4月11日下午,由國際交流中心組織的我院外事工作會議在綜合樓7樓第一會議室召開,楊學前副院長出席會議并做講話。國際交流中心全體人員,各系部主任和外事助理參加會議。
會議總結了一年來外教招聘及管理工作的情況,解讀了2018—2019學年度外教招聘任務的具體內容和外教彈性工資評定工作等內容,要求每個外事助理詳細了解合同,為更好的服務及管理外教提供工作依據(jù)。在外教教學工作管理上,有關職能部門、各系部要深入課堂了解外教的教學,積極與外教溝通,幫助他們解決工作及生活的困難,從而用好用足外教資源,為專業(yè)教學和學生成長服務。
在學院外籍人員管理方面,會議強調,外事無小事,外教與留學生的管理是學院外事工作的重點,需要用心細心地做好管理服務工作,提高外籍人員意識形態(tài)的管理,加強溝通,充分發(fā)揮外教和留學生的作用,并號召外事助理特別是有海外留學經歷者通過自己的人脈關系宣傳學院,幫助學院招聘更多優(yōu)秀的外教和招收更多的留學生,以營造濃厚的國際文化氛圍。
會上,國際交流中心還與各系部商討決定了海南省教育廳下發(fā)的“一帶一路”國家高校研修項目的人員選拔方案。
會議最后,楊學前副院長作總結發(fā)言。他說,外教和留學生體現(xiàn)我院作為外語類院校的特色,因此外事助理的工作意義重大,大家要密切與交流處、系主任和外教的關系,主動擔當起外教管理的職責,服務外教和學生。
通過此次工作會議,明確了我院下一階段的外事工作,加強外籍人員的管理,達到了會議的預期目的。