9月22日下午,由省檔案局聲像管理處處長(zhǎng)蒙傳雄、省教育廳辦公室副主任王奮、海南醫(yī)學(xué)院檔案館研究館員黃東霞等組成的省高等學(xué)校檔案工作檢查組一行6人蒞臨我院,對(duì)我院檔案管理工作、檔案的使用和利用以及檔案數(shù)字化建設(shè)等情況進(jìn)行檢查。學(xué)院周運(yùn)詩(shī)副院長(zhǎng)接待了檢查組一行,并代表學(xué)院作檔案工作匯報(bào)。黨委辦公室、組織統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)院辦公室、人事處、教務(wù)處學(xué)生處、后勤處、科研設(shè)備處、招生就業(yè)指導(dǎo)處、對(duì)外合作交流處等部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人出席了匯報(bào)會(huì)和反饋會(huì)。
匯報(bào)會(huì)上,周運(yùn)詩(shī)副院長(zhǎng)首先代表學(xué)院向檢查組一行表示歡迎和感謝,隨后從加強(qiáng)檔案管理工作體系建設(shè)、不斷提高檔案工作規(guī)范化和制度化水平、加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)、認(rèn)真做好檔案材料的歸檔和管理工作、加強(qiáng)綜合檔案室條件建設(shè)、存在的問(wèn)題等六大方面匯報(bào)了我院近幾年檔案工作發(fā)展情況。他指出,此次檔案工作檢查是一個(gè)契機(jī),圍繞檢查組給予的肯定和提出的建議,我院將原原本本記錄下來(lái),向?qū)W院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在學(xué)院的統(tǒng)一部署下,進(jìn)一步總結(jié)和思考,加以改進(jìn),繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,推動(dòng)我院檔案工作水平更上新臺(tái)階。
在聽(tīng)取匯報(bào)后,檢查組一行深入學(xué)院檔案室進(jìn)行實(shí)地檢查,對(duì)檔案材料保管情況、檔案庫(kù)房、檔案管理軟件、設(shè)施設(shè)備配置等情況進(jìn)行細(xì)致考察和考評(píng)。
反饋會(huì)上,檢查組一行結(jié)合工作匯報(bào)和實(shí)地檢查情況,就我院檔案工作具體事項(xiàng)提看法和建議。他們認(rèn)為,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持檔案工作,把檔案工作列入學(xué)院黨政工作要點(diǎn),提供檔案經(jīng)費(fèi),解決檔案工作具體問(wèn)題;成立檔案管理機(jī)構(gòu),有專職和兼職檔案管理人員,形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò);制定了各項(xiàng)工作制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;學(xué)院檔案從業(yè)人員檔案意識(shí)強(qiáng),學(xué)習(xí)興趣濃,努力不斷提高自身工作水平;聲像檔案、檔案信息化等工作做得比較齊全和規(guī)范,尤其是將檔案工作列入部門(mén)年度考核工作重要指標(biāo),對(duì)未按時(shí)按規(guī)定完成檔案工作的部門(mén)和中層干部實(shí)行一票否決制度的做法值得其他兄弟院校借鑒。同時(shí),檢查組一行還就我院設(shè)備設(shè)施配置、制度健全貫徹等需進(jìn)一步努力的方向提出了寶貴建議。
匯報(bào)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
周運(yùn)詩(shī)副院長(zhǎng)作檔案工作匯報(bào)
檢查組一行實(shí)地檢查我院檔案室