全體師生員工、廣大校友及社會人士：

2027年，海南外國語職業(yè)學(xué)院將迎來建校80周年。為追溯學(xué)校悠久辦學(xué)歷史、豐碩辦學(xué)成果和嶄新發(fā)展面貌以及師生風(fēng)范，讓全體師生、廣大校友和社會各界更好地了解學(xué)校發(fā)展歷程、關(guān)注學(xué)校改革發(fā)展，激勵海外院人弘揚(yáng)辦學(xué)傳統(tǒng)，傳承學(xué)校1947年建校以來的辦學(xué)精神，奮發(fā)有為、乘勢而上，加快推進(jìn)高水平職業(yè)本科大學(xué)建設(shè)，根據(jù)學(xué)校黨委安排，決定在東（新）校區(qū)建設(shè)學(xué)校校史展館，現(xiàn)面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內(nèi)外校友和社會各界人士征集校史資料和實(shí)物。有關(guān)事項(xiàng)具體如下：

一、征集內(nèi)容及范圍

學(xué)校各個辦學(xué)時(shí)期（含文昌子文簡易師范學(xué)校、文昌縣立師范學(xué)校、文昌師范學(xué)校、廣東文昌師范學(xué)校、海南文昌師范學(xué)校、海南外國語師范學(xué)校、海南外國語職業(yè)學(xué)院）具有歷史意義和保存價(jià)值的文字材料、圖片、音像、實(shí)物以及校史線索，包括但不限于：

（一）反映學(xué)校各個時(shí)期在教學(xué)、科研、管理等工作中取得重要成果和影響力的資料、著作、照片、實(shí)物、音視頻資料等。個人在工作中取得的省級及以上獎狀、獎杯、獎?wù)?、證書等。

（二）學(xué)校各個時(shí)期的校園地形圖、平面圖、標(biāo)志性建筑及校園風(fēng)貌照片，匾額、碑石（文）以及帶有老校名印記的印章、校徽、校標(biāo)、紀(jì)念章、明信片等各類物品。

（三）學(xué)校各個時(shí)期具有歷史文化教育價(jià)值的教具、模型、設(shè)備、掛圖等實(shí)物或照片。

（四）學(xué)校各個時(shí)期制發(fā)的具有紀(jì)念價(jià)值的印刷品（如招生簡章、錄取通知書、課程表、校歷、報(bào)紙、雜志、簡報(bào)、紀(jì)念冊、作品集等）。

（五）學(xué)校各個時(shí)期的專家學(xué)者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、筆記、書信、題詞以及其他有紀(jì)念意義的實(shí)物、照片等。

（六）學(xué)校各個時(shí)期，國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士、國內(nèi)外重要嘉賓來校視察、交流、訪問的報(bào)道、照片、題詞、紀(jì)念品、音視頻資料等。

（七）歷屆校領(lǐng)導(dǎo)、教師和校友出席、參加國內(nèi)外重大活動（包括學(xué)術(shù)會議、重要比賽、交流訪問等）形成的獎狀、獎品、證書、聘書、任命書、照片、紀(jì)念品和音視頻資料等。

（八）師生員工和校友在校期間使用的具有紀(jì)念價(jià)值的證件（如早期的工作證、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)證等）、票據(jù)（如飯菜票、開水票以及特定歷史時(shí)期的各類購物票證等）、實(shí)物（如徽標(biāo)、印章、袖章、校服等具有時(shí)代特征的物件）、歷屆畢業(yè)班合影等。

（九）反映學(xué)校各個時(shí)期改革變遷、教學(xué)科研、校園文化、師生生活以及重要人物、重要事件等內(nèi)容的書信、筆記、日記等原始記錄以及回憶性原創(chuàng)紀(jì)實(shí)文章。

（十）其他有利于了解校史、開展校史研究的各類資料、實(shí)物、信息等。

二、征集方式

（一）無償捐贈。歡迎自愿捐贈。捐贈檔案資料經(jīng)學(xué)校鑒定收錄后，所有權(quán)歸學(xué)校，學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)整理、保管并提供利用。

（二）暫借復(fù)制。如不便捐贈原件，可提供原件由學(xué)校復(fù)印或數(shù)字化復(fù)制。復(fù)制完后原件奉還，學(xué)校保存復(fù)制件以供利用。

三、征集說明

（一）參加征集的資料和實(shí)物應(yīng)經(jīng)原主人或原作者同意、授權(quán)。

（二）征集對象數(shù)量不限，要求內(nèi)容真實(shí)，畫面清晰，原始或翻拍、掃描均可，黑白、彩色不限，尺寸不限，單幅或組圖、電子或紙質(zhì)版均可。視頻能夠流暢播放。

（三）捐贈者需對捐贈資料和實(shí)物作文字注釋，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、事由等，同時(shí)注明捐贈者姓名及聯(lián)系方式，學(xué)校將對征集的資料物品逐一登記造冊。

（四）捐贈者可對所捐檔案資料的利用范圍、方式提出合理要求，學(xué)校將予以尊重。

四、權(quán)益維護(hù)

（一）學(xué)校將對捐贈物品永久保管，并擇取部分在校史館或各類專題展覽中展出，展出時(shí)將注明捐贈者姓名或單位。

（二）凡捐贈具有收藏價(jià)值的檔案資料者，學(xué)校將頒發(fā)捐贈證書以致謝忱。

五、聯(lián)系方式

（一）直接交送。可將捐贈物品直接送交至海南外國語職業(yè)學(xué)院綜合樓七樓校友辦公室。

（二）快遞郵寄。與校友辦工作人員聯(lián)系確認(rèn)后，可將捐贈物品直接寄送至：海南省文昌市教育路178號海南外國語職業(yè)學(xué)院校友辦，郵資到付。

（三）郵件發(fā)送。可將捐贈物品自行拍照或數(shù)字化掃描后，發(fā)送郵件至校友辦郵箱dzb@www.zdtzhb.com。

（四）上門征集。如捐贈者不便來校，可通過電話、郵件聯(lián)系校友辦，學(xué)校將派工作人員上門接受捐贈。

（五）聯(lián)系人：曾老師、韓老師

（六）聯(lián)系電話：0898-63253029

海南外國語職業(yè)學(xué)院

校友工作辦公室

2025年9月30日