直至9月16日下午,我院為期兩天的迎新工作畫下了圓滿的句號(hào),志愿者的辛勤工作,老師們的殷切叮囑,家長(zhǎng)們的滿意笑容和新生的興奮激動(dòng)都為初秋的海外院涂上了一筆絢爛的色彩。
迎新文化 盡顯溫馨
朝氣蓬勃的學(xué)子們帶著對(duì)大學(xué)生活的憧憬,承載著親人的寄托踏入了海外院的校園。為了營(yíng)造濃厚的迎新氣氛,各相關(guān)部門做了大量工作,內(nèi)涵豐富的宣傳欄、迎風(fēng)飄揚(yáng)的彩旗,生動(dòng)活潑的廣播宣傳,溫馨細(xì)致的指示牌,精心擬就的迎新對(duì)聯(lián)和橫幅,電子屏幕上打出的“相聚美麗海外院,開啟精彩新起點(diǎn)”“選擇今天,成就明天,海外院歡迎你的加入”無(wú)不展示了全院師生對(duì)2011級(jí)新生的熱烈歡迎,同時(shí)也讓廣大新生一踏入海外院的校門就能感受到濃濃的人文關(guān)懷。
領(lǐng)導(dǎo)重視 關(guān)愛新生
為做好迎新工作,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全方位統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)工作,多次召開專題會(huì)議,強(qiáng)調(diào)迎新工作要周密部署、安全有序。在迎新期間,在校的三位領(lǐng)導(dǎo)多次深入新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),仔細(xì)詢問報(bào)到進(jìn)展,注冊(cè)繳費(fèi)、宿舍安置等情況,并熱情地指導(dǎo)正在辦理手續(xù)的新生和家長(zhǎng),勉勵(lì)迎新工作人員為新生和家長(zhǎng)提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保能讓新生體驗(yàn)到全面、安全、周到的學(xué)校環(huán)境,使他們真正感受親切如家、安全到家、溫馨勝家的氛圍。
新生接待 服務(wù)入微
為了方便新生入學(xué)報(bào)到,學(xué)院針對(duì)新生接站、志愿者服務(wù)等方面都預(yù)先做好了充分準(zhǔn)備,分別在??诟劭瓦\(yùn)碼頭、??诨疖囌?、??诨疖嚃|站、美蘭機(jī)場(chǎng)、??谄囄髡?、汽車南站、汽車東站設(shè)置了新生咨詢點(diǎn),以便指導(dǎo)新生乘車,同時(shí)在文昌火車站、文昌汽車站設(shè)置了新生接待站,并安排專車接送新生到校。新生到校后,校門口早已站滿了等候接待新生的學(xué)生干部和志愿者們,學(xué)院教學(xué)樓、寢室、校道、食堂也都隨處可見他們的身影,他們面帶微笑,不辭辛勞地幫助新同學(xué)提著大大小小的行李,親切耐心地回答新生和家長(zhǎng)們的詢問,一對(duì)一幫助新生完成注冊(cè)繳費(fèi),熱情地為學(xué)生和家長(zhǎng)服務(wù)。學(xué)院保衛(wèi)部門也加強(qiáng)了學(xué)院門口的交通秩序和校園的巡邏工作,確保迎新工作安全有序的進(jìn)行,后勤保障、宿舍管理等各環(huán)節(jié)工作也運(yùn)轉(zhuǎn)有序,充分展示了我院的管理水平、服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,得到了新生和家長(zhǎng)的一致好評(píng)。
系部迎新 團(tuán)結(jié)一致
在迎新工作開始前,學(xué)院各相關(guān)部門及各系部都相繼召開專題會(huì)議,對(duì)新生輔導(dǎo)員及學(xué)生志愿者進(jìn)行了專題培訓(xùn),通過(guò)各種形式組織和培訓(xùn)了全體參加接待工作的學(xué)生志愿者,且從報(bào)到流程引導(dǎo)、宿舍安排等方面做了具體周密的部署。在迎新工作期間,各部門、各系部團(tuán)結(jié)一致,把迎新的各項(xiàng)工作安排部署一一落到了實(shí)處,新生接待工作開展得井然有序,確保了咨詢、報(bào)到、注冊(cè)、入住等各環(huán)節(jié)的高效暢通,使新生們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)手續(xù)的辦理。
綠色通道 關(guān)愛延續(xù)
新一批的莘莘學(xué)子帶著對(duì)大學(xué)生活的期待與憧憬,邁入了海外院的校門。然而,對(duì)于來(lái)自貧困家庭的學(xué)生來(lái)說(shuō),卻無(wú)暇顧及校園的美麗風(fēng)景,因?yàn)樗麄冞€在為交不起的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)而擔(dān)憂。此時(shí),我院“綠色通道”的開啟就像是一場(chǎng)及時(shí)雨,為他們帶來(lái)了希望之音。
走進(jìn)“綠色通道”報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),我們看到“綠色通道”登記注冊(cè)處的老師和同學(xué)們已經(jīng)忙得不可開交,他們熱情地接待每一位辦理“綠色通道”的新生,細(xì)致詢問和了解他們的家庭情況和困難,并耐心地為他們講解國(guó)家和學(xué)校的資助政策,在仔細(xì)瀏覽過(guò)新生的錄取通知書和貸款證明后,才一一簽字確認(rèn)?!熬G色通道”不僅能為貧困學(xué)生解決當(dāng)前的學(xué)費(fèi)問題,在正式開學(xué)后,學(xué)院還會(huì)為學(xué)生安排勤工儉學(xué)工作,讓學(xué)子們學(xué)習(xí)獨(dú)立自主,自力更生。
在全院師生的共同努力下,此次迎新工作已圓滿結(jié)束。參與迎新的每一個(gè)部門,每一個(gè)人,都盡心盡力,盡職盡責(zé),以親切的微笑、耐心的解釋、忘我的工作為迎新作貢獻(xiàn),共同奏響了一支祥和、歡樂的“迎新交響曲”。 在接下來(lái)的日子里,新生們將融入到溫馨和諧的海外院大家庭中,放飛理想,燃燒激情,續(xù)寫人生新的壯麗篇章!
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