海南外國語職業(yè)學(xué)院對本院教學(xué)管理學(xué)生自助服務(wù)終端設(shè)備采購項目采購方案及預(yù)算進行公開征集，誠懇歡迎國內(nèi)具有軟件開發(fā)設(shè)計能力、硬件集成能力的單位報名參加。有關(guān)事項公告如下： 

一、項目概況

海南外國語職業(yè)學(xué)院教學(xué)管理學(xué)生自助服務(wù)終端設(shè)備采購項目，為了滿足我院教學(xué)管理信息化需求，解決面向?qū)W生、面向普通教師的各項數(shù)據(jù)無法及時更新，教務(wù)處大量的工作直接面對學(xué)生等問題，現(xiàn)擬采購一套教學(xué)管理自助服務(wù)設(shè)備解決目前大量面對學(xué)生打印各種證明、成績單、中英文成績單自助打印、出國留學(xué)成績換算、各種考試報名、準考證自助打印、自助服務(wù)等工作。基本可以實現(xiàn)用智能機器替代目前人手短缺的問題。

需求功能模塊及主要參數(shù)：

建設(shè)內(nèi)容

主要需求功能模塊及最低參數(shù)

教學(xué)管理學(xué)生自助服務(wù)終端設(shè)備采購

（一）展示顯示屏：23.6英寸16:10 寬屏LED液晶顯示器；低功耗控制主機 ：CPU：Intel 3.2GHZ，內(nèi)存：4G，硬盤：500G；企業(yè)級激光打印機：標(biāo)配500頁紙盒1個，增配500頁進紙盒1個。智能感應(yīng)設(shè)備：身份證讀卡器。終端安全認證：使用硬件加密狗提供合法安全認證授權(quán)； （二）嵌套式學(xué)生自助服務(wù)軟件 包含：1.學(xué)生自助服務(wù)子系統(tǒng)；2.后臺管理子系統(tǒng)；3.微信信息服務(wù)子系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生自助打印的各種證明，成績單，中英文成績單，學(xué)籍校驗，轉(zhuǎn)專業(yè)退學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)留級等審批，成績修改審批，調(diào)停課審批，教學(xué)場地使用登記，教學(xué)日志上報，提供接入正方教務(wù)系統(tǒng)和微信端接口。 （三） 個性化特色服務(wù)：英文數(shù)據(jù)翻譯梳理服務(wù)；打印樣式設(shè)計服務(wù)；專用紙張服務(wù)。 （四）終端設(shè)備整機免費保修叁年，嵌入式自助服務(wù)軟件免費提供壹年質(zhì)保服務(wù)。

          

二、參與方案征集單位的資格要求及需要提供的資料

1．資格要求

參與方案設(shè)計征集的單位必須具有獨立法人資格，具有軟件開發(fā)、硬件集成能力。

2．報名資料

（1）公司簡介及業(yè)績材料（近3年完成的項目案例中包含高校自助服務(wù)終端設(shè)備采購案例）。

（2）公司法人證書或委托書。

（3）單位營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）。

（4）最近1年完稅證明（2018.5月-2019.4月原件復(fù)印件，稅務(wù)部門出具的完稅證明，銀行繳款單代替無效）

（5）針對本項目擬采用的采購供貨方案。

（6）針對本項目的采購方案的預(yù)算（密封預(yù)算、單位萬元，一位小數(shù),單獨報送、不進入裝幀，注明：此處為預(yù)算征集不是項目詢價）。

以上文件需加蓋設(shè)計單位公章，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責(zé)。

三、資格評審

征集人組織人員對報名的單位進行資格評審，從多家方案中評選采納1個方案，不入圍單位不再另行通知。

參與征集單位對本供貨方案的功能模塊以及在其他院校應(yīng)用案例現(xiàn)場進行講解。評委對方案進行評分。評分方法：綜合評分法。

評分類別	評分方法
1. 預(yù)算價格（40%）	排名第一的報價打分100，排名第二的報價打分80，排名第三的報價打分60，排名第四的報價打分40，排名第五的報價打分20，排名大于6的報價打分0.
2.質(zhì)量服務(wù)滿意度（60%）	滿意度排名第一的打分100，排名第二的打分80，排名第三的打分60，排名第四的打分40，排名第五的打分20，排名大于6的報價打分0.
合計（100分）	兩項得分總和為供貨單位得分

四、本項目工作步驟

1．征集人將對征集的方案進行預(yù)算審計。

2. 征集人對審計預(yù)算確認。

3．征集人上報項目至省教育廳、財政廳采購。

4．征集人委托代理機構(gòu)招標(biāo)。

5. 征集人與招標(biāo)后的供貨方共同完成項目的后續(xù)建設(shè)、驗收、支付等工作。

五、提交材料裝訂順序（要求將全部材料A4幅面膠裝成冊一式4份）

1.設(shè)計單位征集登記表

2.公司簡介

3.公司法人委托書

4.單位營業(yè)執(zhí)照

5.完稅證明（2018.5月-2019.4月原件復(fù)印件，稅務(wù)部門出具的完稅證明，銀行繳款單代替無效）

6.相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件

7.近3年完成的相關(guān)項目案例，提交項目案例合同復(fù)印件

8.針對本項目的預(yù)算征集報價表（密封預(yù)算表，單獨報送、不進入裝幀）

以上所有材料必須清晰明了，所有文字易于肉眼識別，材料不清晰和未按要求裝幀膠裝視為放棄報名資格。文件需加蓋單位公章，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責(zé)。

六、報名時間、地點和聯(lián)系方式

1．時間：2019年5月27日—2019年5月31日

2．地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號

3．地點：海南外國語職業(yè)學(xué)院教務(wù)處508#

5．聯(lián)系人：蔣老師 電話：0898-63299113

              海南外國語職業(yè)學(xué)院

                          2019年5月27日

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