宿舍安全隱患排查，要組織輔導(dǎo)員和有關(guān)人員深入學(xué)生宿舍，對(duì)宿舍違規(guī)用電、宿舍內(nèi)吸煙、飼養(yǎng)寵物等違紀(jì)行為和安全隱患進(jìn)行排查。開(kāi)展節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電“三節(jié)”、節(jié)約型校園教育活動(dòng)。同時(shí)，要求學(xué)生注意飲食衛(wèi)生，督促學(xué)生打掃宿舍衛(wèi)生、整理內(nèi)務(wù)，確保不留衛(wèi)生死角。

16.各系部要通過(guò)班會(huì)、座談會(huì)、走訪學(xué)生宿舍等各種形式，跟蹤了解學(xué)生個(gè)體思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)解決解決；做好新生心理健康狀況普查和心理危機(jī)排查工作，對(duì)心理危機(jī)事件做到早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)，確保學(xué)生盡快進(jìn)入新學(xué)期的學(xué)習(xí)和生活狀態(tài)；認(rèn)真開(kāi)展學(xué)生思想政治教育，將黨的路線、方針、政策切實(shí)融入思想政治教育，進(jìn)教材、進(jìn)課堂、進(jìn)頭腦；將社會(huì)主義核心價(jià)值觀作為學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活的基本遵循；深入開(kāi)展理想信念教育、優(yōu)秀傳統(tǒng)文化教育和革命傳統(tǒng)教育、公民意識(shí)教育、生態(tài)文明教育、心理健康教育、法制教育等。

17.學(xué)生資助工作部門(mén)和各系部要積極落實(shí)國(guó)家、省及學(xué)院資助政策，關(guān)心經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生特別是新增家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活情況，及時(shí)給予關(guān)懷和幫助。

18.對(duì)國(guó)際交流中心要認(rèn)真做好國(guó)際學(xué)生管理，不斷健全管理制度，組織國(guó)際學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度，有效開(kāi)展國(guó)際學(xué)生交通、消防和人身財(cái)務(wù)等安全教育。

五、認(rèn)真做好后勤服務(wù)保障工作

19.后勤處要認(rèn)真做好校舍及其設(shè)施檢查，開(kāi)展校舍隱患排查整治專項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真檢查水、電、氣等線路和消防設(shè)施，做好日常維修、校園公共衛(wèi)生特別是公共洗手間衛(wèi)生等后勤服務(wù)，切實(shí)做好新學(xué)期各項(xiàng)后勤保障工作。

20.后勤處要通知學(xué)生食堂提前做好開(kāi)餐準(zhǔn)備，同時(shí)要切實(shí)加強(qiáng)食堂、校內(nèi)小賣部（超市）的食品安全管理和檢查工作，確保師生飲食安全。

六、認(rèn)真做好校園安全管理工作

21．黨委辦公室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和輿情引導(dǎo)。學(xué)院辦公室要切實(shí)做好校園安全管理工作，做好校門(mén)24小時(shí)值班和校園安全巡邏，充分發(fā)揮校園監(jiān)控設(shè)施作用，不斷提高校園安全管理 “人防、物防、技防”水平。

22．學(xué)院辦公室和各有關(guān)部門(mén)要組織專門(mén)人員，對(duì)各樓堂館所、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、公共場(chǎng)所和各種設(shè)施設(shè)備等，進(jìn)行一次徹底的安全大排查，建立問(wèn)題臺(tái)賬，及時(shí)整治校園存在的各種安全隱患。后勤處要對(duì)校園內(nèi)工地進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查，排除工地安全隱患。

23．學(xué)院辦公室要協(xié)調(diào)市城管局、市食品藥品監(jiān)督管理局、市教育局、城南派出所、文城交警中隊(duì)等市有關(guān)部門(mén)，開(kāi)展校園及周邊治安集中專項(xiàng)整治行動(dòng)，凈化校園及周邊治安環(huán)境。

七、其他工作

24. 全體教職工9月2日起（含3日）正常上班。各部門(mén)要認(rèn)真做好教職工返校情況登記，掌握本部門(mén)人員到崗情況，并于2日下午下班前將未到崗人員名單及原因送組織人事處。組織人事處要商有關(guān)部門(mén)對(duì)管理人員上班情況例行檢查或抽查。

25.各部門(mén)要在9月2日下午5時(shí)前召開(kāi)部門(mén)開(kāi)學(xué)工作會(huì)議，認(rèn)真做好開(kāi)學(xué)初各項(xiàng)工作安排，部署2017年下半年工作，請(qǐng)各部門(mén)將會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)送學(xué)院辦公室匯總后報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

26.組織人事處要商有關(guān)部門(mén)，提前做好新聘人員工作安排、崗前培訓(xùn)和生活安排等。

27.全體教職工要共同努力，做好開(kāi)學(xué)初的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)工作，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

28.全院各部門(mén)都要認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé)，做好開(kāi)學(xué)初的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

特此通知。

海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

2017年9月2日