為提升我院人事檔案管理工作標準化和規(guī)范化的程度，完成干部人事檔案規(guī)范化整理工作，現(xiàn)特校內(nèi)公開征集符合資質(zhì)的干部人事檔案整理服務單位，歡迎符合條件的服務單位報名參加。

一、工作內(nèi)容及標準

嚴格按照干部人事檔案整理工作規(guī)范，對現(xiàn)有的檔案內(nèi)容進行補充收集、鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷等，達到人事檔案材料成盒成冊的標準，達到中央組織部、海南省委組織部和學校規(guī)定的干部人事檔案整理驗收合格標準，并達到檔案達數(shù)字化加工的基礎(chǔ)條件。

整理工作嚴格執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》《干部檔案整理工作細則》（組通字〔1991〕11號）《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字[2012]28號）《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字 〔2017〕 25號）《關(guān)于印發(fā)< 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā) 〔2009〕 12號）和《新任省管干部檔案接收標準》（瓊組通 [2008]93號）等文件，以及國家、海南省最新的干部人事檔案整理規(guī)定。

二、項目需求

1.檔案數(shù)量：干部人事檔案共220份，包含整理工作所需一切的耗材（不包括檔案盒）。

2.項目概算：不超過25萬元（含稅）。

3.項目時間：120天內(nèi)。

4.服務地點：海南外國語職業(yè)學院綜合樓六樓人事檔案室。

三、資格要求

（一）在中華人民共和國境內(nèi)具有獨立承擔民事責任能力并合法注冊的獨立法人。

（二）具備與本項目相關(guān)的乙級以上行業(yè)涉密證書或資質(zhì)證書。

（三）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

（四）具有從事本項目的許可證或資格證，具有從事本項目的經(jīng)營范圍、能力和良好信譽；在檔案整理和數(shù)字化工作服務中沒有違法、泄密記錄。

（五）具有履行符合項目所必需的資質(zhì)、設(shè)備、人員和專業(yè)技術(shù)能力，具有長期固定從事人事檔案整理審核的專業(yè)工作人員，具體服務人員須具有檔案從業(yè)資質(zhì)，并且熟悉人事檔案管理工作、具有3年（含）以上的人事檔案整理經(jīng)驗；具有干部人事檔案整理工作經(jīng)驗和相應管理制度。

（六）本項目不接受聯(lián)合體報名，不允許分包。不接受失信被執(zhí)行人報名。

四、報名材料

1、公司簡介（含企業(yè)信譽情況）。

2、提供有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3、與本項目相關(guān)的乙級以上行業(yè)涉密證書或資質(zhì)證書復印件。

4、近一年內(nèi)的完稅證明、社保證明（銀行繳款單代替無效，文件材料模糊不清視為無效）。

5、近一年的業(yè)績情況列表（相關(guān)業(yè)績需附合同復印件）。

6、提供近三年類似項目案例，特別是為黨政部門、公辦高校和其他事業(yè)單位進行干部人事檔案整理項目案例（需附合同復印件）。

7、近三年經(jīng)營活動中無重大違法情況聲明函。

8、本次人事檔案服務方案（包含整體項目期限）

9、報價表（單獨密封報送，不與其他材料裝訂），單位萬元，保留2位小數(shù)。并在外加蓋騎縫公章，否則視為無效報價。

以上報名材料均一式兩份，所有材料須加蓋公章，并按以上順序裝訂，報價表需單獨密封不與其他材料裝訂并加蓋單位公章，所有材料需直接目視清晰可讀，材料不清晰和資料不齊全視為無效報名，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責。

四、選取方法

應征服務單位按照本公告資格要求提供材料，遞交資格文件（包含聯(lián)系人姓名、電話、電子郵箱）及相關(guān)資料復印件（須加蓋公章）。本項目由我院按“綜合評選”原則選擇服務供應商，成交結(jié)果將在海南外國語職業(yè)學院官網(wǎng)上公示。不入圍單位不再另行通知。

五、報名時間、地點聯(lián)系方式

1、報名時間：2021年4月6日至4月16日，上午8:30-11:30，下午15:30-17:30。逾期不予受理。

2、材料提交地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號海南外國語職業(yè)學院綜合樓608辦公室

3、聯(lián)系人：王老師

4、聯(lián)系電話：13198999200

5、電子郵箱：348120824@qq.com（可將問題發(fā)至郵箱）

六、本征集公告未盡事宜的由我院進行解釋。

海南外國語職業(yè)學院

2021年4月6日