根據(jù)學(xué)校項目儲備工作安排,雙高辦擬對“雙高”建設(shè)管理平臺進行更新。為發(fā)掘前沿、更先進的“雙高”建設(shè)管理平臺,集思廣益,供我單位參考,現(xiàn)向社會無償征集采購方案,具體信息如下:
一、子項目名稱:“雙高建設(shè)管理平臺采購項目”方案征集(總預(yù)算50萬元)
二、子項目基本情況
(一)“雙高”建設(shè)管理平臺包括九大管理模塊,分別為:數(shù)據(jù)看板模塊、任務(wù)管理模塊、我的任務(wù)模塊、資金管理模塊、績效與成果管理、系統(tǒng)管理模塊、文檔庫模塊、項目管理模塊、雙高建設(shè)模擬驗收模塊。“雙高計劃”建設(shè)管理平臺符合《中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃績效管理暫行辦法》以及學(xué)校雙高建設(shè)方案與任務(wù)書中績效數(shù)據(jù)采集要求。建設(shè)規(guī)模為一套雙高建設(shè)管理平臺。
(二)項目需實現(xiàn)功能:
平臺包含9個模塊,覆蓋項目建設(shè)過程中任務(wù)、資金、績效、指標(biāo)與成果等,全過程、多維度、多項目的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)管理。
1.數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)看板主要包含數(shù)據(jù)總覽、任務(wù)管理、資金管理、績效指標(biāo)、標(biāo)志成果、任務(wù)負(fù)責(zé)人、評定人等數(shù)據(jù)看板統(tǒng)計。支持不同的操作人員個性化的實時掌控任務(wù)、績效、成果、資金等方面的數(shù)據(jù)概覽,支持以項目和建設(shè)年度進行篩選。
主要功能包括:數(shù)據(jù)總覽、任務(wù)看板、資金看板、績效看板、成果看板、任務(wù)責(zé)任人看板、評定人員看板。
2.任務(wù)管理
任務(wù)管理主要包括任務(wù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、新增、修改、分配等任務(wù)數(shù)據(jù)的操作管理,支持任務(wù)跟蹤、任務(wù)審核、任務(wù)退回、任務(wù)流轉(zhuǎn)、任務(wù)逾期等功能。平臺內(nèi)置的工作流引擎,支持流程節(jié)點順序、人員的自主配置。
主要功能如下:
(1)建設(shè)任務(wù):包括任務(wù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、添加、查詢、編輯、刪除及任務(wù)詳情查閱;
(2)任務(wù)執(zhí)行:包括任務(wù)分配、跟蹤(完成率)、啟動、完成及任務(wù)審核、退回,以及任務(wù)的到期提醒、逾期標(biāo)記、延期申請等。
3.我的任務(wù)
我的任務(wù)是當(dāng)前操作賬號所負(fù)責(zé)、執(zhí)行的各級任務(wù)進行查詢、管理及進度跟蹤的集中管理。包括當(dāng)前操作賬號項下的任務(wù)總數(shù)、當(dāng)前項目數(shù)、完成任務(wù)數(shù)、未完成任務(wù)數(shù)、我管理的任務(wù)及資金預(yù)算、績效指標(biāo)、標(biāo)志性成果、對標(biāo)等完成情況;支持所轄任務(wù)的評定情況查閱、處理、進度跟蹤。
主要功能包括:待辦任務(wù)、所有任務(wù)、待評定任務(wù)、已評定任務(wù)、逾期事項、即將逾期事項等。
4.資金管理
資金管理主要針對建設(shè)項目資金數(shù)據(jù)的預(yù)算和實際使用情況進行統(tǒng)計,支持資金預(yù)算的導(dǎo)入、不同年度資金進行回溯查閱、比對等。
主要功能包括:預(yù)算導(dǎo)入(支持中央財政、地方財政、舉辦方、行業(yè)企業(yè)及學(xué)校自籌等投入劃分)、預(yù)算新增/編輯(支持關(guān)聯(lián)任務(wù))、預(yù)算查詢、到位情況編輯、資金使用(支持任務(wù)完成后自動更新資金使用值,或使用預(yù)算值進行設(shè)置)、財務(wù)預(yù)算使用情況查詢/導(dǎo)入、資金年度回溯查詢等。
5.績效與成果管理
績效與成果管理主要是管理項目的績效指標(biāo)與標(biāo)志性成果。支持智能化聯(lián)動,實現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計績效與成果達成值,實現(xiàn)整個計劃的過程跟蹤,及時進行相關(guān)節(jié)點和未達成指標(biāo)預(yù)警。
主要功能如下:
(1)績效指標(biāo):績效指標(biāo)的導(dǎo)入與導(dǎo)出、績效指標(biāo)添加/編輯(包括指標(biāo)要點、名稱、目標(biāo)值、關(guān)聯(lián)任務(wù)、關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人、指標(biāo)類型、重要等級、支撐材料等)、刪除、查詢等。
(2)標(biāo)志性成果:標(biāo)志性成果的導(dǎo)入與導(dǎo)出、標(biāo)志性成果添加/編輯(包括標(biāo)志性成果名稱、級別、是否為核心成果、關(guān)聯(lián)任務(wù)、關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人、目標(biāo)值等)、刪除、查詢。
6.文檔庫
文檔庫主要匯總管理項目建設(shè)過程中形成的文檔成果,包括文檔查詢、查閱和單一或打包文檔下載。支持根據(jù)雙高建設(shè)任務(wù)書各級任務(wù)分年度歸檔和查詢;支持任一文檔可對應(yīng)多個任務(wù),避免同一文檔重復(fù)上傳。
