海南外國語職業(yè)學院對本院在用多媒體教學設備更新改造項目采購方案及預算進行公開征集，誠懇歡迎國內(nèi)具有教學設備集成能力的廠家參與征集。有關事項公告如下： 

一、項目概況

學院綜合樓、1號樓、2號樓、圖書館、藝術館等教學場地的教學設備及多媒體教室操控臺為2009-2014年建設，由于設備建設年份跨度較大，設備品牌混雜、規(guī)格多、操作界面方法差異大，操作不便。部分設備已經(jīng)出現(xiàn)脫漆、銹蝕、破損等問題。為提高學院辦學質量、更好服務海南自貿(mào)港建設人才培養(yǎng)的需求，擬對全院多媒體教室教學設備進行統(tǒng)一更新，現(xiàn)征集整體設計方案。設計方案體現(xiàn)出先進性、易用性及人性化的設計，為學院降低使用和管理成本。設計方案必須滿足基本功能要求，在此基礎上針對個別特殊需求場所進行差異化設計，不搞功能堆積。

需求主要參數(shù)及功能模塊：

二、參與方案征集單位的資格要求及需要提供的資料

1．資格要求

參與方案設計征集的單位必須具有獨立法人資格，具有教學設備集成能力。

2．報名材料

（1）公司簡介及業(yè)績材料（近3年完成的項目案例中包含高校該類教室案例）；

（2）公司法人證書或委托書；

（3）單位營業(yè)執(zhí)照（復印件）；

（4）提供天眼查 網(wǎng)頁打印公司法人任職單位和所有股東姓名；

（5）最近1年完稅證明（原件復印件，稅務部門出具的完稅證明，銀行繳款單代替無效）；

（6）針對本項目擬采用的采購設計方案；

（7）針對本項目的采購方案的預算（密封預算、單獨報送、不進入裝幀，注明：此處為預算征集不是項目詢價，單位萬元，無小數(shù)）。

以上文件需加蓋設計單位公章，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責。

特別注明：設計單位需書面承諾不得參與招投標，不將項目相關需求參數(shù)透露至第三方。

三、提交材料裝訂順序（要求將全部材料A4幅面膠裝成冊一式4份）

1.設計單位征集登記表；

2.公司簡介；

3.公司法人委托書；

4.單位營業(yè)執(zhí)照；

5.天眼查 網(wǎng)頁打印公司法人任職單位和所有股東姓名；

6. 企業(yè)近1年完稅證明（原件復印件，稅務部門出具的完稅證明，銀行繳款單代替無效）；

7.項目負責人及設計人員近半年社保繳交證明；

8.相關資質復印件；

9.近3年完成的相關項目案例，提交項目案例合同復印件；

10.針對本項目的預算征集報價表（密封預算表，單獨報送、不進入裝幀）。

四、本項目工作步驟

1.參與設計方案公司按規(guī)定時間到現(xiàn)報名并進行場勘查現(xiàn)場（勘查現(xiàn)場需要提前半天時間電話聯(lián)系預約登記，否則無法安排）；

2. 踏勘后參與設計方案公司于10個自然日提交設計方案初稿和概算，并做好準備人員進行統(tǒng)一現(xiàn)場講解（講解時間另通知）；

3. 征集人選取設計方案；

4. 設計單位與征集人簽訂設計協(xié)議；

5．征集人將對定稿的方案進行預算審計；

6. 征集人方案報批確認；

7．征集人進行招投標及后續(xù)建設。

五、資格評審

征集人組織人員對報名的單位進行資格和方案評審，從多家方案中評選采納1個方案，不入圍單位不再另行通知。

參與征集單位對本方案的功能模塊以及在其他院校應用案例現(xiàn)場進行講解。評委對方案進行評分。評分著重從初步方案的合理性、先進性、易用性、人性化，及公司近三年設計實施的與本項目相近案例的質量，從預算的初步價格等方面評選。

以上所有材料必須清晰明了，所有文字易于肉眼識別，材料不清晰和未按要求裝幀膠裝視為放棄報名資格。文件需加蓋單位公章，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責，提供虛假材料視為無條件自動放棄參與資格。所有資料在報名日期后5個工作日內(nèi)現(xiàn)場提交。

六、報名時間、地點和聯(lián)系方式

1． 踏勘和報名時間：2021年7月5日—2021年7月8日

（現(xiàn)場勘查提前半天預約）

2．地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號

3．地點：海南外國語職業(yè)學院綜合樓C511辦公室

4．聯(lián)系人：卜老師 電話：13976900655

征集單位登記表

海南外國語職業(yè)學院

2021年7月5日