10月18日上午，省教育廳、檔案局專(zhuān)項(xiàng)工作檢查組蒞臨我院，對(duì)我院近三年的檔案工作進(jìn)行檢查評(píng)估。學(xué)院陳禮民副院長(zhǎng)、學(xué)院辦公室符詩(shī)紹主任、邢益承副主任及檔案室相關(guān)人員參加了檔案工作檢查匯報(bào)會(huì)。

    匯報(bào)會(huì)上，陳禮民副院長(zhǎng)首先代表學(xué)院對(duì)檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的到來(lái)表示熱烈歡迎，并簡(jiǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度健全、人員培訓(xùn)等方面介紹了近三年來(lái)我院檔案工作的情況。隨后，學(xué)院辦公室副主任邢益承就我院檔案工作進(jìn)行了全面匯報(bào)。
    匯報(bào)指出：近三年來(lái)，尤其是2008年新領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來(lái)，我院將加強(qiáng)檔案工作作為推進(jìn)學(xué)院規(guī)范化管理和科學(xué)發(fā)展的重要途徑，不僅成立了以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo)、各部門(mén)廣泛參與的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)建立健全了《海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院公文處理暫行辦法》、《海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)章制度，重視專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及檔案室硬件設(shè)施的完善，制定檔案管理流程，檔案工作規(guī)范、有序。
     聽(tīng)取匯報(bào)后，檢查組一行來(lái)到檔案室進(jìn)行實(shí)地檢查，翻看了學(xué)校檔案工作的相關(guān)文件，調(diào)閱了部分檔案，并就檔案工作細(xì)節(jié)詢問(wèn)了檔案室工作人員。
    檢查結(jié)束后，檢查組進(jìn)行了意見(jiàn)反饋，認(rèn)為我院近三年的檔案工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，很多工作都值得其他同類(lèi)院校學(xué)習(xí)。檢查組尤其對(duì)我院檔案工作中的領(lǐng)導(dǎo)高度重視、檔案工作人員到位、工作態(tài)度認(rèn)真等方面予以了高度的評(píng)價(jià)，并從完善機(jī)構(gòu)設(shè)置、樹(shù)立全院檔案意識(shí)等方面工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
    在總結(jié)發(fā)言中，陳禮民副院長(zhǎng)表示，此次檢查將對(duì)我院檔案工作發(fā)展起到積極的作用，必將推動(dòng)我校檔案工作取得更大的成績(jī)，邁上新的臺(tái)階。今后，我院將根據(jù)檢查組通報(bào)的情況，進(jìn)一步抓好落實(shí)、整改，實(shí)現(xiàn)我院檔案工作水平的不斷提高。