受海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院委托，國(guó)信招標(biāo)集團(tuán)股份有限公司對(duì)海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目（三次）（項(xiàng)目編號(hào)：GXCZ-C-241460101）以競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式組織采購，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加談判。

一、采購項(xiàng)目的名稱、預(yù)算金額及最高限價(jià)

采購項(xiàng)目名稱：海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目（三次）

項(xiàng)目編號(hào)：GXCZ-C-241460101

預(yù)算總金額（含稅）：481120.00元

最高限價(jià)：本項(xiàng)目預(yù)算金額預(yù)計(jì)為481120.00元，設(shè)置最高單項(xiàng)限價(jià)，最高單項(xiàng)限價(jià)詳見談判文件第五章采購需求，供應(yīng)商報(bào)價(jià)超出最高單項(xiàng)限價(jià)的報(bào)價(jià)，按無效投標(biāo)處理。

二、項(xiàng)目概況

1.為了提升檔案原材料的完整性、提高檔案管理效率和水平、提供檔案管理的安全性、提供檔案的準(zhǔn)確性，本項(xiàng)目擬招1家單位完成海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院檔案數(shù)字化服務(wù)。本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容主要包括①文書類、教學(xué)類、基建類等檔案的拆分、分類、鑒定、排序、編碼、制作封面和目錄、裝訂等工作；②檔案掃描、圖像處理、條目著錄、數(shù)據(jù)庫修復(fù)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份等檔案數(shù)字化制作；③按照國(guó)家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》文件要求建立具有檔案接收、整理、保存價(jià)值鑒定、編研、歸檔入庫、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、銷毀、審批、催還、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能的檔案管理系統(tǒng)；④服務(wù)器和專用檔案盒等相關(guān)數(shù)字化服務(wù)及其配套設(shè)備的采購。具體采購內(nèi)容以談判文件為準(zhǔn)。

2.服務(wù)期：自合同簽署之日起70個(gè)日歷天。

3.服務(wù)地點(diǎn)：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號(hào)海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院。

4.服務(wù)質(zhì)量：滿足采購人及采購文件的要求。

5.質(zhì)保要求：本項(xiàng)目軟硬件系統(tǒng)維質(zhì)保期為自驗(yàn)收合格之日起3年。

6.其他：供應(yīng)商必須對(duì)談判文件要求的所有服務(wù)進(jìn)行響應(yīng)，否則作為無效響應(yīng)文件處理。

7.分采購包：本項(xiàng)目不劃分采購包。

三、采購項(xiàng)目執(zhí)行政府采購政策

1.對(duì)小微企業(yè)的報(bào)價(jià)給予價(jià)格扣除（均按一次折扣（10%）的優(yōu)惠折算后計(jì)算報(bào)價(jià)得分）（監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)；監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位屬于小型、微型企業(yè)的，不重復(fù)享受政策）。

2.優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品（注：所采購的貨物在政府采購節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品實(shí)施品目清單范圍內(nèi)，且具有國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書。

四、供應(yīng)商資格要求

（一）符合《中華人民共和國(guó)政府采購法》第二十二條資格條件：

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5.參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（二）被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）列入重大稅收違法失信主體的供應(yīng)商、被人民法院在“中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)”網(wǎng)站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）列入失信被執(zhí)行人的供應(yīng)商（已移出的按照未列入執(zhí)行）、被中國(guó)政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門禁止參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商（處罰決定規(guī)定的時(shí)間和地域范圍內(nèi)），無資格參加本項(xiàng)目的采購活動(dòng)。

（三）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目的談判。為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加本項(xiàng)目談判。

（四）供應(yīng)商的特定資格條件：供應(yīng)商須具有國(guó)家保密局頒發(fā)的《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書》（資質(zhì)類型：涉密檔案數(shù)字化加工）》乙級(jí)及以上資質(zhì)。

（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。

五、獲取談判文件的時(shí)間期限、地點(diǎn)、方式及售價(jià)

1、本項(xiàng)目實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或網(wǎng)上報(bào)名方式獲取談判文件。

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：談判文件售賣時(shí)間為2024年09月25日至2024年09月29日（北京時(shí)間上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外），在海南省?？谑旋埲A區(qū)金貿(mào)西路8號(hào)誠(chéng)田商務(wù)大廈5樓持法人身份證明或法人授權(quán)委托書原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、標(biāo)書款匯款憑證獲取談判文件。

網(wǎng)上報(bào)名：談判文件售賣時(shí)間為2024年09月25日至2024年09月29日（北京時(shí)間上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外），將法人身份證明或法人授權(quán)委托書掃描件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、標(biāo)書款匯款憑證發(fā)送至hngxzblng@163.com（郵件名稱：?jiǎn)挝幻Q+項(xiàng)目名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系方式）獲取談判文件。

2、談判文件售價(jià)：人民幣200元，售后不退。

賬戶名稱：國(guó)信招標(biāo)集團(tuán)股份有限公司海南第一分公司

基本戶開戶行：招商銀行股份有限公司?？诜中?/p>

基本戶銀行賬號(hào)：8989 0300 9410 777

匯款備注：GXCZ-C-241460101標(biāo)書款

注：郵件內(nèi)容須備注供應(yīng)商名稱及項(xiàng)目名稱。要求談判文件費(fèi)用須從供應(yīng)商賬戶轉(zhuǎn)出，不接受個(gè)人匯款。標(biāo)書款發(fā)票待本項(xiàng)目報(bào)名截止后統(tǒng)一開出并發(fā)送至郵箱。

六、公告發(fā)布媒介及公告期限

本次談判公告僅在中國(guó)政府采購網(wǎng)（http://www.ccgp.gov.cn/）、海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院官方網(wǎng)站（http://www.www.zdtzhb.com/）上發(fā)布。

公告期限：自中國(guó)政府采購網(wǎng)發(fā)布公告次日起3個(gè)工作日。

七、響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間、談判時(shí)間及地點(diǎn)

響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：2024年09月30日14時(shí)00分（北京時(shí)間）

響應(yīng)文件遞交和談判地點(diǎn)：海南省?？谑旋埲A區(qū)金貿(mào)西路8號(hào)誠(chéng)田商務(wù)大廈5樓AB室

談判時(shí)間：2024年09月30日14時(shí)00分（北京時(shí)間）

八、采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方法

采 購 人：海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院

地 址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號(hào)

聯(lián) 系 人：卜老師

聯(lián)系方式： 0898-63263160

采購代理機(jī)構(gòu)：國(guó)信招標(biāo)集團(tuán)股份有限公司

地 址：海南省?？谑旋埲A區(qū)金貿(mào)西路8號(hào)誠(chéng)田商務(wù)大廈5樓

聯(lián) 系 人：陳佳佳、吳帆莉、王慧

聯(lián)系方式：0898-68519119

郵 箱：hngxzblng@163.com