根據(jù)學校項目儲備工作安排,教務處擬對部分教學設備設施進行更新。為發(fā)掘前沿、更先進教育技術、設備，集思廣益，供我單位參考，現(xiàn)向社會無償征集采購方案，具體信息如下：

一、項目名稱：全校教務管理信息設備項采購項目（總預算420萬元）

二、項目基本情況

三、項目需求：（一）1.全院教室門口電子班牌設備采購，概算250萬元；2.移動端教務管理系統(tǒng)設備采購，概算90萬元；3.教務打印終端設備采購，概算80萬元。

（二）項目需實現(xiàn)功能：

1.全院教室門口電子班牌設備采購，概算250萬元，在全院教室門口安裝電子班牌，實現(xiàn)教室的使用和課表聯(lián)動，教師考勤、學生考勤數(shù)據(jù)可視化，教師考勤奇異數(shù)據(jù)推送，學生考情奇異數(shù)據(jù)推送，實現(xiàn)自動開關門，實現(xiàn)在教室門口的通知發(fā)放，公告公示，專業(yè)班級宣傳等功能，安裝點位130個，項目概算250萬元。

2.移動端教務管理系統(tǒng)設備采購，概算90萬元，更換現(xiàn)有教務系統(tǒng)，實現(xiàn)大部分功能教務管理功能可在移動端使用。主要功能有學生學籍信息管理、教師信息管理（和人事部門系統(tǒng)對接）、人才培養(yǎng)方案數(shù)字化、智能排課、智能排考試、選課管理、成績管理、體育模塊管理、教學質(zhì)量評價（于督導系統(tǒng)對接）、畢業(yè)管理、畢業(yè)資格審核、學業(yè)AI預警管理。

3.教務打印終端設備采購，概算80萬元，在公共區(qū)域再安裝兩臺教務業(yè)務數(shù)據(jù)打印終端機及系統(tǒng)。實現(xiàn)學生成績自助打印，學生各類證明自助打印，學生各類證明線上生成pdf文件自行下載，學生各類學習數(shù)據(jù)查詢，教師教學業(yè)務數(shù)據(jù)查詢打印等功能。

三、報名時間、地點和聯(lián)系方式（接受現(xiàn)場或電話報名）

（一）時間：2024年4月2日—2024年4月7日18:00

（二）地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號

（三）地點：海南外國語職業(yè)學院綜合樓508#；聯(lián)系人：蔣老師：18608969113

（四）方案功能需求咨詢：吳老師 手機：13976008219，蔣老師：18608969113

（五）電子版報名材料（見附件征集單位登記表，現(xiàn)場報名與電話報名均須提交），發(fā)送至郵箱：jiangyanxiang@www.zdtzhb.com

四、方案征集提交時間與要求

（一）設計方案提交截止時間2024年4月7日18時，逾期不再接受。

（二）只接受現(xiàn)場提交紙質(zhì)方案或郵寄紙質(zhì)方案。

1.現(xiàn)場提交?，F(xiàn)場提交密封好的紙質(zhì)檔方案，同時提供掃描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip壓縮，并添加解壓密碼）。

2.郵寄紙質(zhì)方案。采用郵寄紙質(zhì)方案的需將快遞單截圖連同紙質(zhì)方案彩色掃描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip壓縮，并添加解壓密碼）同時發(fā)送到電子郵箱jiangyanxiang@www.zdtzhb.com，漏發(fā)紙質(zhì)版或漏發(fā)掃描版視為無效響應。

3.評選當天由報名單位指定聯(lián)系人向?qū)W校提交方案PDF版及word版的密碼，不得提前泄露，否則視為無效響應。

（三）方案征集具體要求

1.本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案說明及相關圖紙，部分設備可提供效果圖，設計應滿足教學需求。

2.提供完整準確的項目方案報價表，表格內(nèi)容包括設備名稱、設備參數(shù)、數(shù)量、預算單價、安裝費及總價等。

3.本次征集的設計方案僅作為我院相關項目采購方案撰寫的參考依據(jù)，不做他用，我院不收取和支付任何費用。

4.紙質(zhì)材料一式三份，統(tǒng)一用A4紙雙面打印。標明項目名稱和方案制訂日期。

5.紙質(zhì)材料裝訂成冊后裝袋密封,袋子封面需加蓋單位公章和貼上項目名稱。

（四）資料裝訂順序

1.公司簡介

2.公司法人委托書

3.公司營業(yè)執(zhí)照（復印件）

4.最近1年內(nèi)任意3個月完稅證明（原件復印件稅務部門出具的完稅證明，銀行繳款單代替無效，拍照模糊不清視為無效，公司成立不足半年從成立月份算起）

5.沒有重大違法記錄申明函（提供聲明函加蓋公章，格式自擬）

6.設計單位須有同類項目建設或設計的經(jīng)驗（提供同類項目的設計合同或建設合同復印件備查）

7.設計方案（需含有詳細的項目方案報價表）

五、其他說明

（一）方案征集期間所有材料由我院收集保存，方案不退還應征單位。我院對征集方案具有無償使用權，可以對方案進行二次創(chuàng)作，如修改、增刪、綜合等。

（二）本次提交的方案要具有絕對的可行性，方案提供商不能將項目建設周期內(nèi)不可能實現(xiàn)的技術、功能等寫入本方案。

（三）本次各供應商提交的方案文本中不能有版權糾紛，如因版權等原因產(chǎn)生的一切后果均有方案提供商承擔。

（四）參加本次設計方案征集的單位需指定一位聯(lián)系人，并提供有效聯(lián)系電話及郵箱地址。

（五）凡參加本次設計方案征集的單位均被視為同意并接受本聲明，無須書面或其它方式確認。

（六）本次征集活動為無償征集，對應征方案數(shù)量不設限制，一家或多家提供方案均屬有效。超過一家我院擇優(yōu)選用。

（七）本次設計方案征集活動最終解釋權為海南外國語職業(yè)學院，監(jiān)督電話：63219621。