按照《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部令第29號）、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》（教辦函[2014]23號）文件精神，根據(jù)省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》要求，結(jié)合我校信息公開具體執(zhí)行情況，學(xué)校認(rèn)真開展了工作總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計?，F(xiàn)將我校2022—2023學(xué)年度（2022年9月1日至2023年8月31日止）信息公開工作情況報告如下。

一、本年度信息公開工作概述

2022-2023學(xué)年，我校繼續(xù)以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，將信息公開作為推進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手，按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部全面推進(jìn)教育公開的總體安排，在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步深化思想認(rèn)識，壓實主體責(zé)任，創(chuàng)新公開方式，加強(qiáng)二級部門統(tǒng)籌聯(lián)動，強(qiáng)化信息發(fā)布、政策解讀、輿情回應(yīng)和平臺建設(shè)，不斷提高公開實效；在全校師生員工的共同努力下，堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅持依法辦學(xué)和依法治校，積極推進(jìn)信息公開制度建設(shè)，完善公開的內(nèi)容、形式和范圍，使學(xué)校的重大事項及涉及教職工和學(xué)生切身利益的事項得到了及時公開。通過信息公開，確保了權(quán)力在陽光下運(yùn)行。

（一）信息公開機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)情況

學(xué)校成立了由院長任組長、兩位副院長任副組長，成員由各處室、各教學(xué)部門、各教輔機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人組成的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督學(xué)校信息公開工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)校黨政辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開的日常工作。學(xué)校各職能部門具體負(fù)責(zé)本部門應(yīng)公開信息的收集、整理和發(fā)布等工作，部門主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開工作的第一責(zé)任人。學(xué)校信息公開工作基本形成了由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。學(xué)校認(rèn)真貫徹落實《海南外國語職業(yè)學(xué)院信息公開實施細(xì)則》（海外職院〔2014〕127號），要求各職能部門全面、及時、準(zhǔn)確地公開《海南外國語職業(yè)學(xué)院信息公開事項清單》所列的各項信息。學(xué)校同時還完善黨務(wù)、校務(wù)和各相關(guān)規(guī)章制度和議事規(guī)則，為推動學(xué)校依法治校、民主管理，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

（二）推動清單落實情況

本學(xué)年，《海南外國語職業(yè)學(xué)院信息公開事項清單》均通過各種渠道面向校內(nèi)和社會進(jìn)行了公開，公開的信息全面真實具體，公開時間及時經(jīng)常，較好的滿足了師生員工和社會公眾的需求。

（三）以信息化建設(shè)為突破口，優(yōu)化信息公開的形式

學(xué)校將校園門戶主頁網(wǎng)站及二級部門網(wǎng)站作為社會信息公開的主要途徑，不斷優(yōu)化門戶主頁網(wǎng)站的版面和功能，更加突出教學(xué)、科研、招生、人事、財務(wù)、基建等師生最為關(guān)注的信息，使之成為發(fā)布學(xué)校政務(wù)信息、解讀學(xué)校政策、展示學(xué)校形象的重要平臺。定期調(diào)整、更新信息內(nèi)容，便利師生及社會公眾順暢地瀏覽閱讀學(xué)校信息。師生員工和社會公眾均對學(xué)校信息公開工作給予較好的支持和肯定，對學(xué)校能及時地提供各種信息表示滿意，評價良好。

（四）豐富信息公開形式

為使信息公開工作落到實處，方便師生多形式多渠道地獲取信息，我校著眼于信息公開方式的創(chuàng)新與信息載體的開拓，從而使得信息公開更加可讀、可視、可感。一是進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺等傳統(tǒng)公開渠道的同時，繼續(xù)依托校園網(wǎng)、辦公自動化系統(tǒng)等載體，推進(jìn)信息公開，強(qiáng)化監(jiān)督；二是繼續(xù)通過教代會、學(xué)年度工作會議、專題會議等平臺，及時、全面、準(zhǔn)確地向教職工公開學(xué)校重大改革方案、發(fā)展思路、建設(shè)規(guī)劃、人事分配制度等情況，保障學(xué)校信息公開的常態(tài)化；三是繼續(xù)優(yōu)化合理使用綜合樓一樓大廳的黨務(wù)公開欄、校務(wù)公開欄和各部門事務(wù)公開欄，及時發(fā)布黨建、干部、人事、財務(wù)、教學(xué)、學(xué)生管理、基建、設(shè)備和圖書采購等信息；四是學(xué)校在招生咨詢方面借助微信等新媒體，利用其傳播快、互動性強(qiáng)、受眾面廣的特性，與公眾進(jìn)行直接交流，營造良好的信息咨詢和溝通氛圍，及時解答學(xué)生和家長的疑問，信息公開取得了明顯成效。

