各部門：

經(jīng)研究，現(xiàn)將我院2017-2018學年第一學期期末以及寒假工作安排等相關事項通知如下：

一、寒假和下學期開學時間安排

（一）學生寒假及開學時間

2018屆畢業(yè)生于1月7日補考完畢， 1月10日-12日為非畢業(yè)班考試科目考試時間，學生12日期末考試完畢，放假時間自1月13日起至3月3日，共放假50天；2018年3月4日（農(nóng)歷正月十七，星期日）報名注冊。3月5日（農(nóng)歷正月十八，星期一）起正式上課。

（二）教職工寒假及開學時間

1.教師放假時間為2017年1月17日至3月3日，共放假46天，3月4日（農(nóng)歷正月十七，星期日）正常上班。

2.各部門要在放假前召開部門工作會議，部署期末和下學期開學準備等相關工作，認真總結2017年度教育教學管理工作，研究2018年度工作計劃及項目推進工作，請各部門將會議的具體時間和地點送學院辦公室匯總備案。

3.各部門要在2018年3月4日前召開部門開學工作會議，認真做好開學初各項工作安排，部署2018年度工作，請各部門將會議的具體時間和地點送學院辦公室匯總備案。

二、期末工作安排

（一）教學管理

1. 教務處加強期末檢查與督導，各系部要督促任課教師認真做好期末復習、考核、考試等相關工作。考查、考試課程復習期間，任課教師必須按照課程表的安排到教室指導學生復習。考試工作有關事宜須按照教務處的部署進行，不能擅自提前或延期。

2.各系部要督促任課教師按時完成考查課程、考試課程的成績錄入與上報工作；教務處要認真整理本學期學生考查、考試數(shù)據(jù)，對補考、緩考、休學、退學等情況進行準確統(tǒng)計并送到系部。

3.教務處要在放假前安排好下學期的功課，并做好教材的征訂。各系部要指導好教師充分利用假期時間進行備課。

4.教務處、科研設備處、圖書館要在放寒假之前分別對所轄的教學、實驗（實訓）、圖書場所及其設備進行一次檢查和評估，并協(xié)同相關部門做好設施設備維修維護工作，確保下學期教育教學工作順利開展。

（二）學生管理

1.學生處要在學生放寒假前召開一次學生工作會議，布置好期末及寒假學生教育管理相關工作，特別要對學生在寒假期間如何加強人身安全、回鄉(xiāng)返校交通安全和參與健康文明生活等做出全面部署。

2.各系部要在學生放寒假前集中對學生進行一次安全知識教育和法制教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識。

3.學生期末考試結束后，各系部要組織各班學生做好所屬場所的清潔衛(wèi)生工作，并做好所借用學院財產(chǎn)歸還及學生個人貴重行李物品存放、保管工作。

4.學生處要協(xié)調各系部切實做好學生安全管理等工作，確保學生安全、便捷、順利返鄉(xiāng)過年和回校。

5.原則上寒假期間不允許學生留校，極個別因特殊原因需要留校的學生，需要經(jīng)過個人申請、家長同意、班主任輔導員把關、系部審核、學生處批準后，方可由學生處統(tǒng)一登記并予以集中安排；要切實加強寒假期間留校學生的管理，安排好留校學生寒假生活以及寒假期間學生宿舍區(qū)的衛(wèi)生清潔和值班工作。寒假期間學生進出校園要出示學生證。（寒假期間除集中安排留校學生住宿宿舍以外，其他宿舍一律斷水斷電。）

（三）安全穩(wěn)定及后勤保障

1.學院辦公室牽頭，根據(jù)瓊教辦〔2017〕122號、123號文件要求并結合學院實際，1月15日前在全院范圍內開展安全生產(chǎn)隱患大排查大整治專項行動工作，對排查發(fā)現(xiàn)的問題隱患要建立臺賬，加強分類監(jiān)管，限期整改到位，并對整治情況逐一進行驗收復查同時對重大隱患掛牌督辦，實行整改銷號。

2.學院辦公室要采取有效措施，認真制定春節(jié)、寒假期間安全生產(chǎn)事故應急預案，做好寒假值班人員安排，特別是要落實好春節(jié)期間關鍵崗位24小時人員（含中層干部）值班和學院領導帶班安排，切實加強節(jié)日應急值守工作，確保信息通暢，對各種突發(fā)事件和異常情況及時妥善處理并按規(guī)定如實上報。要加強學院校門管理，外來人員、外來車輛進入校門要做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；要加強煙花、爆竹燃放管理，防止發(fā)生安全事故；要加強校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故，確保寒假期間校園安全穩(wěn)定、師生員工的財產(chǎn)安全和人身安全。

3.后勤處要做好假期學生水、電等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運作，為寒假留校學生提供生活保障。同時，要繼續(xù)做好校園清潔衛(wèi)生、花草養(yǎng)護等工作。

4.各部門要做好所屬教職工寒假期間安全教育及遵紀守法教育工作，確保教職工安全、按時返校。

5.各部門要在放寒假之前分別對辦公、教學、實訓場所及其設備進行一次檢查，確保寒假期間門窗、電源無安全隱患。

6.后勤處牽頭，學生處、各系部密切配合，按時保質做好寒假期間學生宿舍各項維修工作，確保開學前正常投入使用。

三、下學期開學前期準備工作

（一）人事處要做好新聘用人員的報到工作，協(xié)同后勤處等部門做好住宿及相關工作安排，同時做好崗前培訓工作。

（二）由于下學期上課時間緊鄰返校時間，教務處和各系部要提前做好下學期開課前的各項準備工作，要求每一位教師做好上課前的充分準備，尤其是上好開學第一天的課。

（三）實訓就業(yè)處、學生處和各系部要認真做好2018屆畢業(yè)生頂崗實習前的工作安排，切實加強管理，保證學生頂崗實習順利進行。

（四）財務處要協(xié)同教務處、各系部等相關部門認真做好開學后學生注冊、繳費的準備工作。

（五）各部門主要負責人要認真檢查所屬部門人員2018年春季開學的返校報到及上班情況，督促所屬教職工認真做好新學期開學的各項準備工作，確保春季順利開學。

四、其他事項

1.寒假期間需要安排加班的部門，請在2018年1月17日前將詳細的加班計劃（含加班原因、工作內容、工作人員姓名和天數(shù)等具體情況）送人事處審查后報分管領導審批。

2.各黨群、行政部門要在1月17日前，將2017年工作總結和2018年工作計劃分別報送到黨委辦公室（電子版發(fā)送到hnflvcdwb@126.com）、學院辦公室（電子版發(fā)送到hwyyuanban@163.com）。