全體在校學生：

為推進我校民主管理，廣泛聽取廣大學生對學校工作的意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)、解決學校在運行、發(fā)展與改革中遇到的問題，不斷提升學校服務質(zhì)量和管理水平，根據(jù)《海南外國語職業(yè)學院學校領導與師生員工見面會制度（試行）》及學校領導工作安排，現(xiàn)將第一期學校領導與學生代表見面會相關安排通知如下。

一、見面會時間

11月份中旬，具體時間另行通知。

二、見面會地點

待定。

三、接待對象

在校學生代表。

四、參與人員

根據(jù)學生代表提出的事項安排學校領導及相關部門負責人參加。

五、見面會主要內(nèi)容

（一）通報學校當前發(fā)展重要成果；

（二）涉及學校改革與發(fā)展的重大決策，需要廣泛征求在校學生意見建議的，以及在校學生對學校各方面工作的意見和建議等；

（三）反映關系學生切身利益的問題；

（四）反映學生群體關注的熱點、難點問題；

（五）反映學校相關部門拖延不決或無力解決的問題；

（六）其他日常性事務。

六、相關要求

（一）為提高工作效率，更好地聽取意見和建議，請有意向參會的學生提前填寫《海南外國語職業(yè)學院學校領導與師生員工見面會預約申請表》，并于11月9日（周四）前發(fā)送至指定郵箱，以便統(tǒng)籌安排，在校學生請發(fā)送至hwytwxsh@163.com。

（二）請學校團委指導學生會認真組織好學生進行自愿報名，列出事項列表，提出參加見面會學生代表名單，報學校黨政辦公室。

（三）請各參加見面會的人員遵從接待安排，按時到達見面會地點。反映同一問題的群體應推選代表參加，每次見面會最多10名學生代表參加。

海南外國語職業(yè)學院黨政辦公室

2023年11月3日