二、本年度信息公開情況

（一）信息公開的主要方式和途徑

1.通過學(xué)校主頁http://www.www.zdtzhb.com/和“海南外國語職業(yè)學(xué)院”微信公眾賬號，向?qū)W校師生員工和社會公眾主動公開信息，這是信息公開最主要的途徑。

2.通過召開教代會、中層干部會、全體教職工大會、學(xué)生大會、各類師生座談會等公開信息。

3.通過印發(fā)文件、會議紀(jì)要和辦公自動化OA系統(tǒng)等形式面向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。

4，通過黨務(wù)公開欄、,校務(wù)公開欄、校園廣播、簡報、墻報、公告欄、宣傳櫥窗、LED電子屏、手機(jī)短信等形式公開信息。

5.設(shè)立書記、校長、紀(jì)委書記信箱，讓師生員工以無記名的方式，隨時反映學(xué)校各項工作中存在的問題，提出意見和建議。

6.通過電話、傳真、電子郵箱或微信等形式對信息公開接受咨詢和進(jìn)行答復(fù)。

（二）通過校園門戶網(wǎng)站主動公開了以下信息

學(xué)校概況：包括學(xué)校章程，學(xué)校名稱，歷史沿革，辦學(xué)地點，辦學(xué)性質(zhì)，辦學(xué)宗旨，辦學(xué)層次，辦學(xué)規(guī)模，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工，機(jī)構(gòu)設(shè)置，學(xué)科情況，專業(yè)情況等基本情況。

學(xué)校公告：包括學(xué)校要聞377條、通知通告（學(xué)校重要通知和事項公告）175條、教務(wù)信息37條、教學(xué)科研106條、招生信息58條、就業(yè)實訓(xùn)140條、師生榮譽(yù)190條、國際交流25條,合作辦學(xué)38條。

學(xué)校工作制度：包括學(xué)校章程，各項規(guī)章制度，教職工代表大會相關(guān)制度及工作報告，學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度及年度報告，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃以及學(xué)校各部門相關(guān)工作制度等；

（三）學(xué)校官方微信發(fā)布公開信息情況

2022-2023學(xué)年，學(xué)校官方公眾號 “海南外國語職業(yè)學(xué)院” 微信累計發(fā)布圖文信息451條，粉絲數(shù)達(dá)到5608人；學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察處“清廉海外院”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息285條，粉絲數(shù)達(dá)到580人；學(xué)校招生就業(yè)處“海南外國語職業(yè)學(xué)院招生服務(wù)”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息36條，粉絲數(shù)達(dá)到16297人；“海南外國語職業(yè)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息147條，粉絲數(shù)達(dá)到5484人；學(xué)校團(tuán)委“青春海外院”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息234條，粉絲數(shù)達(dá)到11608人；學(xué)校圖書館“海南外國語職業(yè)學(xué)院圖書館”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息55條，粉絲數(shù)達(dá)到7674人；學(xué)校英語學(xué)院“青春海英”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息102條，粉絲數(shù)達(dá)到2094人；學(xué)校國際商務(wù)學(xué)院“國商Employment Services”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息106條，粉絲數(shù)達(dá)到877人；學(xué)校國際旅游學(xué)院“海外職院國際旅游學(xué)院”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息46條，粉絲數(shù)達(dá)到871人。

相比上一年度，二級部門專屬微信公眾號平臺增多，各平臺信息發(fā)布量和傳播量進(jìn)一步提升。每個平臺都有明確的目標(biāo)，努力做到內(nèi)涵和方法方式創(chuàng)新，讓新聞發(fā)布更加生動，覆蓋面廣，漸漸成為我校師生獲取校園信息、新聞熱點的窗口。從點擊量看，微信公眾號平臺的傳播力占據(jù)絕對優(yōu)勢，尤其是在招生、開學(xué)、畢業(yè)、防風(fēng)防汛等重要時間節(jié)點上，微信平臺成為極為重要的信息發(fā)布與交互的輿論場。

（四）通過其他途徑公告的信息

校務(wù)公開欄：根據(jù)校務(wù)公開的要求，對建設(shè)規(guī)劃與重大改革、招生錄取與教育收費(fèi)、教學(xué)科研管理、學(xué)生教育管理、人事師資管理、財務(wù)收支情況、學(xué)校資產(chǎn)管理、基建工程項目、重大設(shè)備采購等進(jìn)行公開。

書記信箱、校長、紀(jì)委書記信箱：書記、校長、紀(jì)委書記信箱是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系師生的橋梁和紐帶，及時了解師生員工的意見和建議，幫助解決師生員工學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的問題和困難，為師生員工和社會公眾提供了一個直接溝通的渠道。

