一、項目概況

1.項目名稱：2026年圖書館中文紙質期刊項目

2.項目預算：9.5萬元（最高限價）

3.采購方式：公開詢價

4.項目訂購清單詳見（附件1）

5.合同履行期限：自合同簽訂至所訂2026年度中文紙質期刊全部到貨為止

二、資格要求

1.具有有效營業(yè)執(zhí)照。

2.具有獨立承擔民事責任的能力。

3.具有履行合同所必需的設備、專業(yè)技術人員和專業(yè)技術能力。

4.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。

5.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,無違法違約行為。

6.單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本項目。

7.對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商拒絕參與政府采購活動。

8.本項目不接受聯合體報名。

三、報名材料（要求的報名材料A4幅面按順序膠裝成冊，正本1份，副本2份，密封報送）

1.響應單位登記表（提供響應單位登記表加蓋單位公章，參考附件2-1格式）。

2.公司簡介。

3.單位營業(yè)執(zhí)照（復印件）。

4.法定代表人身份證明書或法定代表人授權書（含法定代表人或被授權人身份證復印件，參考附件2-2和附件2-3格式或格式自擬）。

5.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-4格式或格式自擬）。

6.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-5格式或格式自擬）。

7.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-6格式或格式自擬）。

8.參加政府采購活動前3年內（公司成立不滿三年的從成立月份算起），在經營活動中沒有重大違法記錄聲明函（提供聲明函加蓋單位公章，參考附件2-7格式或格式自擬）。

9.供應商認為需要添加的其他證明或業(yè)績材料。

以上所有材料必須清晰明了，所有文字易于肉眼識別。模糊不清，肉眼無法識別的材料視為無效材料。所有文件材料需加蓋單位公章并按以上順序裝訂，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責，不接受郵寄，所有資料在規(guī)定日期內現場提交。

四、報價函（參考附件3格式或格式自擬，單獨密封報送，一式一份。）

報價函單獨密封報送，不與其他材料裝訂，多頁的報價表需加蓋騎縫公章。報價按統(tǒng)一折扣形式報價，既是總價的折扣也是各種刊單價的折扣，且報價包含完成本項目的所有稅費。報價高于最高限價的，視為符合性審查不合格，不參與后續(xù)評審。

五、評審方法

響應單位達到3家或以上，采購人對響應的單位進行資格性審查（必須通過響應文件材料1-8項審查，只要其中一項審查不通過的，視為資格性審查不合格）及符合性審查（總價報價或單項報價高于對應的最高限價的，視為符合性審查不合格），資格性審查及符合性審查合格的單位達到三家或三家以上，采購人按報價由低到高的順序推薦前三名作為候選人。如出現相同報價的情況時，則通過抽簽確定候選人的排序。不入圍單位不再另行通知。以上未盡事項按《海南外國語職業(yè)學院招標與采購管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

注：根據關于在相關自由貿易試驗區(qū)和自由貿易港開展推動解決政府采購異常低價問題試點工作的通知財辦庫〔2024〕265號規(guī)定，政府采購評審中出現下列情形之一的，評審委員會應當啟動異常低價投標（響應）審查程序：

（一）投標（響應）報價低于全部通過符合性審查供應商投標（響應）報價平均值50%的，即投標（響應）報價<全部通過符合性審查供應商投標（響應）報價平均值×50%；

（二）投標（響應）報價低于通過符合性審查且報價次低供應商投標（響應）報價50%的，即投標（響應）報價<通過符合性審查且報價次低供應商投標（響應）報價×50%；

（三）投標（響應）報價低于采購項目最高限價45%的，即投標（響應）報價<采購項目最高限價×45%；

（四）其他評審委員會認為供應商報價過低，有可能影響產品質量或者不能誠信履約的情形。

評審委員會啟動異常低價投標（響應）審查后，應當要求相關供應商在評審現場合理的時間內提供書面說明及必要的證明材料，對投標（響應）價格作出解釋。書面說明、證明材料主要是項目具體成本測算等與報價合理性相關的說明、材料。 評審委員會應當結合同類產品在主要電商平臺的價格、該行業(yè)當地薪資水平等情況，依據專業(yè)經驗對報價合理性進行判斷。如果投標（響應）供應商不提供書面說明、證明材料，或者提供的書面說明、證明材料不能證明其報價合理性的，應當將其作為無效投標（響應）處理。審查相關情況應當在評審報告中記錄。

六、遞交響應文件材料時間、地點和聯系方式

供應商將已密封的響應文件和已密封的報價函合并一起再次密封，所有密封專用袋（箱）的封口處應粘貼牢固。密封袋封面填寫項目名稱、公司名稱、日期、聯系人及聯系電話。

1.時間：2025年10月31日—2025年11月6日（法定公休日、法定節(jié)假日除外）（8:00—12:00，14：30—17:30）

2.地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號（外來人員及車輛由東門憑身份證登記進入）

3.地點：海南外國語職業(yè)學院圖書館辦公室

4.聯系人：李老師

5.聯系電話：0898-63299019

6.監(jiān)督電話：0898-63219621

海南外國語職業(yè)學院

2025年10月31日