受海南外國語職業(yè)學院委托，國信招標集團股份有限公司對海南外國語職業(yè)學院檔案數字化服務項目（項目編號：GXCZ-C-241460101）以競爭性磋商采購方式組織采購，歡迎符合條件的供應商參加磋商。

一、采購項目的名稱、預算金額及最高限價

采購項目名稱：海南外國語職業(yè)學院檔案數字化服務項目

項目編號：GXCZ-C-241460101

預算總金額（含稅）：481120.00元

最高限價：本項目預算金額預計為481120.00元，設置最高單項限價，最高單項限價詳見磋商文件第五章采購需求，供應商報價超出最高單項限價的報價，按無效投標處理。

二、項目概況

1.為了提升檔案原材料的完整性、提高檔案管理效率和水平、提供檔案管理的安全性、提供檔案的準確性，本項目擬招1家單位完成海南外國語職業(yè)學院檔案數字化服務。本項目服務內容主要包括①文書類、教學類、基建類等檔案的拆分、分類、鑒定、排序、編碼、制作封面和目錄、裝訂等工作；②檔案掃描、圖像處理、條目著錄、數據庫修復、數據質檢、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份等檔案數字化制作；③按照國家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》文件要求建立具有檔案接收、整理、保存價值鑒定、編研、歸檔入庫、保管、利用、統(tǒng)計、銷毀、審批、催還、導入導出等功能的檔案管理系統(tǒng)；④服務器和專用檔案盒等相關數字化服務及其配套設備的采購。具體采購內容以磋商文件為準。

2.服務期：自合同簽署之日起90個日歷天。

3.服務地點：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號海南外國語職業(yè)學院。

4.服務質量：滿足采購人及采購文件的要求。

5.質保要求：本項目軟硬件系統(tǒng)維質保期為自驗收合格之日起3年。

6.其他：供應商必須對磋商文件要求的所有服務進行響應，否則作為無效響應文件處理。

7.分采購包：本項目不劃分采購包。

三、采購項目執(zhí)行政府采購政策

1.對小微企業(yè)的報價給予價格扣除（均按一次折扣（10%）的優(yōu)惠折算后計算報價得分）（監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)；監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位屬于小型、微型企業(yè)的，不重復享受政策）。

2.優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產品（注：所采購的貨物在政府采購節(jié)能產品、環(huán)境標志產品實施品目清單范圍內，且具有國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品、環(huán)境標志產品認證證書。

四、供應商資格要求

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件：

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.參加政府采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（二）被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）列入重大稅收違法失信主體的供應商、被人民法院在“中國執(zhí)行信息公開網”網站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）列入失信被執(zhí)行人的供應商（已移出的按照未列入執(zhí)行）、被中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商（處罰決定規(guī)定的時間和地域范圍內），無資格參加本項目的采購活動。

（三）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本項目的磋商。為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，不得再參加本項目磋商。

（四）供應商的特定資格條件：供應商須具有國家保密局頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質證書》（資質類型：涉密檔案數字化加工）》乙級及以上資質。

（五）本項目不接受聯(lián)合體響應。

五、獲取磋商文件的時間期限、地點、方式及售價

1、本項目實行現(xiàn)場報名或網上報名方式獲取磋商文件。

現(xiàn)場報名：磋商文件售賣時間為2024年08月30日至2024年09月06日（北京時間上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，北京時間，法定節(jié)假日除外），在海南省海口市龍華區(qū)金貿西路8號誠田商務大廈5樓持法人身份證明或法人授權委托書原件、營業(yè)執(zhí)照復印件、標書款匯款憑證獲取磋商文件。

網上報名：磋商文件售賣時間為2024年08月30日至2024年09月06日（北京時間上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，北京時間，法定節(jié)假日除外），將法人身份證明或法人授權委托書掃描件、營業(yè)執(zhí)照復印件、標書款匯款憑證發(fā)送至hngxzblng@163.com（郵件名稱：單位名稱+項目名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系方式）獲取磋商文件。

2、磋商文件售價：人民幣200元，售后不退。

賬戶名稱：國信招標集團股份有限公司海南第一分公司

基本戶開戶行：招商銀行股份有限公司?？诜中?/p>

基本戶銀行賬號：8989 0300 9410 777

匯款備注：GXCZ-C-241460101標書款

注：郵件內容須備注供應商名稱及項目名稱。要求磋商文件費用須從供應商賬戶轉出，不接受個人匯款。標書款發(fā)票待本項目報名截止后統(tǒng)一開出并發(fā)送至郵箱。

六、公告發(fā)布媒介及公告期限

本次磋商公告僅在中國政府采購網（http://www.ccgp.gov.cn/）、海南外國語職業(yè)學院官方網站（http://www.www.zdtzhb.com/）上發(fā)布。

公告期限：自中國政府采購網發(fā)布公告次日起3個工作日。

七、響應文件遞交截止時間、磋商時間及地點

響應文件遞交截止時間：2024年09月10日09時30分（北京時間）

響應文件遞交和磋商地點：海南省海口市龍華區(qū)金貿西路8號誠田商務大廈5樓AB室

磋商時間：2024年09月10日09時30分（北京時間）

八、采購人及其委托的采購代理機構的名稱、地址和聯(lián)系方法

采 購 人：海南外國語職業(yè)學院

地 址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號

聯(lián) 系 人：卜老師

聯(lián)系方式： 0898-63263160

采購代理機構：國信招標集團股份有限公司

地 址：海南省?？谑旋埲A區(qū)金貿西路8號誠田商務大廈5樓

聯(lián) 系 人：陳佳佳、吳帆莉、王慧

聯(lián)系方式：0898-68519119

郵 箱：hngxzblng@163.com