（五）對招生就業(yè)、財務(wù)支出及收費(fèi)和資產(chǎn)信息的公開情況

1.招生就業(yè)信息的公開情況

一是主動公開招生章程。學(xué)校制定了《海南外國語職業(yè)學(xué)院2023年招生章程》，在章程中對招生錄取規(guī)則、招生計劃及學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等做了詳細(xì)說明，報考我校的考生可通過瀏覽學(xué)校官網(wǎng)、招生網(wǎng)站，招生辦公室微信、閱讀招生宣傳手冊等獲取信息。二是公開招生計劃。通過學(xué)校官網(wǎng)、招生辦公室微信和向考生發(fā)放的招生宣傳手冊、參加部分省市高招咨詢會等途徑向社會公眾公布招生計劃、專業(yè)介紹等。三是公開招生錄取結(jié)果。為了讓考生第一時間了解我校的錄取情況，在錄取期間，學(xué)校在各批次錄取結(jié)束后，及時通過學(xué)校網(wǎng)站向社會公眾公布錄取分?jǐn)?shù)線和錄取查詢結(jié)果。四是公開考生咨詢和紀(jì)檢監(jiān)督電話。為解答考生的疑問，學(xué)校主動公布考生咨詢、招生申述、投訴電話。在招生錄取期間，建立了招生咨詢處，接待考生和家長來電、來訪和投訴。

公開畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向等相關(guān)信息。全年不間斷的發(fā)布各類招聘信息，組織各類型招聘會，發(fā)布年度就業(yè)報告，分專業(yè)就業(yè)率等信息。

2.財務(wù)支出及收費(fèi)的公開情況

在財務(wù)信息公開專欄內(nèi)，主動公開財務(wù)、資產(chǎn)管理制度，學(xué)校的收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及投訴方式等信息，新修訂的會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)接待等管理辦法，并保持長期公開狀態(tài)。

3.資產(chǎn)信息的公開情況

在學(xué)校官網(wǎng)主頁及校務(wù)公開欄，向社會公眾公開了采購項目公告、采購文件，采購項目預(yù)算金額、更正事項、中標(biāo)或成交結(jié)果等，實現(xiàn)了采購預(yù)算、流程及結(jié)果的全過程信息公開。

三、依申請公開和不予公開情況

2022-2023學(xué)年度，學(xué)校收到有關(guān)社會公眾和師生員工咨詢電話較多，但未收到需受理或答復(fù)的信息公開的申請。

四、信息公開的評議情況

學(xué)校師生員工對學(xué)校信息公開關(guān)注程度較高，學(xué)校通過各種形式和渠道積極主動向社會公開各類信息，較好地滿足了師生員工和社會公眾的需求。師生員工和社會公眾對學(xué)校信息公開工作給予較好的支持和肯定，對學(xué)校能及時提供各種信息表示較為滿意。

五、信息公開工作遭到舉報的情況

我校本年度無任何因信息公開遭到舉報的情況。

六、存在的主要問題和改進(jìn)措施

（一）存在問題

學(xué)校在穩(wěn)步深入推進(jìn)信息公開工作方面取得了一定的成效，但仍存在一定的差距。比如，部分學(xué)校部門工作人員在公開信息時主動性和時效性不強(qiáng)、程序上不夠規(guī)范；信息公開方式與各類移動平臺等新興媒體的結(jié)合度還有待進(jìn)一步提升；信息公開專業(yè)人員和相關(guān)工作人員培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)等。

（二）改進(jìn)措施

1.進(jìn)一步加強(qiáng)各部門對信息公開工作的重要性認(rèn)識，提高信息工作人員積極性、自覺性，必要時參加信息公開業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)，提高專業(yè)化水平，不斷提升信息公開的工作質(zhì)量和效率。

2.繼續(xù)推進(jìn)黨務(wù)、校務(wù)、二級部門信息公開工作的優(yōu)化整合，以涉及學(xué)校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,充分利用信息化手段(如微信、QQ群)，不斷創(chuàng)新信息公開的形式與內(nèi)容，探索建立學(xué)校信息公開工作長效機(jī)制。

3. 強(qiáng)化監(jiān)督檢查。充分發(fā)揮學(xué)校紀(jì)委、紀(jì)檢監(jiān)察、工會等部門和師生員工的監(jiān)督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。對工作不力的,限期整改,對造成嚴(yán)重影響的，嚴(yán)肅追究部門及其負(fù)責(zé)人的責(zé)任，確保信息公開工作落到實處。

總之，信息公開工作是一項長期、常態(tài)化的工作，下一步，我校將繼續(xù)增強(qiáng)信息公開工作意識，完善信息公開工作機(jī)制，優(yōu)化信息公開工作平臺，加強(qiáng)信息公開工作隊伍的理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提升主動公開的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化水平，不斷提升信息公開工作水平，切實保障師生員工、社會公眾能及時、便捷、有效地獲取學(xué)校各類的信息。

海南外國語職業(yè)學(xué)院

2023年11月15日