主要功能包括文檔展示、查詢、查閱和下載。
7.項目管理
平臺內(nèi)置雙高建設(shè)項目,同時擴展支持院校自定義新增其它重大項目,如“提質(zhì)培優(yōu)”“產(chǎn)教融合”等多個學(xué)校長期重大項目的管理。
8.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是平臺的基礎(chǔ)功能,主要是部門和操作人員、角色權(quán)限配置,以及日志查詢。
主要功能包括:部門和操作人員管理(包括增加、刪除、修改和停用管理,及密碼重置等)、日志管理(文檔日志和資金日志,包括操作時間、操作人員、IP地址、操作內(nèi)容、操作前后數(shù)值變化等)、角色管理(包括添加、搜索、修改、停用、啟用、刪除等功能;根據(jù)雙高建設(shè)管理需要,平臺內(nèi)置校領(lǐng)導(dǎo)、雙高辦、任務(wù)負(fù)責(zé)人和評審人4個不同角色)。
9.雙高建設(shè)模擬驗收
雙高建設(shè)模擬驗收主要是為在接受國家級和省級驗收之前,校院內(nèi)部進行先行模擬驗收,以達到及時查漏補缺效果,確保一次性通過正式驗收。
主要功能包括:對照任務(wù)及績效指標(biāo)體系,在校院兩級實現(xiàn)雙高建設(shè)成效自動評估,實現(xiàn)評估結(jié)果精準(zhǔn)診斷和反饋。要求可以充分對接國家級及省級雙高建設(shè)管理驗收平臺。
三、報名時間、地點和聯(lián)系方式(接受現(xiàn)場或電話報名)
(一)時間:2024年4月2日—2024年4月7日18:00
(二)地址:海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號
(三)地點:海南外國語職業(yè)學(xué)院綜合樓A601;聯(lián)系人:李老師,18808905650
(四)方案需求咨詢:雙高建設(shè)辦公室張老師;手機:13136066252
(五)電子版報名材料(見附件征集單位登記表,現(xiàn)場報名與電話報名均須提交),發(fā)送至郵箱:chenliping@www.zdtzhb.com
四、方案征集提交時間與要求
(一)設(shè)計方案提交截止時間2024年4月7日18時,逾期不再接受。
(二)方案提交方式:
1.現(xiàn)場提交?,F(xiàn)場提交密封好的紙質(zhì)檔方案,同時提供掃描版方案原件PDF版及word版(均需使用winrar或winzip壓縮,并添加解壓密碼)。
2.郵寄紙質(zhì)方案。采用郵寄紙質(zhì)方案的需將快遞單截圖連同紙質(zhì)方案彩色掃描PDF版、word版(均需使用winrar或winzip壓縮,并添加解壓密碼)同時發(fā)送到電子郵箱chenliping@www.zdtzhb.com,漏發(fā)紙質(zhì)版或漏發(fā)掃描版視為無效響應(yīng)。
3.評選當(dāng)天由報名單位指定聯(lián)系人向?qū)W校提交方案PDF版及word版的密碼,不得提前泄露,否則視為無效響應(yīng)。
(三)方案征集具體要求
1.本次征集方案需包含A4方案文本,方案文本包括:方案說明及相關(guān)圖紙,部分設(shè)備可提供效果圖,設(shè)計應(yīng)滿足教學(xué)需求。
2.提供完整準(zhǔn)確的項目方案報價表,表格內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算單價、安裝費及總價等。
3.本次征集的設(shè)計方案僅作為我院相關(guān)項目采購方案撰寫的參考依據(jù),不做他用,我院不收取和支付任何費用。
4.紙質(zhì)材料一式三份,統(tǒng)一用A4紙雙面打印。標(biāo)明項目名稱和方案制訂日期。
5.紙質(zhì)材料裝訂成冊后裝袋密封,袋子封面需加蓋單位公章。
(四)資料裝訂順序
1.公司簡介
2.公司法人委托書
3.公司營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)
4.最近1年內(nèi)任意3個月完稅證明(原件復(fù)印件稅務(wù)部門出具的完稅證明,銀行繳款單代替無效,拍照模糊不清視為無效,公司成立不足半年從成立月份算起)
5.沒有重大違法記錄申明函(提供聲明函加蓋公章,格式自擬)
6. 設(shè)計單位須有同類項目建設(shè)與設(shè)計的經(jīng)驗(提供同類設(shè)計方案的設(shè)計方案和合同的復(fù)印件備查)
7.設(shè)計方案(需含有詳細的項目方案報價表)
五、其他說明
(一)方案征集期間所有材料由我院收集保存,方案不退還應(yīng)征單位。我院對征集方案具有無償使用權(quán),可以對方案進行二次創(chuàng)作,如修改、增刪、綜合等。
(二)本次提交的方案要具有絕對的可行性,方案提供商不能將項目建設(shè)周期內(nèi)不可能實現(xiàn)的技術(shù)、功能等寫入本方案。
(三)本次各供應(yīng)商提交的方案文本中不能有版權(quán)糾紛,如因版權(quán)等原因產(chǎn)生的一切后果均由方案提供商承擔(dān)。
(四)參加本次設(shè)計方案征集的單位需指定一位聯(lián)系人,并提供有效聯(lián)系電話及郵箱地址。
(五)凡參加本次設(shè)計方案征集的單位均被視為同意并接受本聲明,無須書面或其他方式確認(rèn)。
(六)本次征集活動為無償征集,對應(yīng)征方案數(shù)量不設(shè)限制,一家或多家提供方案均屬有效。超過一家我院擇優(yōu)選用。
(七)本次設(shè)計方案征集活動最終解釋權(quán)為海南外國語職業(yè)學(xué)院,監(jiān)督電話:63219621。